设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理信息化应用及台账管理 1 1 总体要求总体要求 子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领 导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的 主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运 用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。 2 2 信息化应用管理信息化应用管理 项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息 化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理 系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化 管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项 目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。 各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进 进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录 入与维护，做好项目信息化工作。 3 3 台账管理台账管理 项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械 设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。 3.1 机械设备台帐 （1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度 上报公司） （2）项目自有固资设备台账月盘点更新，季度盘点报公 司 （3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司） （4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公 司） （5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账） （6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司） （7）设备履历薄单台原值在 20 万元及以上的自有设备 含公务车辆必须建立。 3.2 核算与结算台帐 （1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度 上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报） （2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公 司） （3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上 报公司） 3.3 合同管理台帐 （1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司） 3.4 管理制度与文件台帐 （1）管理制度与文件台帐 3.5 设备租赁费用台账 （1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司） （2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公 3.6 涉及表格及台账 （1）大型机械和特种设备动态分布台账 大型机械及特种设备动态分布报表 目前状况产权 单位特种设备闲置 项目地其他 技术状 专业净已使用年年检、定（停 原生 出厂日期 （格点（具 进场日期 （格（在修 型况1、 单位值限（用出检情况备用半 规格值万产式体到**式或待修 号2、3、4 名称/万厂日期计在用 年及（ “已检”注 元厂 2011/12/1）省**市 2011/12/1）或完好 类外租/元算）“待检”以上 /县）待用或 外协/“未检” ）设 转场） 账外备） 2011/12/16.002012/2/20 正 确 公 分 司编 序号 类 名号 号 称 设备名称 1 2 „„ 1 2 „„ 1 2 3 „„ 一、自有设备部 份 二、外租部份 三、外协部份 四、账外施工设 备（含外协队伍 移交设备,20 万 元/单台） 当月设备总数 - 4 - （台） 上月设备总数 （台） 附件附件 以下为设以下为设 备范围备范围, ,统一设统一设 备名称备名称 禁止删禁止删 改改 铁路机车内燃、 1 kw 电力 kw 2起拨道捣固车 t 3路用平板车 t 4移梁台车 5隧道衬砌台车m 以下 属于国家 规定特种设备 t/h 6锅炉 t 7履带起重机 8塔式起重机t.m t 9龙门起重机 t 10桥式起重机 t 11施工电梯 t 12施工挂篮 t 13缆索起重机 空压机 限带储 3 14 气空罐式 m /min 15移动模架m 制表日期分管领导分管机械部长工程部长 - 5 - （2）项目自有固资设备台账 23456789101112131415 设备 原值 进场 161718 项目 项目 设 规功率生产出厂年月汽车牌 保险特种设备部 地保 址设备编号 备名型号是否齐 年检、定检进场日期 退场日期管 部名称格kw厂（见铭牌）照号码元 评估价 省市称全日期人 值元 名 辽宁 辽宁一载重重庆庆川 401-02310.6tTFR55HDLJ752010/8/19齐全2013/6/10 65000 50000 2013/11/72014/7/15 省项目部汽车铃汽车J65675 填表人设备管理人员物机 部长项目分管领导 6 （3）项目自购设备台账 项目部 地址省 市名 项目部名 称 辽宁一项目 部 设备编号 设备名 称 ZG001 多级潜水 泵 规格型号 功率 kw 出厂年 生产厂月（见铭 牌） 10KW 原值 元 设备来源使用地点备 10KW200QJ20自购搅拌站抽水辽宁省 合计 辽宁水泵厂Apr-136866.00 „ 填表人设备管理人员物机部长 项目分管领导 7 （4）项目分包队伍设备台帐 23456789101112 项目项 部 地 目 省市名 名称 设备 编号 设 备 名 称 规 格 功 型号率 生出厂年月 保 汽车 险特种设备 131415161718 分 设备 进 原值 场评 技术 状况 分 包 队 包操 19 20 21 22 23 2 队 联 操 作 操 伍 系 作 人 作 址部牌照号 是 年检、 定检1、 进场日期 退场日期联 人 人 联 证 产 （见铭牌）元 估价伍 kw码否日期2、3、系 电 姓 系 号 厂值名 齐4 类人 话 名 电 码 元称 全姓话 名 重 庆 2013/11/72014/7/15 辽 宁载 辽宁一 目 重庆川齐 FB0010.6tTFR55HDLJ 752010/8/192013/6/1065000 50000 省项汽铃J65675 全 车汽 车部 合计 填表人设备管理人员物机部长 项目分管领导 8 （5）项目施工用电统计台账 电费 单价 元/ 度 总量（元） 项目自 队伍 队伍 2 用（元） 1 1.07184337.90 项目 电量 部 地项目计量位 使用时间 址省 部名称置 项目自 队伍 总量（度）队伍 2 市名 用（度） 1 位置 1172520.25 队伍„队伍„ 辽宁一 2014 年 1 位置 2 辽宁省 项目部月 „ 小计 位置 1 2014 年 2 位置 2 月 „ 小计 位置 1 2014 年 3 位置 2 月 „ 小计 位置 1 2014 年 4位置 2 月„ 小计 合计 填表人设备管理人员物机部长 项目分管领导 9 （6）安全检测器具统计表 公司名 项目名称 设备编 称号 器具名称 型号及规 格 生产厂家数量台 购置金额（元） 购置日 器具采购方 期 检验检定情况 检验时间检验周期月 备 检查（测）几何尺寸 卷尺 游标卡尺 ★水平仪 ★经纬仪 检查（测）受力状态 ★扭力扳手 传感器 拉力器 检查（测）电器 ★万用表 ★接地电阻测试仪 ★绝缘电阻测试仪 ★漏电测试仪 检测噪声 声级仪 检测风速 ★风速仪 探测仪器 ★地下管线探测仪 ★超前地质预报 ★瓦斯检测仪 其它 填表人机械