「十个绝对经典的排版技巧经典快捷100招Excel使用技巧集锦」

目录目录 十个十个 worworｄ排版小技巧，轻松做好文档ｄ排版小技巧，轻松做好文档 WWＯＲＯＲD D 快捷快捷 100100 招招 ＥＥxcelxcel 使用技巧集锦使用技巧集锦1 1６３种技巧６３种技巧 十个十个 wowoｒｒd d 排版小技巧排版小技巧, ,轻松做好文档轻松做好文档 一、快速定位到上次编辑位置一、快速定位到上次编辑位置 用 WＰS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPＳ文件 时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Woｒｄ却没有直 接提供这个功能,但是， 当我们在打开 Word文件后,如果按下ＳhiｆtF5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示其实 ShiftShift＋Ｆ＋Ｆ5 5 的作用是定位到Ｗoｒd 最后三次编辑的 位置，即 Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复 按下ＳhiftＦ5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Ｓ hiｆt ＋Ｆ5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速插入当前日期或时间二、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章， 觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期 或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ＡltＳｈ iftD 键来插入系统日期，而按下ＡltＳhiftＴ组合键则插入系统当前 时间，很快 三、快速多次使用格式刷三、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法双击格式刷，你可以将选 定格式复制到多个位置 ,再次单击格式刷或按下Esｃ键即可关闭格式 刷。 四、快速打印多页表格标题四、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行， 选择＂表格“菜单下的＂标题行重复＂复选框， 当你预览或打印文件时， 你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使 用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 五、快速将文本提升为标题五、快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本 ,当按ＡＡlt lt＋＋S Sｈｉｈｉftft←←键, 可把文本提升为标题,且样式为标题１，再连续按 AltShiftAltShift→→键,可将 标题 1 降低为标题２、标题３标题９。 六、快速改变文本字号六、快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号，英文字号为５磅 到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。 但在一些特 殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体 ,操 作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号 先 在 Worｄ中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列 表框，直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 E ｘcｅl 和ＷPS2０00／Ofｆｉce 中同样适用。 小提示其实小提示其实, ,小编还有两种快速更改小编还有两种快速更改 WordWord 文本字文本字 号的方法号的方法 １．选中文字后,按下 C CｔｒｔｒllＳＳhifhifｔ＋ｔ＋ 键,以 10 磅为一级快速增 大所选定文字字号，而按下 CtCtｒｒl l＋Ｓ＋Ｓhifhifｔ＋ｔ＋键 2．选中文字后，按 Cｔrl]键逐磅增大所选文字，按 Cｔrl[键逐 磅缩小所选文字。 七、快速设置上下标注七、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 CtrlShiCtrlShiｆｔｆｔ就可将 文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按 CtrlCtrl＝＝可以将文字设为 下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示详见本刊前期WordＸP 中神奇的Ｃtrl 键一文,掌握一些 快捷按键对快速、高效操作 Word很有借鉴意义。 八、快速取消自动编号八、快速取消自动编号 虽然Ｗord 中的自动编号功能较强大， 但是据笔者试用,发现自动编 号命令常常出现错乱现象。 其实， 我们可以通过下面的方法来快速取消 自动编号。 1.当 Woｒd 为其自动加上编号时， 您只要按下ＣｔrｌZ 键反悔操 作， 此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时， 该功能就会被禁止了; 2．选择“工具＂→“自动更正选项“命令,在打开的“自动更正“对话框 中,单击“键入时自动套用格式 “选项卡,然后取消选择＂自动编号列表 “ 复选框（如图１）,最后单击“确定“按钮完成即可； 九、快速选择字体九、快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的， 我们可以将常用字体以按钮形式放 置在工具栏上。首先右击 Woｒd 工具栏,选择“自定义“命令，打开＂自 定义“对话框,在“自定义＂对话框中选择“命令“选项卡,并移动光标条到 类别栏中的“字体“项， 看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按 钮,以后要快速选择字体 ,只要先选中文本 ,再按下工具栏上字体按钮即 可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 十、快速去除Ｗ十、快速去除Ｗororｄ页眉下横线ｄ页眉下横线 快速去除 Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法一是可 以将横线颜色设置成“白色“;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框 为＂无“； 第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后 一种方法是将“样式“图标栏里面的“页眉＂换成“正文“就行了。 原来ｗ原来ｗordord 有这么多简便的让人惊讶的使用方法有这么多简便的让人惊讶的使用方法 ＷＷO OＲＲD D 快捷１快捷１0000 招招 把文字替换成图片把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框，在“查找内容” 框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c” （注意输入的 一定要是半角字符，c 要小写,单击替换即可。说明“c”的意思就是指 令 WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理， “c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容 ,甚至 Exｃel 表格。 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线 1、 在页眉中,在 “格式” － “边框和底纹” 中设置表格和边框为 “无” , 应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的,只是看起 来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐 会多出-－两个横杠 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了。 插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键 Alt Sｈift D当前日期 Alｔ Shｉft T当前时间 批量转换全角字符为半角字符批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中 “半角” ，确定即可。 WordWord启动参数简介启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Ｗoｒd 所在路径及参数确定即可 运行，如“C PＲOＧRAＭ FIＬESMICROSOFTOfficｅOffｉｃe 10 WINWorｄ． /ｎ” ，这些常用的参数及功能如下 /n启动Ｗoｒd 后不创建新的文件。 ／a禁止插件和通用模板自动启动。 /m