设备管理信息化方案

设备管理系统设备管理系统 设计方案设计方案 目目录录 前前 言言 3 3 第一章第一章 需求理解需求理解4 4 1.1 项目定位4 1.2 功能需求4 第二章第二章 系统功能方案系统功能方案7 7 2.1 系统结构7 2.2 系统功能8 2.2.1设备购置管理.8 2.2.2设备档案管理.10 2.2.3设备运行管理.14 2.2.4设备维修管理.15 2.2.5设备保养与润滑.17 2.2.6设备点检管理.19 2.2.7设备故障管理.21 2.2.8设备变动管理.22 2.2.9设备报废管理.23 2.2.10维保人员管理.24 2.2.11备品备件管理.27 2.2.12基础管理.29 第三章第三章 技术支持方案技术支持方案2 29 9 3.1 系统设计原则29 3.2 系统技术架构与接口规范 31 第四章第四章 实施服务实施服务3 34 4 4.1 实施管理体系34 4.1.1全过程管理.34 4.1.2项目组织结构.35 4.1.3项目成员角色及职责.36 4.1.4实施规划.41 第五章第五章 售后服务售后服务4 43 3 5.1 售后服务组织43 5.2 服务方式43 5.2.1电子邮件支持.43 5.2.2服务热线支持.43 5.2.3远程服务支持.44 5.2.4送修服务支持.44 5.2.5现场服务支持.44 5.3 服务项目45 5.3.1标准维护服务.45 5.3.2升级服务.47 5.3.3专项服务.47 5.4 服务收费48 5.4.1标准年费服务.48 5.4.2事件服务.48 5.4.3专项服务.48 第六章第六章 合理化建议合理化建议4 49 9 前前 言言 本设计方案包括前言、需求理解、技术方案、技术保障和工作内容五个部分。由于该设 计方案仅仅是建立在与信息部简单沟通基础上， 并没有展开更深入的调研， 所以本报告中的 认识和理解仍然会存在一定的局限性， 本方案不能作为项目的最终技术设计方案， 但将与项 目进度计划及详细设计方案一起指导项目的运行及控制。 第一章第一章需求理解需求理解 本章节是以 XXXX 有限公司 设备管理系统 项目需求概要资料基础上,并与信息部交流 内容作为重要依据，从系统软件功能需求和技术需求两个方面阐述对该项目需求的理解。 1.11.1 项目定位项目定位 通过本次项目，希望逐步建立 XXXX 有限公司全面计划质量维修体系TPQM，具体为以 设备整个寿命周期内的可靠性、有效利用率以及经济性为总目标的维修技术和资源管理体 系。 借助软件系统提高设备运行保障能力。 1.21.2 功能需求功能需求 建立一套基于先进技术架构的生产设备管理平台， 方便维护、便于扩展，并按现代企业 设备管理的工作模式进行结构设计，为 XXXX 有限公司提供一个规范化的软件管理体系，从 资产设备规划开始到报废结束， 对设备全程实施综合管理。 以便管理层能够及时全面地掌握 实时的生产设备状况。 系统从以下十二个方面来实现管理功能 设备购置管理、设备档案管理、设备运行状态 管理、设备维修管理、设备保养与润滑、设备点检管理、设备故障管理、设备变动管理、设 备报废管理、人员管理、备品备件管理、日志权限管理。 需求分项示意图 设 备 购 置 管 理 设 备 档 案 管 理 设 备 运 行 管 理 设 备 维 修 管 理 设 备 保 养 与 润 设 备 点 检 管 理 设 备 故 障 管 理 设 备 调 拨 管 理 设 备 报 废 管 理 维 保 人 员 管 理 备 品 备 件 管 理 日 志 权 限 管 理 审核引擎 数据访问引擎 权限管理引擎 生产设备管理数据库 财务管理数据库其它数据接口 各分项基本要求各分项基本要求 1） 设备购置管理 设备购置申请与审批流程管理 合同管理 设备安装与验收 付款管理 2） 设备档案管理 设备分类管理 设备登记建档 设备信息维护 设备文档管理 原值净值及折旧管理 设备资料导入导出 设备组合查询 设备台账管理 3） 设备运行状态管理 运行状态管理 运行情况时间统计 运行状态查询统计 4） 设备维修管理 维修计划管理 维修计划审批 维修任务管理 维护统计分析 5） 设备保养与润滑 保养分级管理 保养计划及自动提醒 保养记录 润滑管理 6） 设备点检管理 点检设置 点检计划管理 点检记录与报告 7） 设备故障管理 故障分类 故障记录 故障原因分析 8） 设备变动管理 调拨申请管理 调拨审批管理 调拨统计分析 9） 设备报废管理 报废计划管理 报废工作管理 报废统计分析 折旧年限自动预测 10） 维保人员管理 人员档案 培训记录 排班管理 人员绩效管理 11） 备品备件管理 库存明细 出入库明细 自定统计分析 条形码打印及条码扫描 盘点盘亏盘盈 12） 系统设置 流程管理 日志管理 用户管理 权限管理 第二章第二章系统功能方案系统功能方案 2.12.1 系统结构系统结构 围绕保持生产设备的可靠性与运行稳定性这一核心要求出发， 从设备生命周期管理、 设 备管理业务、设备分析等三个角度进行信息系统的功能设计。 总体结构图 设备日常巡检 员工档案交接班管理设备巡点检管理设备日常点检 设备周期点检标准 设备周期点检记录 设备年检管理 设备购置 设备台帐 设备安装 设备维修管理 设备定期维修计划 设备定期维修记录 设备故障报告单 设备报修 设备维修派工 设备维修确认 设备保养标准 设备保养管理 设备备件入库设备备件库存 设备日常保养 设备一级保养 设备二级保养 设备润滑标准 设备备件出库 设备润滑管理设备润滑补油 设备润滑换油 设 备 报 废 管 理 设 备 移 装 管 理 设 备 封 装 管 理 设 备 启 用 管 理 设 备 运 行 管 理 设 备 事 故 报 告 单 设 备 安 全 隐 患 2.22.2 系统功能系统功能 2.2.12.2.1 设备购置管理设备购置管理 主要管理内容主要管理内容 主要是针对设备前期的管理情况,分别对于设备购置的申请与审批、 设备购置合同,设备 的安装验收调试、设备付款等进行流程化的管理. 业务流程图业务流程图 使用部门填写 设备购置申请 设备购置申请 单 多级审批流程 审批流程 预付款单 核价处采购商 务 签订合同 合同登记合同执行跟踪合同归档 设备到位付款 单 设备到位，装 备部调试、验 收 财务付款付款审批 验收意见 不同意验收 情况说明 同意验收 付款审批 验收付款单 审批流程多级验收确认 质保金付款单 质保到期 功能说明功能说明 1设备购置的申请与审批 设备购置申请由设备领用部门填写，此单据由XXXX 有限公司提供原始格式；购置申请 单填写完成后进入审批流程，软件系统提供多级审批功能； 审批流程 系统提供流程自定义流程设计功能，XXXX 有限公司可以根据自己的业务规范自定义审 批流程。 2设备购置合同管理 合同商务条款的拟定及合同签订由核价处处理。 合同签订后，进行合同登记、电子合同附件上传、跟踪合同的执行情况，进行合同报表 管理、查询管理等功能。 设备合同是否需