XX大型电影院开业庆典策划全案

嘉禾影院开业庆典策划全案 执行比策划更重要 策划师 2010 年 10 月 20 日 1 目录 开业活动的意义 错误错误 未定义书签。未定义书签。 活动时间 3 活动地点 3 活动主题 4 活动安排 4 前期工作 4 活动排期 10 活动开展 12 活动现场区域分布.12 开业庆典活动安排.14 突发事件处理预案 16 结语 21 2 嘉禾影院开业庆典策划全案 同时尚牵手同时尚牵手与浪漫同行与浪漫同行 开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步 开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们它已经站在了经济角逐的起 跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只 是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大 的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞一个单位的开业庆典就是这个单位的经 济实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整 体效果，都会给人一个侧面的诠释。 11 月 8 日（暂定） ，嘉禾影院，一切都将被揭开 ➢用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格； ➢花的海洋，组诗式的情调渲染； ➢在凤凰城影院群体中，XX 院线续写凤凰美丽传说； ➢特邀著名节目主持人，为嘉禾影院线燃情呐喊； ➢配合精彩开业活动、与您的品位共舞 活动时间活动时间 2010 年 11 月 8 日2010 年 11 月 18 日 活动地点活动地点 森林公园嘉禾影院广场。 3 活动主题活动主题 “同时尚牵手“同时尚牵手与浪漫同行”品味星级院线独特感官享受与浪漫同行”品味星级院线独特感官享受 活动安排活动安排 前期工作前期工作 一、数据统计。 1、统计院线凤城各院线经营状况，分析各个院线的档次以及特性，掌握各院 线针对 XX 院线开业进行营销活动内容和冲击力度及公众对各院线的评价和要求， 建立行业数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分（参照表格 1） 院 线院线上座营销经营票价 名称档次 综合近期活动 实力 经营特征公众反应 率定位面积 表格 1 只有掌握竞争对手的经营情况以及缺憾不足、知己知彼，才能在开业活动中 做到积极主动，才能够让开业宣传活动效果最大化。 特别建议这部分工作最好由专人负责，由专人带队，成立市场调研小组（这 4 为后期院线经营及营销活动的开展极为重要的） ，直接接受院线市场营销负责人领 导。 这部分工作应尽快启动，并尽快结束。建议时间 2010 年 10 月 31 日前完成。 数据整理结束后，根据数据整理结果，调整经营思路及开业促销活动，另立档案 存档，为后期工作准备条件。 2、凤城其他院线消费者特性以及人群组成部分分析。 由于笔者不知道贵公司所在地段的实际情况，在这里我无法给出答案，只能 给贵公司列出几个操作方案。 （详见表格 2） 考察项目 影院售票大厅 10 分钟购票人数 人流量最大时间段 消费者性别百分比 消费者学历、职业分析 消费者年龄分析 消费者社会地位分析 消费者一年观影频率 概况 表格 2 由专人负责，确保经办人无法弄虚作假，因为人流量分析对于影院开业是非 常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的开业庆典方案，定能获得 意想中的理想效果。 3、媒体分析。 媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的，企业经营过程中，无时无 刻都要关注媒体的相关动作，随时准备危机公关处理预案。中国的社会环境决定 了如果无法正确高效处理媒体的关系，就无法获得长足的进步，处理媒体的过程 应把握几个重要原则不冷落弱势媒体，不攀附强势媒体，有突出，有联系。 媒体比较可以参照表格三 媒体名称 传播介质 适合人群 经办人签字确认 5 覆盖人群 档次 报价 与本院线是否有联系 该媒体记者与本院线工作人员有无关系 强势还是弱势 表格三 院线在开业庆典中肯定要投放一定量的广告，我们应从长远的角度来把握这 个问题，最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效 果，让媒体在后期不报道任何对本院线不利的消息。 在中国的社会环境下，不管你的策划多有创意、活动达到了多大的高潮，没 有媒体的相关支持都是白搭。 二、组织机构的建立。 详见组织框架 1。 总经理 客户 协调组 媒体 关系组 活动 执行组 对外 联络组保安组 紧急预案 执行组 框架 1 总经理总经理 负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决 定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门 的意见，努力解决各部门所遇到的问题。 6 邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。 客户协调组客户协调组 建立院线内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客 户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将 需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。 活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统， 客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。 媒体关系组媒体关系组 建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投 放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理 出面负责建立各项媒体关系，媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。 建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析， 报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬 性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最 好由公司自行制作。 活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，最好后 期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。 维护与媒体的良好的长期工作。 活动执行组活动执行组 研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经 理决策使用。确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展 公司以及相关的策略支持机构。 列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到 位。 根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据 实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工作。 做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无 一失。 对外联络组对外联络组 负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、 7 邀请、接待以及后期维护工作。 若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决， 对外联络部门负责具体的操作流程。 特别警示中国的社会环境复杂。最好在活动前期告知当地的政府机关或相 关社会性质的团体，以避免不必要的麻烦。同时，与直接竞争对手实现沟通，建 立良好关系。建立与环保、城管以及当地 110 部门、120 部门、119 部门的关系非 常有必要。重要性在这里就不阐述。 关键是在活动前期这些工作是一定要做的。 保安组保安组 负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具， 发生特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突 发情况及时向上级报告。 紧急预案组紧急预案组 负责紧急