规章制度编写规范正文

文文 件件 名名 称称 东东达达集集团团规规章章制制度度编编写写 规规范范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170 530-A A/0 第1页 共 6 页 规章制度编写规则规章制度编写规则 编制人编制日期 审批人签发人 修修订订记记录录 版本号版本号 SZ-ZD01 制定制定/ /修改日期修改日期 2017 年 5 月 30 日 理理由由 新增制度编写规范，统一格式 制作人制作人 尹飞菲 审核人审核人 第 1 页 共 6 页 文文 件件 名名 称称 东东达达集集团团规规章章制制度度编编写写 规规范范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170 530-A A/0 第2页 共 6 页 1.01.0 总总 则则 1.1 本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公 文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行 排版、印刷、装订，不另行规范。 1.3 制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范，制度的行为用语应准确，不使 用弹性语言和模糊性描述。 2.02.0 组织与职责分工组织与职责分工 2.1 各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作； 2.2 法审部负责对规章制度的合法性进行审查； 2.3 人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口 进行审查和裁定； 2.4 集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布；负责对集团公司整体制度 进行登记存档及查阅；负责对规章制度手册进行排版、汇编。 3.03.0 标题规范标题规范 3.1 标题编排规划为适用范围制度内容文种。“适用范围”是指该制度施行时所 涵盖的范围，一般使用简称，如“东达集团”等；“制度内容”是指制度针对哪些内 容做出了规范，如“考勤管理”等；“文种”是指基于制度属性对该制度的命名，如 “办法”、“细则”等。 3.2 根据属性不同，制度应使用不同名称。文种包括原则类制度可使用规定、制度； 实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准 则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、 “暂行”等版本说明，以括号形式说明，在标题正下方。如无， 则为正式版本。 3.4 制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中，并 于每次修订时更新。 4.04.0 制度编号制度编号 4.1 制度编号即制度索引号，每项单体制度均标注一个索引号，以便于未来的信息化 管理。 4.2 制度编号的编排规则为所在公司英文代码所在部门英文代码发布日期版次， 其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件，发布时间具体到日，版次用大 写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码，由集团制度管理归口部门 统一按照规范对单体制度进行编制编号。 第 2 页 共 6 页 文文 件件 名名 称称 东东达达集集团团规规章章制制度度编编写写 规规范范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170 530-A A/0 第3页 共 6 页 例规章制度编写规范编号 5.05.0 制度版次制度版次 5.1 制度版本和印次以“大写英文字母/两们阿拉伯数字”进行标识，其中版本标识以 英文字母“A”开始代表第一版，顺序推排，印次/修改次数以“01”开始代表第一次 印刷，顺序推排。版本与印次代码间用“/”连接。 6.06.0 制度结构规范制度结构规范 6.1 第一部分为总则，说明制作该制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名 词术语解释等； 6.2 第二部分为组织与职责，说明与该制度相关的组织体系、管理模式以及相关组织 和部门的职责等； 6.3 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一 般应独立成章，置于附则之前； 6.4 最后一章为附则，说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释 权、修订记录等未尽事宜； 6.5 除上述内容之外，中间各部分章节制订具体的流程、执行标准、管理措施等； 6.6 附则之后，给出制度的附件列表。 7.07.0 制度版式要求制度版式要求 7.1 纸型及页边距 7.1.1 一律用国际标准 A4 纸（297mm210mm）打印。页面分图文区与白边区两部 分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。 7.1.2 白边区的尺寸（页边距）为上边距2.5cm，下边距 2.5cm，左边距 2.8cm， 右边距 2.8cm，左边装订，装订线 0cm。 7.1.3 页眉为必选要素，上边距 1.5cm，内容为公司 LOGO，制度名称、制度编号、 制度版本及制度页码。页眉式样为 第 3 页 共 6 页 文文 件件 名名 称称 东东达达集集团团规规章章制制度度编编写写 规规范范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170 530-A A/0 第4页 共 6 页 7.1.4页脚为必选要素，下边距 1cm, 内容为页码。以小五号仿宋 GB2312 字体，“第 X 页共 Y 页” 的式样插入页码，居中。“第 X 页”与“共 Y 页”间空三字符。 7.2 封面设计要求 7.2.1 封面为必选要素，封面的内容应有制度名称、编制人、编制日期、审批人、 签发人和修订记录等内容。 7.2.2 制度名称， 一号黑体加粗；制人、编制日期、审批人、签发人四号黑体； 修订记录以表格形式表现，样式为 7.3 正文设计要求 修修订订记记录录 版本号版本号 A/0 制定制定/ /修改日期修改日期 2017 年 5 月 30 日 理理由由 新增制度要求 制作人制作人 审批人审批人 7.3.1 正文文字另起页，正文文字用 11 号宋体，每段首起空两个格，1.25 倍行距。 7.3.2 正文文中标题正文条款采用数字形式，即贯通式数字题目结构。 一级标题标题序号为“1.0”，11 号黑体，加粗，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题标题序号为“1.1 ”，11 号黑体，末尾不加标点符号。 三级标题标题序号为“1.1.1 .”,11 号黑体，末尾不加标点符号。 四级标题标题序号为“1.1.1.1 .”,11 号黑体，末尾不加标点符号。 五级标题标题序号为“1.1.1.1.1 .”,11 号黑体，末尾不加标点符号。 7.3.3 注释11 号黑体，加粗，内容为 11 号宋体。 7.3.4 附件11 号黑体，加粗，内容为 11 号宋体。 7.3.5 目录可选项，另起页，名称用3 号黑体，顶部居中；一级标题用3 号黑体， 二级标题用小 4 号黑体。 第 4 页 共 6 页 文文 件件 名名 称称 东东达达集集团团规规章章制制度度编编写写 规规范范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170 530-A A/0 第5页 共 6 页 8.08.0 制度的管理制度的管理 8.1 制度的制定 8.1.1 公司重大制度和跨部门制度，由制度提出部门牵头组成联合编制小组负责编 制，编制小组应包括制度内容所涉及的部门。部门级制度由专业部门自行编制。 8.1.2 在制定规章制度时，编制牵头部门应先评审所要制定的制度相关内容在现有 制度中是否已有相关或类似的