借条收条的写作

借条、收条的写作 目标导航 了解借条、收条的特点及写作要求，学习写作借条、收条。 重点提炼 1、借条的写作。 2、收条的写作。 知识点拨 一、借条 1、基本概念 借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用 文。借条又称借据。借条是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。 2、分类 借条从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时身 对方所写的借条；另一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借 据。同理，若从钱物的借出方看，借条也可以分为写给个人的借条和写给单位的 借条两种。 3、基本格式 ⑴标题 借条的标题可以由两种方式构成 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行 写，其实这是一种省去标题的借条的写法。例如 今借到 王婷同学的说文解字壹本，三个月送还。 此据 借书人王文靖（签名盖章） XXXX年X月X日 ⑵正文 正文要写明下列一些内容 首先，从哪里得到了什么东西，数量是多少。要写出所借的钱物的数目及物 品的品种、型号、式样规格等。借出方也须写清楚。从单位借出的钱物要写上为 何所用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体 归还的方法。 ⑶落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加 盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人” 字样。 在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写完整，不要只写月日。 4、写作注意事项 借条是人们日常生活中常见的一种凭证，但它只受道义上的约束，而不受法 律的保护。 借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不 必要的麻烦。 借条一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改, 需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 借条在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。 二、收条 1、基本概念 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据式的应用文。收条 也称作收据。收条也是日常生活中觉的一种应用文。 2、适用范围和种类 ⑴适用范围 ① 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场， 而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原 来的欠条或借条退回或销毁即可。 ② 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以 示证明。 ③ 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下， 一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 ⑵种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位 的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。 3、基本格式 一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 ⑴标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用 “今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 ⑵正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空 格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格 等情况。 ⑶落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期， 一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名署上“经手人”的字样。是代别人收的，则要 在姓名前加上“代收人”字样。 4、注意事项 在写收条时，条必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、 不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代 收人”三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目 要大写。 一、借条 例文一借据 今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。 此据 省艺术学校张XX （经手）盖章 X年X月X日 例文二借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少 补。 此据 借款人李爱兵（签名盖章） X年X月X日 例文三借条 今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧 车。借期一周，于本月二十日归还。 经手人XXX中学徐伟 X年X月X日 例文四 今借到 总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶琶只。两天后归还。 采输05级二十九班 经手人白平 2005年5月10日 【评析】 以上这组借条，除范文二是个人向单位借款的借条外，其它都是以单 位名义写的借条（据），这类借条必须有经手人的签名或盖章。 借条要将哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还 的时间一一写清，以上四篇均达到了这一要求。另外，借条仅仅是个人或单位借 东西的一个凭证，要言简意赅，简明清楚，只需将借还的东西、日期等写出就可 以了。这几篇借条（据），在这一点上也做得很好。 关于借条在实际的使用中还可能遇到的一些情况，读者可参阅本节的“注意事 项”，以免造成一些不必要的麻烦。 二、收条 例文一代收到 刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。 代收人李群 X年X月X日 例文二收条 今收到高山乡铁匠大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金 堂仟圆整。 XX省农业科学研究院 经手人张玉山 X年X月X日 例文三 今收到 新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍伯圆整， 生产白品种鸡娃伍拾只。 李碧农业技术学校（盖章） 经手人王国锐 X年X月X日四 例文四 收到 3238钻井队送来X年第四季度会计报表参份。 川南矿区财务科（印） 经手人王国锐 X年X月X日四 【评析】 以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到” 作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到”作为标题。代收条也是收条，只 是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。 收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说 明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期， 而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。 这四则收条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损”，言语简洁，说明 清楚。第二则交待人了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的 也很清楚。第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则 收条来看，收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。 实战演习 一、借条 1、下面是两份借条，请将其中的错误找出来，并改正 ⑴借条 今因个人购房需要，暂借王浩同志人民币3.4万元整。过后归还。 此据 借款人张军 2006年4月1日 改正① ② ③