RFID固定资产管理系统解决方案

RFIDRFID 固定资产管理系统解决方案固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操 作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为 . 物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起， 从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理 方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息 进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符； 并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散 的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造 成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、 实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉 密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、 系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图 2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等 操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标 签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。 . 图 2 2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图 3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴 标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数 据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应 用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等， 通过 WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理 实现各种管理功能。 . 图 3 3、RFIDRFID 应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能 � 由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟 踪管理； � 由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理； � 自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产 和文件流失、泄密等现象。 特点 � 可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展 应用，如人员考勤管理等； �对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪 费，防止资产流失； �建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能 力得到极大提高； � 能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪， 保证资产的合理利用； . � 实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然； � 可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理； � 对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和 信息泄密； � 可在现有的资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方式，充分保护企业的现有 投资。 实施效益 � 完整的人员管理和资产全生命周期管理功能； � 人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带； � 自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能； � 管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。 三、软件系统功能 1． RFID 管理 标签管理包括标签初始化、标签定义、标签打印。 门禁管理包括门禁编号，布置区域或部门。 2． 视频监控管理 （略） 3． 基础信息 基础信息设置资产类别，存放位置，数据字典等。 人员信息单位信息，管理部门信息，员工信息。 4． 日常管理 � 资产信息管理 a资产信息（分类、编号，资产标识 ID 等信息）的新增、修改、删除； b资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程； � 资产跟踪管理 a记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监控； b判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域，系 c资产的借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。 . 统会自动报警； 5． 资产盘点 包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。 a盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资 b 产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。 可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异 统计等多种报表）。 c 盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。 6． 折旧管理 � 包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。 � 计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧 调整等。 7． 报表管理 包括资产明细报表、资产统计报表。 a资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保 管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资 产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。 b 资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资 产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月 增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。 c 提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产 名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查 询。提供动态查询结果导出成 Ecexl 并打印的功能。 8． 系统管理 包括用户管理、权限管理、基础信息管理。 a用户管理系统定义特殊组/用户组/用户三个管理对象。以用户为单位，进行密码 的设定/修改等维护作业。 b权限管理系统根据特殊组/用户组/用户三个管理对象，确定用户对系统模块的使 用权限，根据不同权限确定不同的操作。 . 9． 系统安全与备份 提供对系统中的数据进行自动或人工备份的功能。 提供对系统中的重要数据进行加密的功能。 10．数据接口 支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换，包含可不限于如下内容 � 应用软件系统之间的信息交互； �资产管理系统与 RFID 硬件系统的数据通讯与控制； � 资产管理系统与视频监控系统的数据通讯与控制。 11．远程通讯功能 提供无差错的远程通讯，实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。 四、硬件设备配置 4.1 RFID 资产管理 4.1.1 管理对象 开放式人员和资产管理系统的管理对象为各种资产（如电脑、办公设备、固定资产等）、 重要文件（如涉密文档、档案等）和人员。 4.1.2 主要设备型号