SAP-成本之核算方法、步骤、成本分析
---------------------------- 1关于成本核算方法、步骤、成本分析(一) 成本核算的方法根据企业生产产品的特点来定主要看产品是否是多步骤生产(生产工艺的特点);半成品是 否有销售的情况(如果有销售,可能需要采用分步核算,以便准确核算半成品的成本);工作(成本 /生产)中 心是按照产品来分还是工艺来分。 如何核算成本首先归集产品的材料成本,一般都需要技术部门提供产品的BOM(物料清单),以确保按订单或 者生产计划生产的时候领料的准确。(一般会问生产线出现来料不良和损坏怎么处理退仓并补领即可,损坏 部分需要当月预提计入制费,损坏材料报废的时候,冲预提,并将报废材料的价值从原材料科目转出,来料不 良属于供应商的责任,退返供应商有退货和换货两种处理方式)。 接下来是直接人工的分摊选择投入工时或者完成工时来分摊当月的人工费。在线是否分摊人工,可根据 公司的在线是否比例小,而且在线的量较稳定,一般公司都希望不要将费用分摊给在制品,如果核算在制品的 人工,可以根据投入工时、完工程度、投料的比重作为依据来分摊。 制费的分摊选择投入工时或者完成工时或者机器工时来分摊当月的制费,也可选择人工工时和机器工 时并行的办法(部分费用采用机器工时分摊,部分采用人工工时分摊)。在线是否分摊,同直接人工的做法。 成本分析可按当月销售分析毛利率、净利率;完全成本法(做分产品损益表将期间费用选择一定标准分摊给 产品)下的净利率;可按当月生产当月全部销售的假设做以上两个成本分析表(因为当月的实际业绩并未在销 售中全部体现,当月的生产全部销售与当月投入的成本费用配比,更能反映企业的经营成果);费用的分析, 可以做当月的人工、制费、期间费用除当月的投入工时、销售工时,以便与以前月份的单位工时费用比较。发 现费用异常需要查找原因,给管理提供有用的信息。 一、库存物流与总账信息流的对应关系表 物流(材料/人工/费用状态)信息流(总账) 材料采购入库/退货应付账款、原材料 增加/减少 材料的报废申请/退港或者作为废品出售 费用预提,材料转入报废仓,不涉及材料/原材料 减少 冲 预提 直接材料的领用原材料 减少,生产成本-直接材料 增加 辅料的领用(产品上不直接体现,价值低) 制造费用 增加,原材料 减少 生产线材料损坏退损坏仓/来料不良仓 生产成本-直接材料 减少,原材料 增加 来料不良退返供应商(退货/换货)原材料 减少,应付账款减少/从来料不良仓调拨到换货仓 直接工人劳动的消耗应付工资,生产成本-直接人工 增加 制费的归集、分摊制造费用 转出,生产成本-制造费用 增加 成品半成品完工入库半成品、库存商品增加,生产成本的三个明细科 目转出 成品销售收入/销售成本结转应收账款、主营业务收入/主营业务成本增加、库存商品减 少 全年销售成本结转金额的核实与总账主营业务成本勾稽(成本倒扎表) 工单在制明细表(ERP 系统可提供)生产成本-直接材料、直接人工、制造费用 二、库存账与总账对账库存材料/辅料于总账原材料科目一致;半成品仓半成品于总账半成品一致;成品仓成 品与库存商品科目一致;在线的材料及工单(生产任务书)投入未结转部分的人工制费与总账生产成本科目余 额一致。 *物流与信息流的对应,如出纳的现金与现金日记账必须对应同理,故所有物流的转移、领用、报废、入库、退 货、销售、处置都需要在总账做相关的分录。 三、材料盘点注意事项1、时机选择在月末,所有工单必须完工、成品入库,2、静态盘点所有在线物料分 门别类摆放,禁止物料移动;3、点数员先填写盘点副卡,核数员核实无误后填写正式盘点卡(一式三联盘点 部门、财务、税务);4、盘点卡领用时登记,收卡的时候保证所有发出的卡收齐,领用份数=使用份数作废 份数空白份数(严禁将作废、空白盘点卡撕碎丢掉)。 四、财务对公司物料的控制1、采购入库、发料等所有业务必须有规范的操作,保证有单据支持;2、按照生 产计划发料,禁止超工单需领用量领料;3、定期盘点;4、呆滞存货的检查(连续3 个月、半年、1 年没有领用 的材料)及对策;5、采购量合理性的判定(当月采购的量/实际耗用,一般超过2 就需查明原因) 精选资料 ---------------------------- **暂估进项税处理技巧 原材料购进确认的应付可能包含进项税,而进项税票什么时候收到并扫描与确认的月份可能大多不一致。现在 介绍一种简单的处理办法。 1、 采购入库 Cr原材料10000 Cr待摊费用-暂估进项税 1700分供应商核算 Dr应付账款11700 2、 收到发票并扫描当月 Cr应交税金-应交增值税-进项税 1700 Dr待摊费用-暂估进项税1700 分供应商核算 3、技巧无论发票是在应付确认的前月收到、当月收到还是之后收到,两笔分录可以照做,如果暂估进项在借 方,证明应付已确认,而税票未收到或未扫描,暂估进项在贷方,证明发票已经扫描,但是应付还未确认(材 料采购一般不会出现,有些运输费发票和零星采购没有入库存账的,发票一般都扫描较早,而财务收到付款资 料较晚)。对于当月收到当月扫描的也分开分录做,不直接做进项税科目,因为这样处理,可以减少对账。 成本会计涉及账表及功能 1、料件领用明细表新规成品、改修成品、改制成品领用的直接材料、半成品、成品,用于核算当月领用的成 本,借方生产成本(直接材料、直接人工、制造费用),贷方原材料、半成品、库存商品 2、 费用性领料明细表非直接材料,费用性领料辅料、厂内用品、消耗品等,借方制造费用,贷方原 材料 3、直接人工分配表将当月生产线直接人员的工资分配到每一个工单,按照工作中心汇总工时,汇总工时作为 分摊制费的标准之一。借方生产成本(直接人工),贷方应付工资。 4、制造费用分摊表按照谁受益谁承担的原则,将当月的制费经过多次分配计入工作中心或者产品(ERP 系统只要计入到工作中心,系统自动分摊到产品)。 5、 完工入库明细表当月完工入库成品/半成品的数量,成本(材料成本、人工成本、制费成本)借方库存 商品/半成品,贷方生产成本(直接材料、直接人工、制造费用)。 6、 产品销售成本明细表统计当月销售产品的成本(直接材料、直接人工、制造费用)借方主营业务成本, 贷方库存商品。 7、在制工单成本明细表统计工单月初在制的料工费,本月投入的料工费,本月产出的料工费及月末结存的料 工费,核对工单在制的料工费与总账是否相符。 8、 完工产品成本分析表按照当月完工产品的成本,假设当月全部销售(按当月的销售单价)计算产品的毛 利。 9、 产品销售损益明细表按照当月销售产品的成本,计算当月各类产品的销售毛利。 10、 进耗存报表/产销存报表分开材料和成品统计,核对总账与明细账存货类别是否相符。 问有家公司是按客户订单生产的,没有自己产品,而每个客户的产品又分很多种,每个月的产品也不同,那这样 的话,那个库存帐我不知道该怎么设了,基本上是没库存的,偶尔都是发了货未开发票挂在帐上的,一般都是做什 么出什么,如果我按每个名称设置明细帐的话.工作就很大,而且好象也没什么必要一样,都是当月进当月出. 请问象这样的话应该怎