1办公自动化的含义

1 办公自动化的含义 答 办公自动化就是利用计算机技术，通信技术，系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大结构 不明确的，包括非数值型信息的办公事物处理的一项综合技术。 2 办公自动化的层次 答 1 管理控制型 2 事务处理型 3 决策辅助型 3 办公自动化内容 答 1 公文管理 2 领导日程管理 3 会议管理 4 部门事物管理 5 文档资料管理 6 人员权限管 4 办公自动化的意义 答 1 实现办公活动高效率 高质量 2 实现处理办公信息的大容量 高速度 3 办公活动智能化 5 办公自动化趋势 答 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒体化 办公管理知识化 办公系统智能化 6 我国办公自动化发展过程和现状 答 1 启蒙动员阶段 2 初见成效阶段 3 快速发展阶段 现状 1 起步慢还停留在没有联网的计算机 2 已经建立自己的单位 局域网但没有好的应用系统仍是个人办公 3 可以通过电子邮件交流 4 可以使用二次开发的通用办公自动化系统 7 什么是办公信息系统 答 以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统 8 办公信息组成 答 人员 设备 流程 信息 办公信息系统的类型 答 政府型 事业型 企业型 经营型 专业型 案例型 控制中心型 事物型 9 办公信息系统的功能 1 建立内部通信平台 2 建立信息发布平台 3 实现工作流程化 4 实现文档管理智能化 5 实现辅助办公自动化 6 助进业务 信息集成 7 实现分布式办公 10 什么事信息系统安全和保密 安全是指为防止有意或无意破坏系统软硬件及信息资源行为的发生避免企业遭受损失所采取的措施 保密是防止有意 盗取信息资源的行为避免企业遭受损失所采用的措施 11 影响系统安全和保密因素 1 人为 自然 技术 12 系统安全和保密 基础要求 1 能防止对信息的盗取 2 能防止预防泄密和破坏事件的发生 3破坏后能恢复正常工作4 避免数据被非授权人截取5 数据 完整性 6 发送方鉴别 以防止冒名顶替 7 防发送方否认 13 加强系统安全和保密常用措施 1 严格制度管理 2 加速法制建设 3 加强宣传教育 4 开展技术研究 13 系统保密的技术对策 1 用户认证技术 2 数据加密技术 3 数字签名技术 4 用户自我保护 14 计算机文字处理几个功能 1 文件储存 2 内容编辑 3 简单排版 4 输入校验 5 输出 6 输入、输出接口7 对象嵌入与连接 15 文字处理流成 1 文字录入 2 文本编辑 3 格式排版 4 页面设置 5 打印浏览 6 输出打印 16 利用公文向导 1 启动 word 单击文件|新建 命令 打开新建文档任务窗口2 选择任务窗中的通用模块 3 选择报告选项卡单击图标 出现公文向导窗口 再依次点下一步 17 在 word 可以利用文档左侧的选择区来选择文本方法为 单击可以选择 整行 双击选择 整段 三击 全文 18 将选择的文本的文体格式复制到其他文字中应该使用 word 工具栏的 格式刷 按钮 单击可以 使用一次 双击可以使 用 多次 19 在应用 word 编辑含有英文的文档时， 如果出现单词拼写错误 英文单词下面自动生成 红线 语法则生成 绿线 20 某文档基本页面是纵向 如果中某一页需要横向页面 则应该在页面设置里设置 21 电子表格类型划分和软件选取 1 规则的文字表格用 word 插入表格或直接在 EXCeL 完成 2 单元格复杂的文字表格用word 3 形状不规则的但可以看出大单元格由小单元组成用excel 完成 4 包含大量数字要公式计算的表格用 excel 5 数据统计 表和数据库表格适合使用 excel 22word 插入法制作表格 1 启动 word 建立空文档 2 根据表格进行页面设置3 制作标题 4 插入表格 5 编排文字 6 对表格进行修饰 23word 绘制法制作表格 1 启动 word 建立新文件 输入标题 2 绘制表格 3 合并与拆分单元格 4 表格中文字编排 5 调整表格的整体形状 24 excel 数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合 25excel 数据图主要有 柱形图 折线图 饼图 散点图 条形图 26excel 对数据表中数据进行分类汇总首先应该 字段排序 27excel 如何进行数据有效性设置 答 1 选定需要设置数据有效性的单元格2 选择数据|有效性命令 3 选择设置选项卡 在准许下拉列表中选择 序列 在来源 框中 输入自定义序列 28excel 排序的依据 1 数字从最小的负数到最大的正数排序 2 逻辑排序中 FALSE排在 TRUE 之前 3 所有错误值的优先级等效 4 空格排最后 5 汉字按笔画 29 高级筛选时 条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与 逻辑关系 不同条件的单元格条件之间互为 或 的逻辑关系 30excel 自动筛选可以实现多个字段的与运算 31 高级筛选时注意事项 答 高级筛选必须指定一个条件区域 它可以与数据库表格在一张工作表上 但是与数据库之间有空白行隔行；条件区域 也可以与数据库表格不在一张工作表上 2 条件区域的字段名必须与数据库的完全一样最好通过复制得到 3 如果条件区 域与数据库表格在一张工作表上在筛选之前最好把光标放到某个单元格免去重新输入的麻烦 4 将筛选结果复制到其他 位置时 在复制到文本框中输入放置的左上角的单元格即可 5 条件区域可以定义多个条件但要注意 高级筛选时 条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与 逻辑关系 不同条件的单元格条件之间互为 或 的逻辑关系 32 像素是指图像中各种色彩的单元 33 图像分辨率是指每单元打印显示出像素数目 34 计算机图像分为位图图像和矢量图像 35 颜色深度是指图像可用颜色多少 36 图像格式为 bmp gif pcx psd tiffjpeg 37 图像处理系统功能 1 输入 2 储存 3 处理 4 图与数据转换5 传输 6 输出 38 图像处理系统在办公中用处 1 输出各类统计图2 交互式作图 3 文件输入 4 档案管理 5 签名 笔迹管理 39 计算机语言处理就是利用计算机对语言信息进行理解，识别与合成，播出的技术 40 办公语言处理主要内容是 办公电话的自动答应，其他语音信息的自动处理，计算机中信息的语音输入 41 语言处理在现代办公中的应用1 语言答应系统 2 语言打字机 3 语言身份认证 4 综合语言服务系统 42 在 word 中如何进行数学和化学公式的编辑 1 启动公式编辑器 在 word 中单击插入|对象命令 打开对话框的对象类型列表中选择公式 3.0 选项 2 公式编译器分为符 号工具栏和模块工具栏3 将插入点置于要插入公式的位置 4 在输入框中输入符号 5 在输入框输入模块6 输入完毕点空白处退出 43 办公流程图的制作 1 单击绘图工具栏的自选图形按钮选择流程图选项 画出所有框 2 选中一个图框输入文字单击右键选择添加文字 3 使绘 图工具栏上的选择对象按钮处于按下状态 编辑分布好图框 4 选择绘图工具栏中的 自选图形项