秘书部的工作计划

下载后可任意编辑 秘书部的工作计划 秘书部的工作计划篇1新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本计划。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下 认真做好系办公室的值班工作，努力为老师提供帮助，减轻老师的工作量。 认真管理好所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。 加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到锻炼。 及时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，认真做好会议的记录。 做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。 估计目标 通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。 我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。 秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本计划执行的过程中，我部将会根据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。 秘书部的工作计划篇2第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请法律规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。 3、关于优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于评比表 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。 第二、团组织生活会 1、时间的安排上 上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。 2、生活会总结的安排上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。 3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。 4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。 6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。 7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。 秘书部的工作计划篇3一、总体工作计划 1、做好前期的纳新工作。 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将进行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。 二、具体工作安排事项 1.纳新工作 秘书部是一个特别的、综合的部门，在新学期里的’招新计划人数在810人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。 对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤 1、对纳新事宜进行宣传。 2、打印表格发给各班有意向的同学填写。 3、统一进行招新咨询，面试。 4、提交新干事资料给主席团审核。 2.通知、通讯工作 通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。 通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成法律规范的通讯录以便各部分沟通联系。 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。 2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特别原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。 关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。 5.活动方面 针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。 6.后续工作 1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。 2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。 三、部门展望 鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部