钥匙管理制度范文

钥匙管理制度范文钥匙管理制度范文 篇一公司钥匙管理制度 公司钥匙管理规定 目的为了保障公司设备、财产安全规范办公室门锁的管理落实 锁匙管理责任特制定本规定范围公司全体员工内容 1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配 备用钥匙由行政部统一管理 2、 办公室钥匙由行政部登记办公室负责人签字领取一把其余均由 行政部存档备用 3、文件柜、办公桌钥匙由行政部统一登记办公桌、文件柜使用人 签字领取一把其余均由行政部存档备用 4、 严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙如因工作需要复制锁匙 行政部统一复制； 如遇特殊原因需要自行复制到行政部领取申请单由 本部门总经理签字后方可自行复制 5、 个人分管钥匙分管人必须随身携带不准任意乱放以防丢失或被 无关人员使用当有关人员需使用钥匙时要亲自持钥匙开门6、如有特 殊情况需要使用备用钥匙必须填写好 锁匙借用登记表行政部批准 后办理相关借用与归还手续 7、如果钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在 锁匙领用/变更登记表 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定锁匙领用/变更登 记表经行政部批准后进行更正锁匙或编号 9、 行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙检查内容包括 数量、 损坏、丢失、是否为复制等并填写相关的检查记录10、员工离职其 办公场所使用的锁匙必须回收验证 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时行政部将与其有关 的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 行政部 锁钥领用登记表 锁钥借用/变更登记表 篇二办公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度 一、目的 为了保障公司设备、财产、人身安全规范办公室门锁的管理落实 锁匙管理责任 特制定本规定. 二、适用范围 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容 1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管 理； 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管并对所配置钥匙安全 负责； 3.严禁将钥匙借给他人使用否则一旦发生意外事项转借人也将负 有连带责任如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使 用办公钥匙必须填写好 锁匙借用登记表经总经理批准后办理相关借用与归还手续； 4.任何人不得随意复制公司钥匙如因工作需要复制锁匙需经得公 司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在钥匙领用申请表； 5.钥匙持有人实行“上班前开门下班后锁门“的原则.不得随意在 非正常工作时 间里擅自开门； 6.如果钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在 锁匙损耗/ 变更登记表； 7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写锁匙损耗 /变更登记 表经总经理批 准后进行更正锁匙或编号； 8.所有公司锁匙的遗失必须马上向后勤部报告经总经理批准后及 时更换锁头 并填写记录； 9.持有钥匙的人员在离职或调动前必须将持有的全部钥匙缴回行 政部并填写相应的归还清单否则不予办理离职手续如员工自离职未 交接相关工作及锁匙 时后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙检查内容包括 数量、 损坏、 丢失、是否 复制等并填写相关的检查记录钥匙表格； 11.公司大门钥匙（三把）规定只能由总经理和后勤部门保管如因 工作需要领 用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 12.总经理室钥匙（三把）总经理室柜子钥匙（二把）规定只能由 总经理和人 事部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可 以领用 13.车床和考勤机钥匙（二把）规定只能由后勤部门和人事部门保 管如因工作 需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 14.财务室和财务柜钥匙（三把）会计、总经理和人事部门共同保 管如因工作 需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙共三套人事部、 后勤部和 总经理共同 保管如因工作需要领用钥匙必须申请并填写钥匙领用申请表 经总经理批准 后才可以领用 四、其他说明本管理规定从发布之日起开始实行以前的规章、 制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方以本规定为准没有抵触的继续遵照执行 篇三钥匙管理制度 1.0 目的规范钥匙管理减少钥匙管理偏差与失误确保钥匙安全储 存与使用 2.0 适用范围 2.1 项目内部钥匙管理 2.2 业主委托钥匙管理 2.3 空置房钥匙管理 2.4 中介看房钥匙借用管理 2.5 小区公共设施、设备房钥匙管理 2.6 小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理 2.7 小区交付前房产公司钥匙移交管理 3.0 职责 3.1 小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理客户服务部领班为 钥匙管理的第一责任人； 3.2 客户服务部使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不 当或违规使用行为进行监管； 3.3 客服服务部下班后总控钥匙交监控室有监控室负责（2100 次日 700）紧急情况下钥匙管 理； 3.4 行政部负责公司内部钥匙整理建立公司内部 钥匙总控表 ； 3.5 客户服务部负责业主委托钥匙中介看房钥匙借用空置房钥匙 的管理建立钥匙总控表及中 介看房钥匙借用/归还登记表； 3.6 工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理建立钥 匙总控表； 3.7 秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管 理建立钥匙总控表； 3.8 客户服务部助理负责钥匙的借用、归还内容需登记钥匙借 用/归还登记表； 4.0 制度内容 4.1 设立钥匙柜有多套钥匙的分“备用钥匙”与“供使用钥匙” 两种功能分不同地点存放 4.2 钥匙编号 4.2.1 每一片钥匙必须编号； 4.2.2 每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号； 4.2.3 标识使用小号标签在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正 面并用透明胶布予以固定如有 脱落及时修正； 4.2.4 所有钥匙按照用途类别取其重要字眼使用中文编号如出现 同一类别多个区域钥匙的情况 则按照顺序号或楼宇编号标识比如 4.2.4.1 对讲门钥匙对讲门 1（栋号）、对讲门 2（栋号）； 4.2.4.2 办公大门钥匙办公门 1、办公门 2、办公门 3； 4.2.4.3 资料柜钥匙行政柜 1、财务柜 1、前台柜 1； 4.2.4.4 业主房门钥匙3301 入户门、夏 5301 主卧、秋 6301 信箱； 4.2.4.5 管井门钥匙11 管井、12 管井、13 管井 4.3 建立钥匙总控本记录钥匙当前情况实施钥匙动态控制 4.4 钥匙存放 4.4.1 所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内； 4.4.2 钥匙存放内别编号； 4.4.3 钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致； 4.4.4 所有钥匙存放位置统一固定由左至右由上至下不得空缺； 4.4.5 钥匙柜上锁专人管理钥匙柜的 3 把钥匙第一把由客户服务 部领用第 2 把存行政助理处第 3 把存项目经理处 4.5 钥匙使用标准 4.5.1 借用、归还按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用在确 认借用人合法身份前提下填写钥匙借用/归还登记本办理完登记 手续后方可借用； 4.5.2 使用、监管钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责使用 者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管；