论人力资源管理系统在大型煤炭企业管理中重要作用

论人力资源管理系统在大型煤炭企业管理 中重要作用 摘要随着企业升级和信息化的快速发展，人力资 源已经得到企业各级领导层的重视，各种人力资源管理系统 也应运而生，提供的各种薪资管理和数据分析，为领导决策 和企业发展提供了技术支持。本文以冀中股份人力资源管理 系统为例，着重叙述了它的强大管理功能以及对企业发展的 重要意义。关键词人力资源 人力资源管理系统综合管理 中图分类号F272. 9文献标识码A 文章编号1672-3791 2013 07 b -0164-02 随着市 场经济的快速发展，现代煤炭企业经过扩张、并购、开发等 多种手段，大部分已经发展成为三级及以上组织架构的大型 煤炭企业，大部分集团都是跨地域、跨行业、多产业板块的 综合性集团公司，人力资源的管理已经成为影响企业科学、 快速发展的重要因素，企业的人力资源水平能否跟上业务增 长的步伐，人力资源管理体系是否与当前的业务战略相匹 配，企业管理层领导力与企业业务发展是否存在差异，都已 成为企业重点考虑的范畴。若人力资源管理工作还在采用传 统的手工或半手工方式，就会给企业管理带来巨大的困难。 1无法动态掌握集团组织机构及人力数据。集团总部无 法及时掌握机关及下属各单位的真实人力资源数据及组织 机构状况，对各子公司提供的人力信息报表无法进行正确判 断和统计分析，无法对整个集团的人员基本状况、层次、分 布、发展等进行有效管理、调配和监控。（2）无法对集团人 力资源战略进行技术管控。人力资源管控是集团公司管控的 重要部分，随着集团公司的快速发展，公司总部急需对二级 和三级单位进行有效的人员总量控制、工资总额管理和绩效 考核，而人员总数的掌握及工资总额基数的核定是人力资源 集团管控的基础，如果没有信息化平台的支撑，也就不可能 综合掌握各种基础数据，势必对人力资源战略无法进行管 控。（3）无法建设集团人才库。面对外部环境快速变化、集 团规模快速扩张，不管是横向价值创造或者是纵向价值链整 合，都需要优秀人才的具体实践。各子公司分布范围广、员 工人数众多，优秀人才都散布在各子公司之中，在没有系统 的人才库情况下，集团总部很难有效发现与选拔优秀人才。 （4）人力资源管理工作效率难以提升。由于没有有效的人 力资源管理系统辅助人事档案、劳资统计、工资核算等例行 性工作，每月消耗大量的人力成本，使管理人员很难有更多 的时间和精力去从事更深层次的战略性管理，难以提高管理 人员的工作效率。（5）无法通过人力资源数据分析支持领导 决策。基于人力资源数据的决策支持，对于集团人力资源规 划及政策制订具有十分重要的意义，如果集团企业没有总部 及下属各公司人力资源信息数据的有效汇总与整合，也就无 法进行基于数据的人力资源结构分析与薪酬分析，不能给领 导决策提供支持。所以，人力资源管理在企业中的角色越来 越重要，如何把企业的发展战略落地，人才保障是非常重要 的。1概述冀中股份有限公司是一家上市的现代化大型煤炭 综合企业，涉及煤炭、电力、化工等多个生产领域，遍布河 北、山西、内蒙等多个省份，在生产、安全、管理等方面一 直处于国内领先水平，正是因为其主营煤炭开采，更加重视 井下采煤、地测、水文、瓦斯监控等专业技术人才，如何吸 引和管理优秀人才，成为了冀中股份管理的重要内容，在 2006年与合肥朗琴软件公司合作，成功开发了人力资源管理 系统，在人事档案、劳资统计、工资核算等方面取得了很大 的效果，为集团后续几年的对外扩张提供了重要的技术保 障。但早期的人力资源系统存在着诸多问题，如系统为C/S 架构，必须在客户端进行程序安装与维护，给安装和维护带 来很大的工作量；操作的人性化与易用性较差，尤其是数据 维护方面，经常使用后台数据服务器；人事流程化管理不够 完善，集团管控、领导审批等方面缺失；人员信息不全面， 尤其是现在用工形式的变化多样，必须有灵活的代码调整 等。为适应冀中股份管控的战略要求，从信息管控、业务管 控入手，规范集团管控流程，建立适应冀中股份战略要求的 管控模式，通过借鉴国内外先进的人力资源管理思想，结合 国内大型煤矿企业集团的成功案例，于2012年对人力资源 系统进行了功能的全面拓展与技术的升级，实现了质的飞 跃。2人力资源管理系统总体架构硬件环境方面，将系统PC 服务器平台迁移到小型机服务器平台，数据库实现从SQL SERVER到Oracle数据库，信息管理平台采用集中部署模式, 服务器端（应用服务器、WEB服务器、数据库服务器）集中 部署在集团总部，各子公司的数据均存储在集团中心数据库 上。软件方面使用java技术开发，采用j2ee技术架构，在 兼容性方面系统跨平台设计，兼容多种关系数据库，适应客 户的软件环境。在性能方面采用数据库连接池，通过JDBC 技术访问数据库，满足了频繁访问的需要；多处采用缓存技 术，提高了系统整体性能。采用B/S结构，既有通过web发 布的优点，又具备桌面应用程序的良好操作性。3人力资源 管理系统的重要作用人力资源管理系统技术改造的作用主 要表现在规范基础数据管理、建立冀中股份人力资源信息 化门户平台、实现标准化管理和个性化管理的有机结合、严 格流程控制、实现集团数据汇总、为集团领导决策提供准确 实时信息、为冀中股份战略管控型人力资源管理提供信息支 撑。（1）组织结构管理建立集团公司非常复杂的多类型的 组织机构；对临时性的虚拟组织进行管理；可以根据岗位编 制情况与在编情况，分析岗位空缺及部门超编情况，以实现 集团公司对二级单位的编制、定员、定岗管理。（2）人事管 理建立在职、解聘、离退休和其他各类人员的丰富的员工 信息，具有条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询 等多种查询功能，可以根据查询的结果进行穿透式查询，追 溯数据源；可以对人才结构进行统计分析，为人才使用和预 测提供依据；可以通过历史记录了解每位员工在公司的发展 轨迹。（3）薪酬管理与核算包括薪资总额及计划管理、薪 酬方案与薪酬计算、薪酬报表与分析等。实现集团公司对下 属各分公司进行薪酬总额的控制；支持集团公司不同业务板 块及煤矿生产多种复杂的核算方式，班组可进行二次分配与 计件工资处理等；可直接引用系统内其他模块的数据，如与 考勤系统的链接，实现根据员工考勤情况调整员工薪资；根 据薪资计算，可完成各种薪资报表、工资单、个人所得税等 报表；提供强大的薪资统计分析与查询功能，以多种形式进 行工资增幅的比较分析，为公司工资改革及薪资结构调整提 供依据。（4）劳动合同管理实现劳动合同及相关合同协议 的签订、续订、变更、违约、终止、解除等管理功能，自由 定义培训、岗位聘任协议等各种协议合同的管理；灵活设置 合同管理中的合同到期、试用到期等提醒功能；提供劳动合 同的批量处理功能。（5）员工自助职工可以通过在线查看 个人人事信息、薪酬福利、职位空缺等情况；在线参与人力 资源管理，如考勤、请假、加班等；浏览各类规章制度、公 告栏等。（6）领导查询功能领导按权限设置，可随时查阅 人力资源管理相关的各种信息，如组织结构图、职工个人信 息、工资信息、人力资源报表等，实现对人员结构分析，工 资结构分析等，为领导决策提供依据。4结语自系统上线以 来，实