清华大学体育馆管理与网上预约系统使用手册

清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册 一一 系统简介系统简介 1 1 系统功能描述系统功能描述 清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、 网上预约、 前台预约管理、 培训管理、 信息发布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初 始信息后，校内师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约 信息进行统计和管理。系统详细的功能和权限说明如下表所示 模块模块 场馆设置 本地用户管理 用户授权 权限操作人权限操作人 系统管理员 系统管理员 系统管理员 馆长 系统管理员 场馆高级管理员 功能说明功能说明 添加、修改或删除场馆的基本信息和场馆内允许的运 动项目的基本信息 添加本地用户并设置初始登陆密码； 修改或删除用户 的基本信息 系统管理员可以授予用户馆长、 体育部领导以及场馆 初级高级管理员的权限； 馆长可以授予本场馆的初级 或高级管理员的权限 系统管理员可以配置大屏幕切换间隔、 网上预订交费 时限、注意事项等信息；场馆高级管理员只能配置大 屏幕切换间隔、网上预定数量限制、开始收费时间等 部分参数 添加、修改、发布或删除场馆动态信息、场馆通知、 相册以及招生培训信息 可以进行场地设置、场次划分、网上预约场地表格和 禁止网上预约时段设置 校内师生可以网上预约场地 （场地是否开放预约由管 理员预先设置） 场馆管理员在场馆前台进行业务办理 对已预约的场 地进行延期、换场以及退场的操作，查看当天大屏幕 场地占用的情况； 场馆高级管理员还可以进行大客户 预约以及相应的管理操作 通过违规者的证件号和姓名查询相关的诚信信息； 添 加、修改、查询或删除诚信记录；只有系统管理员可 以维护各场馆的诚信记录和黑名单 浏览场馆的收费记录和场地的使用记录 场馆参数配置 信息发布 场地管理 网上预约 前台管理 馆长 场馆高级管理员 场馆高级管理员 场馆初级管理员 校内师生 场馆高级管理员 场馆初级管理员 诚信管理系统管理员 场馆高级管理员 馆长 场馆高级管理员 场馆初级管理员 体育部领导 统计 浏览各个场馆中各个场地的占用情况， 同时还可以浏 览各个场馆的收支情况 2 2 系统工作流程系统工作流程 清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图 1 所示。 首先，系统管理 员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息， 同时授权相关的用户为 馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。然后场馆高级管理员在 场馆中添加相应的场地，并进行场次的划分、定价以及其他的相关设置。信息设 置完成后， 校内用户可以在规定的时间内进行网上场地预约，场馆初级高级管理 员对这些预约信息进行相应的管理。详细的操作过程将在第二节介绍，这里不做 详述。 添加场馆和运行项目 授权和配置场馆参数 设置场地属性 （场次和价格） 网上预约前台管理 图 1系统工作流程 二二 操作说明操作说明 1 1 场馆设置场馆设置 实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。 管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-场馆基本信息” ，进入如图 2 所示的 页面。 图 2场馆信息管理页面 1.11.1 添加场馆添加场馆 点击图 2 的“添加”按钮，进入如图3 所示的页面，系统管理员按要求填写 基本信息后保存即可。 图 3添加场馆页面 注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注”链接，拖动地图 中的红色图标“” ，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。 图 4地图位置标注 1.21.2 修改场馆修改场馆 点击图 2 的“操作-编辑” ，进入与图 3 类似的修改页面，系统管理员根据 需要修改相应的信息保存即可。 1.31.3 删除场馆删除场馆 点击图 2 的“操作-删除” ，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。 2 2 运动项目管理运动项目管理 系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。 管理员登陆系统后， 点击导航栏的“场馆-运动项目” ，进入如图 5 所示的页面。 图 5运动项目管理页面 2.12.1 添加运动项目添加运动项目 点击图 5 的“添加”按钮，进入如图6 所示的页面，系统管理员按要求填写 基本信息后保存即可。 图 6运动项目添加页面 2.22.2 修改运动项目修改运动项目 点击图 5 的“操作-编辑” ，进入与图 6 类似的页面，系统管理员根据需要 修改相应的信息保存即可。 2.32.3 删除运动项目删除运动项目 点击图 5 的 “操作-删除” ， 系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。 3 3 授权管理授权管理 系统管理员可以授给用户馆长、 场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆。 管理员登陆系统后， 点击导航栏的 “场馆-用户授权” ， 进入如图 7 所示的页面。 图 7用户授权管理页面 3.13.1 添加用户授权添加用户授权 点击图 7 的“新增用户授权”按钮，进入如图8 所示的页面，系统管理员按 要求查询用户并选中相应的权限即可完成用户的授权操作。 如果系统管理员希望 以列表的形式查看所有授权的用户，点击“返回列表”按钮即可。 注意，系统管理员授给用户‘馆长’和‘高级管理员’权限时，系统将附带 该场馆的‘信息发布信息维护’权限。 图 8用户授权页面 3.23.2 修改用户授权修改用户授权 点击图 7 的“操作-修改用户授权” ，进入如图 9 所示的页面，系统管理员 修改选中的状态即可。 图 9修改用户授权页面 3.33.3 显示用户授权显示用户授权 点击图 7 的 “操作-显示已有授权” ， 系统管理员可以查看用户具体的权限， 如图 10。若不需要显示具体的授权，点击“操作-隐藏已有授权”即可。 图 10 显示具体的授权 4 4 系统配置系统配置 系统管理员可以根据实际情况对网上预约开放时间、 退订时限、预约时间范 围等参数进行配置。 管理员登陆系统后， 点击导航栏的 “场馆-场馆参数配置” ， 进入如图 11 所示的页面。 图 11 系统配置页面 注意，在配置预定颜色时，用户可以手动填写需要的颜色编码，也可以点击 其后的按钮，选择相应的颜色，如图 12。 图 12 系统配置颜色说明 5 5 场地管理场地管理 设置场地信息后用户才能在网上预约场地， 场馆初级和高级管理员负责场地 的管理。场地管理主要包括 1）场地设置设置场馆内不同运动项目所使用的场地； 2）场次划分划分场地时间段，设置场地的价格。对于不同的用户和不同 的时间，管理员可以设置不同的价格； 3）设置网上预约表格在不同的时间显示划分时段不同的预约表格； 4）设置禁止网上预约时段禁止用户在某些日期使用系统网上预约场地的 功能。 高级管理员登陆系统后进入如图 13 所示的页面，点击图中左上方的“系统 管理”按钮，进入如图 14 所示的详细管理页面。初级管理员进入管理页面操作 类似，这里不再描述。下面对各个功能块进行详细的描述。 图 13 高级管理员登陆后显示的页面 图 14 场馆高级管理员详细管理页面 5.15.1 场地设置场地设置 点击图 14 中导航栏的“场地管理-场地设置” ，进入如图 15 所示的页面。 图 15 场地设置管理页面 5.1.15.1.1