医院药库实施零库存管理意义及可行性研究

医院药库实施零库存管理意义及可行性研 究 ［摘要］目的根据现代医院发展的形势，在市场供大于求 的前提下，探索医院药库管理的新模式。方法参阅有关资料, 具体分析医院药库实施“零库存”管理的意义、可能性及注 意事项。结果目前医院药库完全实施“零库存”有一定难 度，在适当的条件下可实现药库部分药品的“零库存”管 理。结论“零库存管理将会成为医院药库管理发展的新 趋势，药库的储存功能将会比过去极大地降低。 ［关键词］药品管理;零库存;措施 ［中图分类号］R954文献标识码］A ［文章编号］ REN Zhi-wen Department of Pharmacy, Sichuan Academy of Medical Sciences Sichuan Provincial People Hospital, Chengdu610072 ［Abstract］ Objective According to the development of modern hospital situation, under the premise of supply exceeding demand in the market to explore a new model for management of Hospital Drug Storehouse. s Refer to the relevant ination, specific analysis of the Hospital Drug Storehouse implementation of the “zero inventory management of meaning, possibilities and precautions. Result Hospital Drug Storehouse full implementation of the current “zero inventory has a certain degree of difficulty, where appropriate, can be realized under the condition of some drugs Drug Storehouse the “zero inventory management. Conclusion Zero inventory” management will be the Hospital Drug Storehouse new trends in management development, pharmaceutical storages storage functions will be significantly reduced than in the past. [Key words]Drug Administration ； Zero Inventory ； Measures 零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要 储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半 成品和成品等）在采购、生产、配送、销售等一个或几个经 营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状 态。药品是医院开展医疗活动不可缺少的物资，加强药库管 理是当前医院管理的重要部分，医院药库的零库存应在满足 临床需求的前提下实现，对药库储存药品进行控制，降低库 存，降低医院的运行成本，提高医院的管理效率，增强医院的 竞争力。 1医院药库实施零库存管理的意义 医院药品存货管理与企业存货管理一样是研究如何以 最低成本来解决最佳库存，以达到满足临床科室和生产部门 良好运行的需要［1］。 1.1减少因库存而占用的资金医院需要采购大量药品来 满足正常的需求，药品在总成本中占有很大的比重，同时也 占医院资金的很大部分。 1. 2加快资金的周转速度随着经济现代化的快速发展, 医院的运营模式越来越趋于商业化，医院不断地压缩药品的 库存，将实现药品零库存看成是医院管理的目标。采用零库 存管理策略后医院的药品库存量会极大地减少，从而使医院 的流动资金的周转率得到大幅度地提高。 1.3有效回避药品积压的风险 某种药品的需求量在某 个时期某种人群也是不确定的，如果产品一旦发生滞销，库 存量增加。占用医院的大量资金。通过合理的库存管理策略 来进行调节，既可以降低库存积压的风险，又会给医院盘活 较多的流动资金。 1.4降低库存管理的成本库存费用主要包括存储费用和 管理费用。储存费用主要有储存设施的成本、搬运费、保险 费、破损费用、折旧费等；管理费用主要是库房管理人员的 工资和绩效支出。采用零库存管理策略后，由于库存数量的 减少，库存规模缩小，相关的储存费用降低，用于库存管理的 员工减少等，可以为医院节约费用，降低库存成本，增加利 润。 1.5有助于医院的结构调整和医疗改革实施药品零库 存有助于药剂科的工作重点从药品流通转向临床药学，转到 如何开展合理用药、减少药物不良反应、开展全程化药学服 务上来；也有助于将来医院门诊药房向社会药店的平稳过 渡。对于医院来说，将药库转移到药品流通企业，是医院由自 办服务向购买服务过渡的有益偿试。 1.6带来透明采购实施零库存后，供应商通过招标确定, 这将使药品供应商在销售活动中的不正当竞争手段难以奏 效,从源头上切断医院药品采购人员与供应商之间可能产生 的经济利益链条，有效遏制购销领域的商业贿赂等不正之 风。 1.7提高管理效率过多的库存往往掩盖着医院在管理过 程中存在的大量问题。科学的管理方式主张减少库存，并降 到最低。改进的过程是没有终点的，是一个不断提高的循环 系统，零库存管理体现出科学管理追求尽善尽美的管理思 想。 2医院药库实施零库存管理的可能性 医院应该从自身的特点出发，确定医院的零库存药品的 品种。应加速周转，减少库存，保证药品供应，同时做好药品 成本核算和账务管理，确保医院的社会目标和经济效益的实 现［2］。在确定零库存储备药品品种时,应该考虑以下几个方 面的因素。 2. 1市场的因素医院药库所面对的市场包括药品采购 市场和药品的使用市场，这两个市场的影响因素是不一样 的。对于使用市场，要想做好零库存，对市场做好充分的研究 是很必要的，使库存量的预测与市场实际所需相一致。采购 市场是医院所需药品所面对的市场，在接到采购计划后，药 库采购员要及时地制订合理的采购方案，一方面追求采购总 成本的最低，另一方面要满足临床的需求。 2.2药品消耗的因素应用库存管理的ABC分析法［3］对 库存药品进行管理，药品消耗的特点是选择如何实施零库存 管理的重要依据。A类为常用且用量大或重要不可缺少的药 品（常用抗生素，呼吸、循环、消化系统等常用药品）；B类为 常用且用量较小的药品（麻醉、精神药品和其它小批量药 品）；C类为罕用偶用或者备用的药品（解毒药品和血液制品 等）。需要做好药品消耗规律的预测、分析，同时要采取高效 率、科学的库存管理系统。 2.3时间因素药品的使用在不同的时间、不同的季节是 不一样的。可以利用药品使用的时间性和季节性来实现药品 的