DB14_T 2469-2022 煤化工建设项目文件归档规范

ICS 01.140.20 CCS A 14 14 山 西 省 地 方 标 准 DB14/T 24692022 煤化工建设项目文件归档规范 2022 - 06 - 14 发布 2022 - 09 - 15 实施 山西省市场监督管理局 发 布 DB14/T 24692022 目 次 前 言 Ⅱ 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 总则2 5 分类2 6 组卷2 7 案卷审查4 8 案卷交接4 附 录 A （规范性） 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限6 附 录 B （资料性） 煤化工建设项目档案分类一览表15 附 录 C （资料性） 办理档案移交手续所需文件16 参 考 文 献 18 I DB14/T 24692022 前 言 本文件按照GB/T1.12020标准化工作导则 第 1 部分标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件由山西省工业和信息化厅提出、组织实施和监督检查。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省煤化工标准化技术委员会归口。 本文件起草单位山西兰台科技有限公司、国家煤及煤化工产品质量监督检验中心、山西阳光兰台 科技有限公司、晋能控股装备制造集团有限公司、山西通畅工程项目管理有限公司、山西燃气集团有限 公司。 本文件主要起草人李松涛、李芦芦、原万红、孙文涛、王永斌、刘姣姣、冯利英、智红梅、范敏、 李程鹏、王亚玲、程鹏、汪学祥、杜秀凤、张彩艳、秦小艳、邵向波、张超男、冯玮、李丽飞、李亚楠、 赵阿芳。 II DB14/T 24692022 煤化工建设项目文件归档规范 1 范围 本文件规定了煤化工建设项目文件的分类、组卷、案卷审查和案卷交接。 本文件适用于山西省内新建、改建、扩建和技术改造等煤化工建设项目。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 282018 建设项目档案管理规范 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 项目文件 在煤化工建设项目全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、实物等记录，包括前期文件、 项目管理文件、竣工文件和竣工验收文件等。 3.2 前期文件 项目在筹备、立项、招投标、勘察设计、征地拆迁和工程准备过程中形成的文件。 [来源DA/T282018，3.7，有修改] 3.3 项目管理文件 工程建设过程中建设单位形成的关于工程质量、安全生产、进度、投资、环境保护、合同、审计、 索赔和信息管理等方面的文件。 3.4 竣工文件 项目竣工时形成的文件，由项目施工文件、竣工图和监理监造文件组成。 3.5 竣工验收文件 项目竣工验收过程中形成的文件。 [来源DA/T282018，3.11] 1 DB14/T 24692022 3.6 项目文件归档 建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设 单位档案管理机构的过程。 [来源DA/T282018，3.13] 4 总则 4.1 煤化工建设项目文件归档工作由建设单位负责。 4.2 项目各参建单位应按照DA/T282018第 5 章的规定履行各自职责，按照归档范围将文件收集齐全。 归档范围见附录 A。 4.3 项目文件应真实反映项目实施全过程，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。 4.4 电子文件归档执行 GB/T 18894 的规定。 5 分类 5.1 煤化工建设项目档案可分为基本建设类、科学技术研究类和设备仪器类三类，具体分类参照附录 B 执行。 5.2 基本建设类按文件内容可划分为立项审批类、设计审批类、征地拆迁类、招投标及合同类、项 目管理类、土建类、安装类、监理监造类和竣工验收类。当有多个建设项目时，应按项目设置二级类目。 5.3 土建类和安装类宜按单位工程划分下一级类目，监理监造类宜按机构划分下一级类目。 5.4 设备仪器类按设备仪器类型划分下一级类目。 5.5 科学技术研究类按项目划分下一级类目。 6 组卷 6.1 组卷要求 6.1.1 组卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学，组卷合理。 6.1.2 案卷由封面、卷内目录、文件材料和卷内备考表构成。案卷厚度不宜超过 20mm。 6.2 组卷方法 6.2.1 土建工程施工文件 6.2.1.1 建筑物单位工程施工文件工程管理与验收资料可合并组卷，地基与基础、主体结构、建筑 装饰装修、屋面、建筑给排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯等分部工程， 以分部或分项工程为单元组卷。 6.2.1.2 室外设施与环境单位工程施工文件工程管理与验收资料可合并组卷；路基、基层、面层、 挡土墙、支护、车棚、围墙、场坪绿化等分部工程，以分部或分项工程为单元组卷。 6.2.1.3 施工工艺复杂、专业化程度高或单独分包给专业施工队伍的分项、分部工程竣工文件单独组 卷。 6.2.1.4 质量文件、安全和功能核检记录按工程部位组卷。 6.2.1.5 施工日志单独组卷。 6.2.2 安装工程施工文件 6.2.2.1 设备安装工程按设备位号顺序、安装工序顺序组卷，同一设备的附属设备、附属设施等交工 技术文件一并编入。 2 DB14/T 24692022 6.2.2.2 管道安装工程按管道编号顺序、安装工序顺序组卷。 6.2.2.3 电气工程按供配电系统设备和系统位号顺序组卷。 6.2.2.4 仪表工程按控制、检测系统位号顺序组卷。 6.2.2.5 材料质量证明文件可按品种、规格、材质类别顺序组卷；设备质量证明文件与产品技术文件 可按设备位号顺序组卷。 6.2.2.6 设备和管道焊接接头的无损检测报告，由施工单位组卷。 6.2.3 竣工图 6.2.3.1 竣工图参照设计图顺序组卷。竣工图编制说明附于竣工图目录之后；发生变更项目的竣工图， 竣工图变更一览表附于该卷目录和编制