浙江师范大学文献资源回溯建库项目

浙江师范大学文献资源回溯建库项目浙江师范大学文献资源回溯建库项目 谈判内容与服务要求谈判内容与服务要求 一、项目要求一、项目要求 项目名称资料室文献资源回溯建库项目 浙江师范大学法政学院、马克思主义学院关于资料室文献资源回 溯建库项目（甲方）计划于 2017 年 10 月-11 月进行文献资源回溯建库 工作, 并正确接入浙师大汇文图书馆集成管理系统。学院资料室现有 约 7.5 万册各类文献资源，包括中文图书、期刊合订本、少量外文图 书及其他文献等。以上文献的回溯编目上架工作内容要求如下每本 回溯图书和期刊合订本均需重新加工，加工内容包括盖馆藏章（3 个） 、粘贴磁条（1 根） 、粘贴条形码（2 枚） 、打印并粘贴索书号标签 （1 枚） ，打印财产报表一份。回溯编目完成后，完成图书、期刊合 订本等文献资料的上架、排架。 采购内容 二、二、商务要求表 （1）质保期 180天； 质保期、 履约 （2）履约金及质保金合同签订前，中标人应先缴纳合同总金额 金及质保金 5的履约保证金，验收合格后自行转为质保金，在承诺的质保期满 后，如无质量、服务投诉和索赔，该款项无息返还。 货到并安装调试验收合格后，在乙方票证齐全，符合甲方付款流程 的前提下，甲方在 10 个工作日内一次性支付合同总价款。 付款条件 二、采购内容清单二、采购内容清单 浙师大法政学院、 马克思主义学院资料室有约 7.5 万册各类文献资源， 包括中文图书、 期刊合订本、少量外文图书及其他文献等 （最终统计以实际回溯数据为准） 的回溯编目上架 任务。 二、系统功能要求二、系统功能要求 1、浙师大法政学院、马克思主义学院资料室（甲方）计划于2017 年 10 月-11 月中旬 完成文献资源回溯建库工作，并正确接入浙师大汇文图书馆集成管理系统。 2、每本回溯图书均需重新加工，加工内容包括 盖馆藏章（3 个） 、粘贴磁条（1 根） 、 打印粘贴条形码（2 枚） 、打印并粘贴索书号标签（1 枚） ，打印财产报表一份。 3、回溯编目完成后，完成图书、期刊合订本等文献的上架、排架。 三、供货要求三、供货要求 1、回溯建库服务从合同签署生效时开始，截至合同终止。 2、耗材与设备甲方提供文献加工所需的馆藏章，负责网络布线及承担相应费用，并 提供微机工作台和图书加工工作台；应标人（乙方）需自备微机、条码阅读器、打印机包 括耗材等硬件设施和磁条、条码纸、碳带、书标纸、印油等耗材（耗材的品牌及规格等由 甲方指定） ，以及符合甲方要求的书标打印、财产打印，并承担和支付网络数据费。 3、软件系统甲方提供并负责安装汇文文献信息服务系统的编目、典藏和连续出版物 客户端，种次号管理系统，自动化系统接口工具。其他系统软件由乙方自备。 4、工作地点文献回溯要求乙方进入甲方指定校区的书库内，现场加工图书，并负责 图书的整理、下架、编目、上架、排架和统架等。 四、服务要求四、服务要求 1 1．浙师大法政学院、马克思主义学院资料室文献回溯建库内容．浙师大法政学院、马克思主义学院资料室文献回溯建库内容 1.1需回溯中外文图书、期刊合订本等的分类主题标引、编目、取索书号、典藏输入 和图书加工、贴书标等。 1.2汇文图书馆集成管理系统（浙师大图书馆使用的图书馆集成管理系统）中已存在 并需回溯的书目数据的整合工作，包括书目数据的合并、更新等。 1.3如回溯过程中，出现以上未尽事宜，由甲乙双方协商解决。 2 2．浙师大法政学院资料室文献回溯建库要求．浙师大法政学院资料室文献回溯建库要求 以下工作均需严格按照“第四部分3. 回溯建库各种规范及要求”中所列的各项规范与 要求执行，如果合同执行过程中部分条例进行修改， 以修改后甲方认可的规范为准。 甲方对 回溯建库各种规范及要求拥有最后解释权和修改权。 2.1 查重原则 所有回溯建库的文献资源首先必须进行查重。参见附件1。 2.2 分类原则 普通中外文图书中使用中图法第五版分类。中文主题标引使用国家图书馆规范主题 词，西文主题标引使用美国国会图书馆主题词表 。 2.3 索书号 所有回溯图书如需重新取索书号， 则使用浙师大图书馆合并后的索书号， 索书号的取号 方法参见浙师大图书馆索书号使用方法 。新取的索书号的基本原则是一种书一个号，不 允许同书异号或异号同书。 2.4 著录 1）中文文献要求使用 CNMARC，西文文献要求使用 USMARC。 2）中外文图书著录的分散原则单行本，一种书一条记录；多卷书分散著录（上、下 册也需分散著录） ；同种书一条记录；丛书分散著录。 3）中西文文献著录标准使用国家图书馆或CALIS 联机合作编目中心编制的中西文著 录规则。连续出版物著录参照使用中文连续出版物机读目录著录细则 。 4）中西文文献著录要求参见附件3、附件 4。 连续出版物著录加工等要求参见附件1。 2.5 图书加工 每本回溯图书均需重新加工，加工内容包括粘贴条形码（2 枚） 、打印并粘贴索书号 标签（1 枚） ，打印财产报表一份。 2.6 数据质量控制 回溯数据进行抽样检查，并按抽样结果推算数据质量。同时对书目数据及图书加工错 误进行记分与处罚，经济处罚在质量保证金中予以扣除。（详见附件8） 2.7 书库管理 乙方按甲方要求对指定回溯文献进行整理、下架、打包、搬运、 上架、排架和统架等工 作，并严格执行书库管理规范。 2.8 其他 回溯过程出现的合同中未包括的新业务问题， 乙方有责任尽快向甲方提出书面通知， 由 甲方制定规则后，再进行处理。其他未尽事宜则协商解决。 2.9 回溯建库顺序安排 中标方需按浙师大图书馆要求对指定图书进行回溯。具体回溯顺序依实际情况而定。 3 3．回溯建库各种规范及要求．回溯建库各种规范及要求 3.1 浙师大法政学院、马克思主义学院资料室文献回溯建库工作流程及附加说明（附件 1） 3.2 浙师大图书馆中图法第五版使用原则（附件2） 3.3 中文图书 CNMARC 著录要求（附件 3） 3.4 西文图书 USMARC 著录要求（附件 4） 3.5 浙师大图书馆索书号使用方法（附件5） 3.6 浙师大图书馆图书加工规范 （附件 6） 3.7 质量验收处罚规定与售后服务条款质量验收处罚规定与售后服务条款（附件 7） 附件附件 1.1. 浙江师范大学法政学院、浙江师范大学法政学院、 马克思主义学院资料室文献回溯建马克思主义学院资料室文献回溯建 库工作流程库工作流程 1、回溯文献（以中文图书或外文图书为例）整理或下架 回溯文献下架后按要求贴条形码（一般情况下，要求连号） 。 2、查重 2.1 按 ISBN、题名、著者等顺序在汇文系统数据库中，确认图书是否存在书目数据。 2.2 按以上任一途径查重所得到的数据， 根据 中文图书 CNMARC 著录要求 附件 2或 西 文图书 USMARC 著录要求附件 3，判断书目数据是否需要重新编制。 3、数据的套录与原始编目 3.1 如果查重后数据符合 中文图书 CNMARC 著录要求或西文图书 USMARC 著录要求 ，按 步骤 4 进行索书号的选择。 3.2 如果查重后的数据不符合质量要求，需要套录外部数据，套录