采购供应应急预案三篇

采购供应应急预案三篇采购供应应急预案三篇 篇一采购供应应急预案篇一采购供应应急预案 一、目的 为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短 缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量， 结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能 1、公司成立采购供应应急处理小组 组长 副组长 组员组员组员组员组员 2、小组职责 ⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案； ⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作； 第 1 页 共 13 页 四、主要问题及应急措施 序 问题点 号 1、 采购课根据原辅材料的重要程度 和产品生产周期及供应商的运输方 1 式，建立合理的安全库存量（见附 主要原辅材料供应不表） 及时 2 及时报缺 3、要求供应商建立安全库存，防止 3 突发事件发生 1、 质量部不定期到各供应商检查其 4质量控制情况，防止因质量不合格 造成的停线。 品质问题 2、 主要原辅材料必须开发 2 家及以 5上的后备供应商，并纳入公司合格 供方名录 1、 及时将物料的采购情况反馈给公 受市场的变化，采购司领导和相关部门，并扩大市场采 6 供应达不到生产订单购范围，或是根据原料的供应情况 的需求 7 调整生产。 2、制订供应商风险识别表，并制定 2、 物管课应对低于最低库存的产品 应急措施责任人 第 2 页 共 13 页 对应措施（见附表） 四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内） 序号品名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 型号单位安全库存量备注 第 3 页 共 13 页 119 序触 发 风险项目 号概率 风险分析应对措施 备注以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定 五、供应商风险识别表 第 4 页 共 13 页 1、 要求供应商制定不同产品 1、 供应商的生产能的生产周期推进表； 力不足； 供 应 商 延 2、 并建立多级供应商体系， 应 2、 产品生产周期长； 急时启用应急预案； 1迟 交 货 风较高3、 我司采购人员采3、及时将影响生产进度的信息 险购单迟下；上报生管及业务部门，经与客 4、 物流造成的交货户沟通同意延迟交货期限，生 延误。管课调整生产计划 和出 货安 排。 1、 采购部门及 SQE 应严格筛 选供应商，保证产品质量； 1、 供应商由于自身2、 加强物料进厂进质量检验； 生产能力上的局限或3、将不合格报告NCR 在第一时 是为了追求自身利益间内传递给供应商，在最短时 的最大化而不择手间拿出整改方案及供货计划， 2质量风险高段，偷工减料、以次必要时另选择有一定技术实力 充好；的供应商评审供货。 2、 所提供的物资没4、建立供应商档案，对供应商 有按订货技术条件及的履约能力进行全面评价，从 相关标准供货。质量、服务、技术、价格、信 誉、企业内部管理等方面对供 应商进行全面考核，培育优质 第 5 页 共 13 页 供应商，建立较为稳定的采购 渠道； 5、严格执行质量体系文件，所 有采购物资严格按检验相关规 定要求做好入库前的质量检验 工作，做到入库物资检验验收 率 100，杜绝不合格物资流入 各生产单位。 1、 采取组织采购人员学习 合 采购人员在签订、履 同法 ； 行合同过程中，由于 2、 在采购活动过程中除 “即时 合同条款考虑不当， 3合同风险低 或供应商违反合同条 确双方的权力、义务及违约责 款，给企业造成的经 任，定期进行合同追踪调查， 济损失 加强监控力度 1、 根据月度生产计划及时向 1、 计划变更； 2、 临时插单； 4计划风险 供应商下采购订单； 2、 将计划变更信息及时通知 清结”外，必须签订合同，明 一般3、 采购员计划性不供应商，让供应商调整生产计 强，影响供应的及时划，有必要时改变运输方式， 性及准确性如采用专车或空运等方式，以 缩短交货期。 第 6 页 共 13 页 3、 对采购员进行单独 KPI 考核。 1、付款信息错误导致 转账错误。 2、员工或供应商的诚 1、加强财务审核； 信问题导致的付款错 2、 对供货方的产品质量、 价格、 误。 付款风险 5 资，有时会采取预先 的供货方可实行预付款，并加 支付货款式的方式购 强预付款购货的追踪管理。 进物资。如出现质量 问题，款项被供方控 制，易处于被动局面 采购员对市场变化的 风险估计不足，没有 很好地控制采购，清定期对库存物资进行盘点，对 6存货风险高 理库存，就有可能造不良物资及时清理和报批 成存货积压，占用资 金。 1、运输过程中的安全1、可在合同签订时将相应风险 7安全风险一般 风险。转移给供应商； 一般3、为了得到急需的物 产品质量好、信誉好、规模大 财务状况等进行分类管理，对 第 7 页 共 13 页 2、不可抗力因素造成 的风险。 有时因产品试验导致采购人员和供应商及时沟通， 物料不足，或因市场对材料采购存在困难的应与技 材料短缺一般 产品已更新而无法采术部沟通能否可采用其它材料 购 1、商务谈判造成的价 格风险； 2、地域性价格造成的1、增强商务洽谈能力； 价格风险； 8价格风险低 3、新技术、新材料的 3、加强对采购时机的把握。 价格风险； 4、价格的时间性变动 造成的风险。 核准审核制定 4、 “货比三家” 、 “寻报价制度” 2、详尽的市场调查； 代用 第 8 页 共 13 页 篇二采购供应应急预案 目的 为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意 外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定 本预案。 2范围 本预案适用于公司漆包线、铝锭、绝缘漆、玻璃纤维套管、塑料粒子等主要原 料及外购件定转子铁芯等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3 要求 3.1 采购物资供应的应急情况 3.1.1 采购产品供应不及时，不能与生产运作相协调； 3.1.2 在采购过程中，采购产品达不到公司的质量要求。 3.2 采购物资供应应急情况报告 3.2.1 采购过程的应急情况 采购员根据生供部汇总情况制定采购计划，并将采 购计划和当天的采购量传达给生供部及公司相关领导。 3.2.2 生产过程中采购物资供应的应急情况 在生产过程中，漆包线等主要原材 料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，品质部、生产部及 时通知采购人员。 3.3.应急措施 3.3.1 采购过程的应急措施 结合对公司合格供方相关情况，对采购过程中出现 采购产品短缺或达不到公司质量要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商； 3.3.2 受市场变化的影响， 包括加工企业环保稽查的影响，采购供应跟不上计划 第 9 页 共 13 页 或是达不到生产订单的需求、原料短缺时，采购人员及时将采购情况反馈给公 司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据物资的供应情况调整生 产。 3.3.3 生产过程中采购物质供应的应急措施 A. 生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产， 当采购物