论信息化会计对成本管理的影响

论信息化会计对成本管理的影响 【摘要】在现代企业竞争性强，竞争环境日渐激烈 的条件下，为提高竞争力，价格优势是很多企业的首选，当 然，降价销售也是最为直接有效的促销方式，降价销售过程 中需要考虑的首要问题是企业成本，否则就只能做亏本的买 卖。随着信息化逐渐渗透到经济社会的每一个角落，企业开 始从信息化角度对成本进行管理，取得了意想不到的效果， 本文就信息化会计对成本管理与传统的成本管理作出比较， 为信息化成本管理提供参考依据。 【关键词】信息化会计 成本管理 一、前言 目前，信息化发展迅猛不可阻挡，早已渗透到经济领域 的各个方面，同时给经济管理与发展带来了加大的方便。成 本管理作为企业经济管理的一部分，决定着企业的经济效 益，掌控着企业的经济趋势与动向，可以说至关重要。近年 来，一种全新的成本管理模式诞生，也就是信息化会计成本 管理，信息化会计成本管理在信息化社会的出现其实是一种 必然趋势，它的出现也打破了原来管理模式的一些局限，为 企业带来巨大的经济效益。 二、我国成本管理目前的状况 （一）成本管理方法不断创新，但成本管理方法无法有 效实施 目前，我国很多企业还局限于传统的成本管理模式，虽 然，随着我国企业制度的确定，随着我国社会主义经济的发 展，人们在实践中创造出了很多的成本管理方法，但是，这 些方法在实际生产中应用十分有限，主要还是以传统方法为 主，一些先进的成本管理方法，比如作业成本法等并未得到 应用。原因在于，这些成本改变原有的成本管理方法需要找 出企业所有的成本分析数据，这对人力来说，几乎是不可能 实现的，只有强大的计算系统支持才是这些方法的运用成为 可能。没有足够的计算系统作为支撑，是制约大多数企业进 行成本管理方法变更的制约因素。 （二）成本信息失真、滞后，成本核算任务繁重 成本管理过程中，需要准确及时有效的所有数据，这样 成本管理工作才能有效进行。在目前的传统成本管理模式 中，要调集所有的成本管理资料是十分困难的，首先是人力 有限，大量的成本资料需要大量的工作时间才能有效地分类 整理并汇集，而且，人工进行这些工作难免出现错误，造成 数据丢失，分类不准确，计算出现偏差，漏算重算等问题不 可避免。另一方面，各部门之间需要人为协调进行收集和汇 总资料，这不可避免的加大了工作量，并且多个部门的介入 增加了出现错误的几率。这字儿因素加在一起，造成成本管 理的准确性大大降低，严重干扰了决策者的正确决定。另外, 传统成本管理没有及时性，当完成所有的成本管理、审查、 核算等工作时，市场价格已经发生了很大的变化，无法在作 为当时情况下的参考依据。而且企业发展越快，成本管理的 难度越大，成本管理的数据参考价值就越低。这使得企业的 发展陷入迷茫，对企业发展非常不利。 （三）成本控制范围窄，成本管理观念落后 目前，大多数企业的成本管理仅局限于生产，这一部分 是受到成本管理工作量大的限制，另一方面是企业的成本观 念落后的表现。准确地讲，成本包括设计开发成本、生产 成本、销售成本、售后服务成本等整个产品从无到有再到无 的过程。但目前的成本管理仅局限于生产成本，包括生产材 料与技术成本。但这与设计开发成本来讲，无异于舍本逐末, 据统计，设计开发成本几乎占到产品总成本的80。传统的 成本管理不能跟踪设计研发的整个过程，有的产品仅仅设计 研发就需要好几年的时间，指短时间内会产生大量的成本， 但是传统的成本管理无法调取几年的研发成本资料，更无法 进行大量换算，将无形的成本转换成有形成本进行度量。另 外，售后服务成本也常常遭到忽略，比如2004年7月至2009 年8月，丰田先后在中国召回120余万量汽车，给丰田造成 巨大损失，从此可以看出，售后成本同样存在并且有时候会 很巨大。这些都无形的使成本的估算变低，对企业发展不利。 三、信息化会计带给成本管理的影响 （一）信息化会计促进成本管理的实施 与传统的成本管理相比较，信息化会计成本管理几乎弥 补了传统成本管理的所有缺陷。企业的成本管理不在通过人 工进行，有效的解决了人工处理出现错误的问题。在性细化 会计成本管理模式下，所有的成本计算都由计算机进行，准 确方便快捷，这无疑使得企业在成本管理方面的投入大大减 少。在进行成本计算时，只需要将各部门收集的数据输入成 本管理系统就能有效完成，如果技术条件允许，可以在企业 内部建立一个成本管理平台，各本门的数据实时记录，通过 成本管理工作人员调用计算，这样既保证了数据的真实性， 又减少了成本管理的工作量。 （二）信息化会计促进成本管理方法的发展 信息化会计的但是使信息化技术与成本管理结合起来， 通过信息技术完成成本管理成为可能。目前，信息化会计能 建立符合自身企业的成本管理平台，根据企业特征与要求， 进行合理的成本计算与评价，还能够通过数学算法预计后续 时段的成本，对企业的决策有极其重要的参考价值。通过信 息化成本管理，可以精细的分析每一个时段的成本和每一部 分成本，使决策者能清晰的认识决策各方面的优缺点，及时 作出调整，使企业决策的每一个细节都能符合市场经济的规 律，避免决策失误带来的经济损失，使企业能健康稳步发展。 四、信息化会计改变成本核算的实现方式 1 成本信息准确、及时。信息化成本管理不仅使得 成本计算分析变得简单有效，还使得企业成本数据的手机标 的简单可行，只需要各部门在成本管理信息化平台上实时记 录成本损耗，成本的收集整理、分类计算都能够通过计算机 完成，这样一来，传统成本管理模式的多道程序就简化为实 时记录成本数据一道程序。人工参与的程序越少，成本管理 的计算准确性就越高。并且，程序减少另外一个优点是成本 分析的结果及时有效，由于成本的记录是实时的，系统自动 将同一时间段产生的成本整合在一起进行分析，而且几乎立 时就能得出结果，所得的结果自然符合现时段的市场经济， 准确有效。 2 信息化会计带动成本核算的自动化。成本审查、 核算、分析等工作全部由计算机完成，准确并且及时。高度 的自动化使得成本管理变得见得有效，大大降低了企业在成 本管理方面的投入。 3 信息化会计推动成本管理与科学技术的结合，企 业形成全方位的成本管理。传统的成本管理在大企业中进行 十分困难，原因是大企业的各个部门时时刻刻各个方面都在 产生成本，这使得成本的管理面临浩如烟海的数据，在人力 情况下几乎不可能完成，大量数据的保存也十分困难，对于 大企业来讲，进行长期的成本分析几乎不可能实现，成本数 据保存难，保存数据分类难，数据准确性降低。在信息化成 本管理模式下这些问题都迎刃而解，大量的成本数据通过电 子储存不仅分类简单，查找起来也极为方便。并且可覆盖到 企业各部门各个方面，最全面真是的反映企业成本的产生情 况。