药品采购管理制度

. XX 医院药品采购管理制度 为加强医院药品管理，规采购流程，根据上级药品集中招标 采购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定本制 度。 一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管副院 长的领导下，负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。 除特殊规定其他科室不得自行购入药品。属集中招标的药品 按照有关部门的规定进行招标采购。 二、药库由专人管理，应设置药库管理员及药品采购人员负 责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具 备良好的政治 思想素质和专业技术知识，严格执行相关的 法律法规。 三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参 加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种 配送权的配送企业进行采购，药剂科必须将供货单位的依法 营业相关证照复印件存档备查。 四、药品采购人员必须严格遵守药品管理法及省级医疗 机构药品集中招标采购相关的法律法规，按照参加省级医疗 机构药品集中招标采购的年度中标目录采购药品，严格执行 页脚 . 中标购进价和零售价。药剂科还应按照相关规定切实做好网 上申报、 采购的工作， 做好药品招标采购的信息归纳与反馈。 五、对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小 品种药品必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求 完善相应的备案采购工作，经同意后才可进行采购。 六、 采购药品要根据临床所需， 根据年度集中招标中标结果、 用药量及库存量制定采购计划，采购计划交药剂科主任初 审，然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购，药品 的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗 的需要。 七、药品进货必须严格执行药品管理法 、 产品质量法 、 合同法及药品经营质量管理规等有关法律、法规和 政策，依法购进。 八、采购进口药品时，必须向供货单位索取进口药品注册 证和口岸检验报告书进行严格审验，审验合格方可对 药品验收入库。 九、购进药品要有合法票据并附有随货同行单。依据票据建 立购进记录，票据和购进记录应记载进货单位、购货数量、 购货日期、生产单位、品名、规格、批号、有效期等项容。 票据交由财务部门入账存档备查。 十、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购 “食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文 页脚 . 号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对 不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。 十一、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有 质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定供货不及时或参 加年度药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结 果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规 和监督其违约行为，保障正常采购行为的进行。 十二、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库 记录和药品相关信息，如实反映药品来源、去向、医保类别、 效期、库存等相关信息。 药库入库验收制度 1、药库必须根据药品管理法及药品质量验收细 则等有关规定，建立健全药品入库的验收程序，以防伪劣 药品进入药库，切实保证药品质量。做到质量完好，数量准 确。 2、药库必须设立专（兼）职验收员，验收人员应经过 专业培训，由具有一定业务和工作能力的人员担任。 3、入库药品必须依据入库通知单对药品的品名、规格、 数量等逐一进行验收。并对其质量、包装进行检查。具体要 求如下 ⑴仔细点收大件，要求入库通知单与到货相符。 页脚 . ⑵按药品质量验收细则对入库通知单所列项目逐一 核对品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号、批准文号、 注册商标、合格证等。 ⑶检查药品外观， 看质量是否符合规定， 有无药品破碎、 短缺等问题。看到质量不合格或可疑，应迅速查询拒收，单 独存放，作好标记，并立即上报科负责人处理。 4、进口药品除按一般规定验收外，应有加盖供货单位 红色印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书 复印件，进口药品有中文标签。 5、特殊药品必须双人逐一验收。 6、凡验收合格入库的药品，必须详细填写入库登记表， 验收员要签字盖章。药品入库登记必须完整、准确，字迹工 整，登记表要保存备查。 药品养护管理制度 1、药品养护工作的职责是安全储存，降低损耗，保 证质量，避免事故。 2、药库应按照药品性质分类保管，注意温度、湿度、 光线、通风等，防止药品过期失效，虫蚀，霉坏变质，按性 质分类分别保管，编号，并设库存登记，保证货帐相符。 3、做好温度湿度检测和监控等仪器的养护管理。药库 门窗应注意关锁，设消防设备，严禁吸烟，防止火灾。 页脚 . 4、对储存的药品每半年盘查一次，对列的药品应每个 月检查一次。 5、在药品养护过程中发现质量问题，应悬挂明显标志 或马上撤下柜台并暂停上柜台，尽快通知质量管理人员进行 复查。 6、养护人员应定期对营业场所的温湿度、药品的储存 列、清洁和防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染 等工作进行检查。 药品出库复核制度 1、药品出库应有正式凭证，如有问题，必须由原开票 者重开或更正盖章后方为有效。 2、药品出库应复核，按凭证所列项目逐项复核；二类 精神药品和毒性药品出库复核要严格把关，不能超量发货。 3、药品出库的原则是先进先出、先产先出、近期先 出、易变先出。并做好发货的质量跟踪记录。 4、出库药品应进行外观质量检查，若有质量可疑或不 合格，一律不准出库。 5、药品出库后，要及时销账，进行动态盘点，如发现 帐货不符，要及时查明原因，采取措施，认真处理。 6、如有抢救危急病人特殊情况，应争分夺秒，采取先 发货、事后在补办手续。 页脚 . XX 市 XX 医院 XX 年 XX 月 XX 日 页脚