电力施工行业项目管理信息系统解决方案

电力施工行业项目管理系统解决方案电力施工行业项目管理系统解决方案 目目录录 1 2 项目概述3 效益分析5 2.1从公司层次. 5 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2 解决多项目分散作业与集中管理的矛盾 5 解决多项目实时监控的难题 5 改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制” 6 实时预警，真正实现敏捷企业 6 提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 6 从项目层次. 6 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 提高项目计划和进度的控制能力 6 提升项目的成本管理水平 6 加强对项目施工质量的控制 7 规范项目的合同、变更、结算、支付、资金等管理流程 7 积累完整的工程项目数据，便于下个工程借鉴 7 3功能介绍7 3.1功能简介. 7 第 1 页 共 26 页 3.1.1 3.1.2 3.1.3 规划管理 8 进度管理 8 成本管理 9 预算管理 10 成本计划 10 成本控制 11 成本核算 12 成本分析 13 3.1.3.1 3.1.3.2 3.1.3.3 3.1.3.4 3.1.3.5 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 合同管理 13 材料管理 14 设备管理 15 人工管理 15 分包管理 16 资金管理 17 3.1.10质量管理 17 3.1.11安全管理 18 3.1.12工程资料管理 18 3.2技术特色. 19 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 B/S＋C/S 相结合的体系架构. 19 采用授权、用户、口令、IP 地址相结合的身份验证 . 19 全面的项目计划管理 19 强大的成本管理方法 19 计算方法可以采用公式来进行灵活定义 20 第 2 页 共 26 页 3.2.6 4 强大的项目模板、费规模板复制 21 案例分析22 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 工程合同管理 22 工程项目管理 22 预算产值管理 23 形象进度管理 24 产值台账管理 25 工程结算管理 25 产值汇总报表 26 1 1项目概述项目概述 随着国家电力体制改革的推进，厂网分开后，逐步打破了电力建设市场的格局， 第 3 页 共 26 页 电力施工企业所面临的竞争也越来越激烈，受政策、经济、市场等各种因素的影响， 加上企业管理不善、历史包袱过重，使越来越多的电力施工企业举步维艰。投标市场 的无序竞标加速了恶化的进度，使电力施工企业生产陷入困境。对目前的一些电力施 工企业的成本管理进行了调查，发现除了政策、市场等外部因素外，许多电力施工企 业自身管理薄弱，控制手段落后，材料浪费严重，是造成成本失控，企业经济效益下 降的根本原因。如何加强项目实施阶段的成本控制就是解决成本失控问题的关键所 在。 那么，如何提升企业的竞争力，尽快实现与国际先进管理模式接轨呢先进管理 理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素，这就需要建立一个规范的工 程项目数据库并开发出相应的项目管理系统。根据与浙江省送变电工程公司交流以及 实际调查，我们认为，要想保证施工项目数据库能够满足项目管理的需要，并且适用 于不同工程的施工流程，在数据库的建立及应用程序的开发上就必须做到简便、灵活 以及广泛的适用性，让使用单位能够根据本部门的实际情况灵活定制自己需要的各种 数据形式，满足项目管理的需要。 但在实际调研中我们发现，各电力施工企业在工程项目管理系统数据库的建立就 显得有些滞后，项目施工数据仍然依赖手工计算和层层电话汇报，不但管理方式原始 落后，而且不能做到准确及时和数据共享。在各大搜索引擎及专业软件下载网站上进 行搜索，统计分析发现针对电力施工行业的项目管理软件没有相关报道，也没有多少 软件企业为此提供专业的解决方案。 为了解决以上的问题，依据电力施工企业生产与管理的特点，以系统工程学、控 制论和信息论为理论基础，开发了电力施工项目管理系统 ，本系统对项目实施中 的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和 第 4 页 共 26 页 有效控制。整个系统以计划为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目 标，实现在限定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快的速 度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满的完成项目的任务。 2 2效益分析效益分析 2.12.1从公司层次从公司层次 2.1.12.1.1解决多项目分散作业与集中管理的矛盾解决多项目分散作业与集中管理的矛盾 针对施工企业项目分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性 大、涉及的关联环节较多，不可控风险多，企业集中管理难度大等业务特点，系统采 用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系，能对工程项目进行远程控制和管 理，提高项目施工的综合配套管理能力，加强对成本、进度、质量等的控制能力，以 及对合同、变更、支付、资金等的管理能力，有效的解决了施工企业分散作业与集中 管理的矛盾。 2.1.22.1.2解决多项目实时监控的难题解决多项目实时监控的难题 横向监控横向监控可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一些隐 蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行 处理。 纵向监控纵向监控通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题 挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样从横向的对比分析监控 到纵向的项目深度挖掘分析监控，实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效 执行。 第 5 页 共 26 页 2.1.32.1.3改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制”改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制” 任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式；在 承接一个具体项目时，再根据具体情况进行相应调整。通过施工项目管理系统，可优 化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。 2.1.42.1.4实时预警，真正实现敏捷企业实时预警，真正实现敏捷企业 对项目中敏感的数据在按用户自定义的参数进行处理，供企业领导人及时发现问 题并纠正问题。如进度延期，成本超支，人工费、材料费、机械费支付的临界点， 合同履约基准，质量和安全指标等；一旦有发生超过预定目标的情况时，系统给予及 时的反馈，支持手机短信预警。 2.1.52.1.5提高企业的知识管理能力和辅助决策能力提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 集中、沉淀施工过程的大量数据，通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析，为企 业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和 学习能力。 2.22.2从项目层次从项目层次 2.2.12.2.1提高项目计划和进度的控制能力提高项目计划和进度的控制能力 进度是施工项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体，项目的所有成本其 实都是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协同，如 何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。 2.2.22.2.2提升项