综合项目管理信息系统政策解读

综合项目管理信息系统推广实施 政策解读 - 【编者按】当前公司各单位正在全面推广实施综合项目管理 信息系统的过程中，对公司推广实施项目管理信息化的要求、标 准、规则等存在疑问。为便于大家掌握公司项目管理信息化推广 实施政策和要求、系统规范录入数据的具体规定，确保公司项目 管理信息化推广实施工作顺利推进，特编制本文档。后续推广实 施中，我们将根据各单位的疑问，陆续编制相应的政策解读材料。 1综合顼目管理信息系统推广应用的起始时间及要求 公司自2008年底开始项目管理信息系统的开发工作，2009年开始进行系统 推广应用。为了能在前期较快丰富项目管理数据，便于项目部和两级总部机关监 控项目管理，公司决定对纳入重点任务书的重点实施项目的数据录入时间起 始时间统一规定为2009年1月1日。同时要求，对于2009年1月1日后已发生 的历史数据要按公司要求规范、完整录入数据，对于后续发生的实时数据应当及 时、全面、完整录入系统，实时数据录入系统的时间为数据产生后2天内，最长 不得超过5天。 特别强调，根据建设部考评专家意见及公司战投部、信息中心要求，各单位 除按公司下发的项目清单录入数据外，对2011年新开工的以股份公司资质中标 项目（3000万元以上项目）必须严格按照规范要求实施上线，及时录入业务数 据。这是考评信息化是否持续深入推进的重要内容。 2、当前综合项目管理信息系统实施的范围是什么 按照“分阶段渐次推进、逐步深入提高项目管理信息化水平”的原则，公司 项目管理信息化推广实施的要求是先国内工程后国际公司，先集团公司承揽工 程后子分公司承揽工程，先大工程（3000万元以上）后小工程（3000万元以下）， 最终的目标是所有的工程项目全面推广应用项目管理信息系统。据此，公司确定 了各单位当前重点推广实施项目，并以重点任务书形式分解下发各单位，请 各单位采取措施，确保这些项目在当前能完全推广应用项目管理信息系统。 3、对于时间跨度长，2009年以前已经开工的项目，数据录入 有何具体要求 公司存在部分工期时间跨度较长的大型、特大型项目，在推广实施项目管理 信息化系统前（2009年前）已经开工建设，对于这类项目，按以下原则把握数 据录入的尺度1）原则上只录入2009年1月1日后发生的管理数据；2）若2009 年前开工时间不长和/或管理数据不多，应尽量据实全部录入；3）若2009年前 开工时间较长和/或管理数据较多，则可不予录入2009年前数据。其中为了确 保累计数据的一致性，成本核算、合同结算等数据信息需要将2009年前累计数 据作为一期数据在2008年12月份予以录入。 4、由于行业特点，目前公司普遍存在2009年前项目已完工但并未 放工的项目，且在2009年和/或2010年度仍有结算产值的项目， 此类项目数据录入有何具体要求 对于此类项目，按照考评标准“未竣工即为在建”的要求，仍视为在建工程, 在数据录入方面，根据专家咨询意见，要求为录入项目注册信息、合同台账信 息、变更索赔信息、2009年和2010年度的相应结算信息、竣工资料信息（资料 目录，到卷内目录级），其余项目管理数据可不录入。 5、分包合同管理数据信息是否需要录入信息系统 作为合同管理的重要组成内容，分包合同（含专业分包和劳务分包，下同） 管理的数据信息亦应录入信息系统。录入分包合同管理数据信息，包括1）分 包商的信息（分包商管理平台中录入）；2）分包合同台账信息；3）分包结算信 息；4）分包变更信息（若有）。同时，对于分包单位较多的项目，可暂不录入分 包金额较小的分包合同管理信息。 6、对于砂石系统工程数据录入的具体要求 公司承建的水电站砂石系统工程，一般均包含土建部分（含土建、金属结构 安装）和砂石骨料生产两部分，其中砂石骨料生产类似于工业产品生产。目前， 有较多的砂石系统工程土建部分在2009年前已经完工，而砂石骨料生产至今仍 在继续进行，对于这一部分项目，数据录入要求录入合同信息、结算信息、变 更信息、成本信息、竣工资料信息，对于进度管理信息可不录入（土建施工已经 完成）。 7、成本核算周期如何确定 根据公司目前大力推广精细化管理要求和实际管理现状，成本核算周期统一 规定为月，即按月编制成本计划，按月进行成本归集、核算。 8、成本核算数据勾稽关系平衡性要求 各单位根据此前下发的成本管理系统简化核算报表编制成本核算数据模板 时，一定要检查数据勾稽关系是否平衡，是否合符逻辑。特别是，当期总盈亏情 况应当与财务报表反映的项目当期盈亏状况基本保持一致（考评时专家将抽查财 务NC系统数据核对是否大体一致）；当期反映的材料费应当与当期的工程项目任 务及机电物资系统已录入的物资材料消耗情况基本一致（专家考评时按合同项目 逐系统检查，材料成本与物资系统的材料领耗情况（金额）要基本一致）；成本 核算的收入要与进度款结算、进度计划大体匹配。严禁出现数据倒挂现象。 9、进度计划管理的周期如何确定 根据项目管理的实际现状，进度计划管理的周期统一规定为月，各项目根据 生产管理需要制定的周计划、旬计划、季度计划等可根据需要另行编制。 10、明确当前综合项目管理信息系统录入的数据内容。 当前综合项目管理信息系统为研发厂商根据其众多客户的需求研发的统一 版本，涵盖了各单位的个性化需求，有很多需求对我们公司并不适用，为此，经 公司信息化主管部门研究，决定按照以建设部特级资质考评标准要求的基本功能 和我们自身管理需要设计的部分功能作为当前项目管理信息化系统功能建设的 基准，提出当前项目管理信息化的数据录入要求，以后按照“以应用为主，逐步 深入提高”的原则渐次增加、完善系统功能。数据录入要求如下 表一合同管理系统数据录入内容和对应的功能菜单 序号 录入数据内容 对应功能菜单 备注 1 合同台账信息 “合同台账菜单 1.1 合同基本信息 “基本信息Tab页面 1.2 合同工程量清单 “工程量清单” Tab页面 1.3 合同主要条款 “合同条款Tab页面 1.4 扣款参数 “扣款参数” Tab页面 设置进度款结算 中的扣款单的扣 款项目 2 合同结算台账 “合同结算”菜单 2. 1 月进度款结算中的工程 量清单支付明细表 “进度款申请与审批”菜单 2. 2 进度款结算中当期扣款 信息 “结算扣款”菜单 扣款参数据实 设置 2. 3 进度款结算中结算支付 汇总表 “工程阶段结算单”菜单 2.4 预付款和预收款信息 “预收预付申请”菜单 3 合同变更台账 “合同变更申请与审批”菜单 4 分包商信息 “分包合同菜单下的“分 包商信息 说明合同管理系统的数据录入内容，详细要求参见2010年12月4日集团 股份公司专题会议的会议材料特级资质指导意见第13页。具体操作方法参 见操作手册。 表二成本管理系统数据录入内容和对应的功能菜单 序号 录入数据内容 对应功能菜单 备注 1 项目总成本计划 “总成本计划”菜单