借款各项费用开支标准审批程序范本

内部管理制度系列 借款各项费用开支标准审 批程序 （标准、完整、实用、可修改） 借款各项费用开支标准审批程序 Approval procedures for loan expenses 说明为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工 作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步 完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管 理实施大纲，特制定本标准及程序。 第二条借款审批及标准 （一）出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”， 填写好该凭证后， 先经部门经理同意，再由各线主管领导批准，最后经财 务经理审核后，方予借支， 前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再 借款。 （二）外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，一 律报财务总监审批， 经财务经理审核后，方予借支。凡职工借用公款者，在 原借款未还清前，不得再 借。 （三）其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同 第一条第一款。 （四）试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工具 担保书或签认担保， 方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带 责任。 （五）各项借款金额3000元以内按上述程序办理，超过 3000元以上的需报请 财务总监审批。 （六）借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部 报帐，报帐后结欠部 分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门 有权在当月工资中扣回。 第三条出差开支标准及报销审批 （一）住宿 公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过80元，主 办业务不 能超过60元，业务员不能超过45元。高层领导因工作 需要住宿费超过80元标 准后经财务部总监批准后可予报销。 （二）出差补助 按出差起止时间每天补助30元。 （三）市内短途交通费 控制在人均每天30元以内，凭票据报销。 （四）其他杂费 如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元 内，凭单据报销。 （五）车船票 按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。 （六）根据出差人员事先理好的报销单据，先由主管会计 对单据全面审核，同 时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报有 关各线主管领导批准，财 （七）出差坐飞机，需由部门经理批准，连续三个月亏损 单位人员出差，一律 不准乘坐飞机（特殊情况报上一级领导批准）。 第四条业务招待费标准及审批 （一）总公司本部各业务部的业务招待费，控制在各部门 完成的营业收入的 2.5。之内，由部门经理掌握，总公司本部的各行政职能 部门，按总公司分配下 达指标使用，由财务部经理掌握，下属公司根据完成的 营业收入，控制在4。内， 由经理掌握开支，超过一部分一律在年终利润分配留成 公益金中予以扣除。 （二）属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门 的正式发票，数字分 明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实, 再报财务经理审核，然后 由各线主管领导审批，方能付款报销。 （三）超指标外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊 情况，须经总经理审 核加签，董事长批准，方能报销。 第五条福利费、医药费开支标准及审批 （一）在未实行医疗保险制度以前，职工本人医药费可按 公费医疗待遇，凭区 级以上医院发票实报实销；临时工凭区级以上医院发票 报销50o （二）公司职员已办理独生子女证的子（女）凭区以上医 院证明旱受医药费待 遇，没有办理独生子女证的，只准一个孩子享受医疗费 全报待遇，其余子女享受 半费待遇。职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半 医药费（家属名单由人事 部门核定）。 （三）职工子女学杂费，凭有效发票，经人事部经理签认, 财务部经理审核， 给予报销。 （四）煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销200元，夫妻 双方在本公司系统工 作的，只能报一方。 （五）其他福利及医药费开支，50元以下由财务部经理批 准，50元-500元由 总会计师批准，超过500元的开支一律报财务部总监批 准。 第六条其他费用开支标准及审批 （一）属生产经营性的各项费用，2000元以内的凭税务部 门的正式发票，先 由经办人和部门经理签名后，报分管领导批准，然后送 财务经理审核报销。超过 2000元以上的须报财务总监批准。 （二）属非生产经营性的各项费用，2000元以内的按第六 条第一款执行，2000 元-5000元的，报财务总监批准，超过5000元的报董事 长批准。 第七条补充说明 如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代 理人，交财务部备 案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。 Foonshion图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd