龙逸凡培训手册之潜龙在渊

龙逸凡Excel培训手册 之 潜龙在渊 龙逸凡 题解 “潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能，看到别人碰到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能，请学习龙逸凡Excel培训手册之飞龙在天（构思中）。 目 录 前言1 第一讲、键盘高手使用快捷键2 第二讲、懒人懒到底使用鼠标6 第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合8 第四讲、Excel的枷锁9 第五讲、使用Excel应具有的良好习惯11 第六讲、实用功能介绍及技巧之一12 一、设立顶端标题行\左端标题列12 二、选择性粘贴12 三、查找、替换14 四、定位15 五、插入行、列16 六、插入工作表16 七、插入图表17 八、插入符号17 九、插入分页符17 十、插入函数18 十一、插入名称19 十二、插入超链接20 十三、设立单元格格式20 十四、隐藏工作表、设立工作表标签颜色、设立背景24 十五、条件格式25 第七讲、实用功能介绍及技巧之二27 一、共享工作簿27 二、保护工作表、工作簿28 三、自定义工具栏29 四、工作簿选项设立30 五、对数据进行排序30 六、筛选数据31 七、对数据进行分类汇总33 八、设立数据有效性34 九、分列35 十、合并计算36 十一、数据透视表36 前言 ---啊Excel尚有这个功能 在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便多了”。 有一天，他发现他的下属制表历来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其因素才发现Excel尚有自动求和的功能，不禁惊叹“啊Excel尚有这个功能我每次都用算盘敲出结果再填上去”听完这个故事你是否会心一笑你是否也曾惊呼啊Excel尚有这个功能 Excel有太多的功能未曾为我们所结识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，天天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。假如你乐意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最佳的方法就是没事就看Excel的联机帮助、经常登录或.net看贴学习。 言归正传，我们开始学习 真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，由于这是基本功。善用快捷键和鼠标不仅可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完毕了他要五六下才干搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈0。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。 第一讲、键盘高手使用快捷键 逸凡云懒人用鼠标，高手用键盘J,大凡高手历来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键 Ctrl箭头键 移动到当前数据区域的边沿。 （用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”） Home 移动到行首。 CtrlHome 移动到工作表的开头。 CtrlEnd 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。是曾经编辑过即便后来已删的最右下角单元格，与定位条件里的“最后一个单元格”同。 Enter 在选定区域内从上往下移动。可以在工具选项编辑按Enter后移动方向里设立上下左右 ShiftEnter 在选定区域内从下往上移动。朝Enter原方向相反的方向移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。假如选定单列中的单元格，则向下移动。 ShiftTab 在选定区域中从右向左移动。假如选定单列中的单元格，则向上移动。 AltEnter 在单元格中强制换行。 （逸凡注这个功能很实用，一定要记住不要再去用空格将文本挤到下一行了） CtrlEnter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。 链接1同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据 按住Ctrl选定需要输入数据的工作表可多张, 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域， 键入或编辑相应的数据，回车。 链接2在其他工作表中输入相同的已有数据 选中具有输入数据的源工作表，以及复制数据的目的工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。 CtrlD 向下填充。 链接用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手” CtrlR 向右填充。 F4 或 CtrlY 反复上一次操作。 链接在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用） CtrlZ 撤消上一次操作。 Ctrl;（分号） 输入日期。 CtrlShift（冒号） 输入时间。 Alt （等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 CtrlC 复制选定的单元格。 CtrlC，紧接着再按一次 CtrlC 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 CtrlX 剪切选定的单元格。 CtrlV 粘贴复制的单元格。 Ctrl 在显示公式和计算结果之间切换。 逸凡注在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。 CtrlF9 将工作簿窗口最小化为图标。 CtrlF10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 AltPrint Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。注假如要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能 Ctrl空格键 （与输入法切换冲突时，以输入法切换为准。） 选定整列。 Shift空格键 （与全角半角切换冲突时，以输入法切换为准