国家公文格式及标准

国家公文格式及标准 1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字， 一般每面排22行，每行排28个字。 2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜， 误差不超过1mm。 3、公文中各要素标识规则将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记 三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm ）以上的各要素统称 训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用 六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001 ）,不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体 字标识签发人姓名。 6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍 顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页 不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识 方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数 字、年份不能回行。 9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后 标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如附件1.XXXX”）；附件 名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格 标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与 公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其 后标识附件（或带序号）0 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。 成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm ,端正、居中下压成文时 间，印章用红色。 11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 12、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办 机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方 式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 13、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发 文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最 多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布； 印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 14、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字 距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方 法解决。 15、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时 间下一行。 16、“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小 标宋体字；词目之间空一字。 17、公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”, 后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 18、印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下） 占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发 时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 19、版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 20、版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。 21、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字， 双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 22、会议纪要标识由“xxxx会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4 ,用红色小 标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。 23、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、 安全。 24、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 25、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 26、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 27、请示适用于向上级机关请求指示、批准。 28、批复适用于答复下级机关的请示事项。 29、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。 30、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 31、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 32、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中请示”应当在附注处注明 联系人的姓名和电话。 33、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般 应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用桎京笆 且。 34、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统 称。 35、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报 的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 36、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。 37、公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 38、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用 全称或者规范化简称、统称。 39、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 40、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的， 应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 41、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 42、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负 责人报送“请示；“意见和报告 43、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 44、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、 复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 45、草拟公文应当做到 （-）符合国