英语实用文体写作系列4便条

Unit 4 便条Short Note 一、写作技巧 便条ShortNote,或称便签或便笺，是一种简单的书信。便条是对比较熟悉的人的留言， 虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或 者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。 便条写作Note Writing实际上与书信写作Letter Writing大致相似，但有三点主要 不同1.便条较随便，因此语气通常更轻松，格式和语言都是如此。2.通常便条较短，应 言简意赅，这意味着你必须略去冗余信息。便条写起来往往更具个性化，通常语言更接近口 语，更直接。具体说来，有以下特点 便条可以有题目，也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。 日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。 只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。 便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。 文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言 In a roundabout way 。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。 基本写作格式 便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素 1 Date便条日期；2 Salutation称呼；3 Body正文；4 Signature署名。 注意月份的全拼及缩略形式。月份的缩略形式为Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.o 二、经典范文 一收 据receipt 收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写 给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角， 然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。不得涂 改。 例一借款 To Mr. Charles Green, Aug. 18, 2006 I. O. U. three thousand U.S. dollars U.S. 3000 only, within one year from this date with annual interest at four percent 4. David Smith 借条 兹借查尔斯格林先生奏仟美元（U.S. 3000,年息四厘，自即日算起，一年内归还。 借款人戴维史密斯 2006年8月18日 例二收到物品 Nov. 8, 2005 Received from Mr. Handel the following things One typewriter One tape-recorder Bruce 收条 兹收到汉德尔先生下述物件 打字机壹台 录音机壹台 布鲁斯 2005年11月8日 例三订阅单。写订阅单时共分四个部分1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓 名；3、订阅人的详细地址；4、附言。 SUBSCRIPTION Write in Block Letters Please Please enter my subscription to The Times for one year beginning with the January issue of 2006. Name Niles Palmer Address 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars. 订阅单 请用印刷体书写 订阅泰晤士报一年，自2006年1月刊开始。 姓名奈尔斯帕尔默 地址美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号 随函寄上订阅费7.60美元，请查收。 例四收条Receipt May 5, 2006 Received from Mr. Li Zhi 800 yuan only. Zheng Wei 收条 今收到李志八百元整。 郑伟 2006年5月5日 例五 欠条留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂 改。 Sept. 16th, 2005 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows A copy of Histoiy and Anthology of English Literature by Wu Weiren; A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin;A copy of World Literature by Jiang Chengen. Wu Zhuo For the Office of Social Science Department 借条 从外语系资料室借到以下三本书一本由吴伟仁编著的英国文学史及选集；一本由 常耀信编著的美国文学概况；一本由蒋承恩编著的世界文学。 吴卓 社会科学部办公室 2005.9.16 Notes 1.1. O. U. I owe you也可写成IOU,艮叶我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。 做名词用就是欠条的意思。 2. only adv.只，仅；这里指钱数的“整”，如“fifty yuan only”表示“五十元整”。 3. anthology n.文集，文选，诗文集。 4. survey n,概况；全面的评述，通论。 e.g. make a survey of the current situation 对当前形势作全面的观察或调查 The course presents a survey of Chinese traditional medicine. 这门课程对中国传统医学作 概括的研究。 A monthly survey of Chinese literature 中国文学月评 （借）收条常用句型USEFUL EXPRESSIONS 1. Received from Wang Ming the sum of 500 yuan for tuition （rent）. 今收到王明五百元学费（租金）。 2.1.O.U. one thousand yuan, to be paid six months with