公司人事行政制度

海 外 事 业 部 管 理 制 度 员工职务行为准则 一、基本原则企业倡导遵法、廉洁、诚实、敬业职业道德。 员工一切职务行为，都必须以维护企业利益，对社会负责为目。任何私人理由都不应成为其职务行为动机。因违反职业道德，给企业导致经济损失者，企业将依法追索经济赔偿；情节严重，企业怀疑其涉嫌犯罪，将提请司法机关追究其刑事责任。 二、经营活动员工本职平常业务外，未经企业法人代表授权或同意，不能从事下列活动 1、以企业名义考察、谈判、签约； 2、以企业名义提供担保、证明； 3、以企业名义对新闻媒介刊登意见、消息； 4、代表企业出席公众活动。 5、兼职员工未经企业书面同意，严禁有下列情形兼职 ⑴在企业内从事外部兼职工作，或运用企业工作时间和其他资源从事所兼任工作； ⑵兼职于企业业务关联单位或者商业竞争对手； ⑶所兼任工作构成对本单位商业竞争； ⑷因兼职影响本职工作或有损企业形象； 6、谋私利员工不得运用工作以便以权谋取私利 ⑴员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位利益，否则将构成受贿。 ⑵员工不得运用内幕消息，在损害企业利益或者处在比企业以外人士较为有利状况下谋取个人利益。 ⑶员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 ⑷员工不得用公款供自己从事个人消费。 ⑸员工在经营、管理活动中，不得有以企业声誉为自己谋取利益行为。 7、佣金和回扣 员工对外业务联络活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金，一律上缴企业作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞，以贪污公款论处。 8、交际应酬 企业对外交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实原则，不得铺张挥霍,严禁波及违法及不良行为。 9、保密义务 员工有义务保守企业经营机密，员工务必妥善保管所持有涉密文献。未经企业授权或同意，不准对外提供企业机密文献，以及其他未经公开经营状况、业务数据。 10、企业资产 未经同意，员工不准将企业资金、设备、产品等私自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他企业、单位或者个人。员工对因工作需要配发给个人使用通讯设备等，不准违反使用规定，作不合适之用途。 三、如出现以上行为，企业将根据情节轻重予以经济惩罚或立即予以开除处分并在全企业内进行通报。 考勤制度管理 一、目明确员工考勤管理、审核及惩罚措施。 二、合用范围海外事业部全体员工。 三、职责与权限海外事业部负责考勤管理规定制定和监督执行。 四、出勤 1、a类职工（监装、翻译人员）工作时间 工作日星期一至星期六 休息日原则上星期日，遇船期时，加班以工作日计，不算加班费 作息时间每天工作时间8小时，详细作息时间如下 项目 上 午 下 午 午餐时间 晚餐时间 作息时间 800-1200 1400-1800 1220-1240 1820-1900 企业可以根据实际状况对作息时间进行合适调整（如船期加班时），员工应当服从。 2、b类职工（办公、业务、采购人员等）工作时间 工作日星期一至星期六 休息日星期日 作息时间每天工作时间8小时，详细作息时间如下 项目 上 午 下 午 午餐时间 晚餐时间 作息时间 800-1200 1400-1800 1220-1240 1820-1900 企业可以根据实际状况对作息时间进行合适调整（如加班时），员工应当服从。 3、刷卡规定 A、员工上下班必须刷卡（总经理除外）； B、刷卡规定员工每天必须刷卡三次，分别是每天上午上班、下午上班及下午下班且须上班前或下班后15分钟内刷卡； C、范围内规定员工必须刷卡，海外事业部每月凭员工刷卡记录计出勤天数及核发工资。 3、加班因业务特殊性，不设置加班。 4、出差出差人员需事前经经理同意,并到海外事业部立案。 5、外出 A、员工外出必须经部门主管/经理同意，并填好人员外出登记表后方可离开企业； B、员工在一种工作日内外出，原则上合计时间不容许超过3个小时，否则按迟到/早退处理； C、员工上班时间因私外出一经发现视情节处以2050元/次不等罚款，且因私外出导致一切后果由个人承担。 6、 请假员工请假须根据休假管理规定办理。 五、考勤处理 ㈠、采用指纹考勤机刷卡考勤，按照企业规定作息时间出勤； ㈡、迟到早退 1、迟到上班时间迟到不不小于等于30分钟为迟到。 ⑴ 每月迟到一次扣5元，二次到四次扣10-20元；每迟到五次扣一天工资; 每月迟到3次或3次以上，取消当月满勤奖。 ⑵ 上班迟到不小于30分钟以上记为旷工半天。 2、早退参照迟到规定扣发工资； 3、因工作外出无打卡，需签卡，未打卡也无签卡视同旷工。 ㈢、旷工 1、未办理请假手续，不到工作岗位或请假未获同意私自离动工作岗位为旷工； 2、迟届时间超过30分钟，或早退时间超过30分钟以上为旷工； 3、在工作时间内，未请示上级离动工作岗位办理私事超过30分钟以上为旷工； 4、假期期满后，无端不到工作岗位为旷工； 5、员工持续旷工3天以上，视为自动离职，企业有权与其解除劳动关系。 ㈣、全勤 1、当月请假不超过一次且迟到、早退、溜班次数二次含以内视为全勤； 2、全勤奖50元 休假管理规定 一、目明确员工休假种类、休假审批程序，充足发挥假期对员工工作生活调整作用，提高工作效率。 二、合用范围海外事业部全体员工。 三、职责和权限 1、海外事业部负责企业员工休假手续办理监督、检查、执行。 2、各部门负责本部门员工休假手续办理详细执行。 四、休假种类 a、事假 b、病假 c、婚假 d、丧假 e、产假 f、哺乳假 g、法定节假日 五、休假申请及审批流程 1、申请流程 A、提前一天填写请假条，写明请假原因、时间，报部门经理审批； B、员工如因紧急状况如急病等，无法按规定履行请假手续，必须亲自或委托家人于休假当日上班时间一小时内致电本部门经理申请休假，征得同意后方可休假。销假第一天内应提供有关证明文献，并补办请假手续； C、如员工未按规定履行请假手续私自休假或未办理任何手续未到企业上班，均视同旷工，旷工时间超过三天（含），视为自动离司，解除劳动协议。 2、审批流程 职级 3天以内（含）请假 3天以上（不含）请假 备注 经理（含）以上 总经理审批 总经理审批并报董事长 海外事业部立案 基层员工 部门经理审批，副总经理复核 部门经理审核，总经理审批 海外事业部立案 六、事假规定及须提供证明 1、事假（无薪假期）工资按请假天数