综合管理部职能

综合管理部职能 一、综合管理部职能 1、组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪 资体系等，检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行； 2、负责公司员工的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗），员工人事档案 的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3、负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察 公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用； 5、负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、 督察管理； 6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常 会议的组织及会议纪要的工作； 8、负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采 购事项及领用的管理； 9、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）; 10、负责对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、 软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作； 11、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台 帐及合同资料的档案管理； 12、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 13、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 二、综合管理部经理岗位职责 1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发 展的各种规划，并监督各项计划的实施； 2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规 范化； 3建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招 聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人力资源 管理制度。 4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外 联工作； 5负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务 部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点； 6负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机 的采购、发放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支； 7负责办公区域日常行为的管理，根据管理制度进行相应的奖罚； 8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司 一些突发事件； 9 、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并 对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效 评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合 同台帐及合同资料的档案管理； 11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰 富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公 共社会关系； 12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 三、综合管理专员岗位职责 1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案； 2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范 化； 3、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财 务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点； 4、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需 的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养； 5、负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制 作每月的考勤报表并提交财务； 6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 7、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作； 8、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动; 各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动； 9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；