完善电算化会计信息系统下的内部控制

完善电算化会计信息系统下的内部限制 班级 姓名 指导老师 完善电算化会计信息系统下的内部限制 摘要 在学问经济时代，会计实行电算化成为必定趋势。但随着会计电算化的应用，原有的内部限制已无法适应会计电算化信息系统的要求，迫切须要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部限制影响的基础上，提出了完善会计电算化会计信息系统内部限制的对策。 关键词会计电算化;会计信息系统;内部限制 Abstract In the knowledge economy, implementation of computerized accounting has become an inevitable trend. But with computerized accounting applications, the original internal control has been unable to adapt to the requirements of computerized accounting ination system, an urgent need for improved and perfected. This paper analyzes the computerized accounting ination system of internal control based on the impact of proposed comprehensive computerized accounting ination system of internal accounting control measures. Keywords Computerized Accounting; accounting ination systems; internal control 随着全球信息一体化，会计全面实行电算化已成为必定趋势。国家财政部依据国民经济的发展和信息化速度的需求提出，到2010年要使我国80的基层单位实现会计电算化。但随着电算化工作的普及和深化，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部限制带来了一系列影响，内部限制由人工限制变为人和计算机共同限制，原有的内部限制已无法适应会计电算化信息系统的要求。这就迫切要求我们适应电算化会计信息系统的特点，建立和加强电算化下的内部限制体系。 一、会计信息系统概述 会计信息系统是一个以供应财务信息为主的经济信息系统。具体由凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法和账务处理程序等组成，主要依据规定的会计制度、法规、方法和程序，完成对价值运动中所产生的数据的收集、加工、存储、传输，形成有助于决策的会计信息。 会计信息系统依据对会计数据加工处理的手段的不同可以分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。电算化会计信息系统是以计算机为主要数据处理工具的信息系统，主要具有如下特点会计数据标准化、集中化和自动化；会计信息处理过程的高质高效化；会计资料档案管理简洁化；内部限制程序化。 二、电算化会计信息系统的产生和发展对内部限制的影响 从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部限制的基本要求和目标没有变,仍旧是保证资产的平安性、数据资料的精确性和牢靠性,提高经营效率,以及保证管理方针的实现;会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变。但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的改变,由此引发会计信息系统内部限制体系也出现了一些新的特点。 一内部限制形式的改变 原手工操作环境下的一些内部限制措施在电算化后不再有必要存在。如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查、总账和明细账的核对。还有一些手工操作下的内部限制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验、余额发生额平衡检查。在电算化环境下,除了人这个执行限制的主体外,很多内部限制方法主要通过会计软件来实现。因此,计算机系统的内部限制也由单一人工限制转为人工和程序共同限制。由于电算化系统中内部限制具有人工限制与程序限制相结合的特点,电算化系统很多应用程序中包含了内部限制功能,这些程序化的内部限制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们的依靠性以及程序运动的重复性,使得失效限制长期不被发觉,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大。 二存储介质的改变 在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟识的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,很简单找出修改的线索和痕迹,这是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下,原来纸质的会计数据被干脆记录到磁盘或光盘上,很简单被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危急。因此,如何使磁性介质上的数据平安牢靠、防止数据被非法修改是一个特别重要的问题。 三内部限制的范围改变 传统的内部限制主要针对交易处理。计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的限制措施。由于系统建立和运行的困难性,内部限制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的限制,如网络系统平安的限制、系统权限的限制、修改程序的限制等,以及磁盘内会计信息平安爱护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。 四交易授权的改变 授权、批准限制是一种常见的、基础的内部限制。在手工会计系统中,一项经济业务的每个环节都要经过某些拥有相应权限的人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关的严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等限制被减弱甚至取消了。 五财务网络化带来的新问题 近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统日趋普及。网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部限制更加完善,同时也带来了新问题。目