年会人员职责分工表

2019迎新年会工作人员支配表 序号 事项 详细任务支配 时间节点 留意事项 负责团队 物料清单 物料到位状况 备注 负责人 成员 1 签到组 进行到场嘉宾签到、抽奖券正券发放 1650-1730 进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放；员工抽奖券正券发放； 马经理 打算签字笔2-4支、到场嘉宾签到表 2 年会活动对接保障组 会场布置 全程 负责活动起先前布置（桌牌等布置），年会所需电子设备如麦克、大屏幕、音响等的调试；活动现场的照片拍摄等。 企划部 奖箱（大小各一）、奖券、奖品（大奖、幸运奖）、桌牌 与主持人对接 舞台及背景对接 音响设备对接 灯光限制对接 与酒店对接 补充摄影师 催场 3 礼品领取小组 现场幸运奖品登记及发放 全程 做到正副券完全相符、有据可寻 王经理、刘经理 奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表 4 物品选购组 年会现场所需水果、糖果及其他礼品、演员服装及道具等 X月X日上午 在购买时，须要有适当的备份物品，以防出现意外时物品空缺 艳子 全部 酒水、饮料 供应活动当晚的酒水、饮料供应 超/宇