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宝安区教育专项资金项目管理操作流程

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宝安区教育专项资金项目管理操作流程

深圳市宝安区教化局文件 深宝教〔2009〕130号 关于印发宝安区教化专项资金项目管理操作流程的通知 各街道教化办,各公办学校、幼儿园 现将宝安区教化专项资金项目管理操作流程印发给你们,请仔细贯彻执行。 深圳市宝安区教化局 二○○九年四月二十七日 宝安区教化专项资金项目管理操作流程 教化专项资金项目是指利用财政性资金建设由区教化局统筹支配的项目,财政性资金包括教化费附加70街道支配部分由街道参照本操作流程执行、标准化(均衡化)资金、信息化资金、教学设备资金及财政支配的其他专项资金,不包括政府投资项目支配的基本建设资金。项目管理详细操作流程如下 一、申报 (一)申报条件及原则 项目运用单位必需将上年项目实施状况上报区教化局计财审计科才能申报当年项目。项目申报坚持“实事求是、结合实际、注意实效、厉行节约”的原则。 (二)申报时间 每年1月上旬申报当年项目支配,以下特别状况项目于当年9月中旬补充申报 1.未列入年度支配的扩班项目 2.未列入年度支配的评估项目 3.1月份申报后需变更的项目 4.其他临时性项目 (三)申报内容 1.教学设备 (1)教学仪器、设备、图书、器材、学具、学生用品 (2)试验室、功能室(馆) (3)校内网络及配套设备设施 (4)教学资源库或软件 (5)其他设备项目 2.修理 (1)绿化 (2)行政办公室及功能室装修 (3)维护、修理 (4)运动场及球馆建设 (5)其他修理项目 3.平安整治 (1)基建类平安隐患整治(校舍、围墙、校内地质灾难、校内交通平安等) (2)设备类平安隐患整治(防雷、监控、特种设备、消防设施、卫生设施等) 4.校内文化 (1)与校训、校风、教风、学风(一训三风)配套的图文设计项目 (2)校内大型雕像、浮雕、壁画 (3)校内广场、公共活动场所、校内走廊系列化文化设备设施 (4)校内科普、环保、普法等主题系列特色文化项目 5.业务 (1)老师接着教化 (2)教研活动 (3)素养教化活动 (四)申报材料 1.项目请示; 2.宝安区教化专项资金项目申报表一至表五(设备类加填表六); 3.其他补充说明材料。 (五)申报程序 街道学校由街道教化办(社会事务科)初审后集中报送区教化局计财审计科,并按项目类别分送各有关科室,直属单位干脆报送计财审计科,并按项目类别分送各有关科室。 二、复核 (一)复核内容及方式 复核方式实行资料审查和现场考察相结合的方式进行。 (二)复核时间 上学期1月中旬至2月底,下学期9月下旬至10月中旬。 (三)复核分工 1.教学设备教学设备中心 2.修理基建办 3.平安整治 (1)设备平安办提出初步看法后转教学设备中心复核 (2)修理平安办提出初步看法后转基建办复核 4.校内文化 (1)设备群团办提出初步看法后转教学设备中心复核 (2)修理群团办提出初步看法后转基建办复核 5.业务教科培中心 (四)复核程序 1.各相关科室进行项目复核; 2.全部项目复核后,由区教化局计财审计科牵头,区教化局教学设备中心、基建办、平安办、群团办及教科培中心参加,依据年度资金来源状况,初步确定当年项目; 3.经科室复核通过的项目,由区教化局计财审计科统一发文通知项目单位补报有关材料,包括项目可行性报告(含申请理由、设计方案及项目预算)及其他补充说明材料; 4.街道学校由街道教化办(社会事务科)集中报送区教化局计财审计科,直属单位干脆报送区教化局计财审计科; 5.各相关科室审核项目预算,建立分项目储备库,计财审计科汇总建立全区总项目储备库。 三、项目支配 (一)落实资金 由区教化局计财审计科依据有关规定与有关部门协调落实资金。 (二)支配资金 由区教化局计财审计科牵头,区教化局教学设备中心、基建办、平安办、群团办及教科培中心参加,对项目储备库中项目依据轻重缓急的原则支配资金,拟定项目资金支配方案,并报区教化局局务会议探讨确定,需其他部门批准的,再报其审批。 (三)下达支配 依据区教化局局务会议审定项目及有关部门批复,由区教化局联合有关部门下达资金支配方案。 四、实施 (一)项目实施 1.符合深圳市政府集中选购范围内的货物、服务和工程项目由区政府选购中心、区建设工程交易中心进行集中选购,并依据集中选购的程序办理。 2.其他项目按区教化局关于印发〈深圳市宝安区学校后勤管理工作规定〉的通知(深宝教〔2008〕177号)的相关规定组织实施。支配到各街道学校的设备类项目符合集中选购的,原则上实行集中选购,基建修理类项目由街道组织实施。 (二)付款 1.区级政府选购资金干脆支付项目项目单位将材料送区教化局计财审计科,再由计财审计科集中送区财政局办理支付手续,详细材料如下 (1)货物和服务类宝安区政府集中选购项目资金拨付审批表、宝安区政府集中选购项目资金申拨明细表、政府选购合同复印件、宝安区政府选购供应商账户证明、宝安区政府选购质保金账户证明、中标通知书或协议选购供货通知书、发票复印件(加盖公章)、验收报告(项目有变更的需供应变更审批表)、资金支配文件及区财政局要求的其他材料。 (2)基建修理类宝安区政府集中选购项目资金拨付审批表、宝安区政府集中选购项目资金申拨明细表、政府选购合同复印件、进场交易证明书(或招投标程序完成证明书)、造价部门审定的工程结算书、中标通知书、发票复印件(加盖公章)、验收报告、资金支配文件及区财政局要求的其他材料。 2.其它项目按资金管理权限办理支付手续。 五、监督检查 (一)项目运用单位自查 1.项目运用单位应建立台账,对项目立项、审批拨款、工程招投标、合同签订、预(决)算、竣工验收、付款等建立台账,做到一项目一台账,一结算一档案,并常常检查项目执行状况,加快项目进度。 2.项目运用单位于每年1月上旬前将上年项目实施状况上报区教化局计财审计科,计财审计科分类后转各相关科室备案。 (二)主管部门检查 区教化局计财审计科组织有关部门于每年6月底前对上年项目进行绩效评价,评价结果将作为以后支配专项经费的重要依据。对于违反相关经费运用规定的,依照有关规定严格追究责任。 附件1.宝安区教化专项资金项目申报表一至表六 2.宝安区教化专项资金项目储备库 3.宝安区教化专项资金项目实施状况表 主题词教化 专项资金△ 管理 流程 通知 抄送慧民副区长。 深圳市宝安区教化局办公室 2009年4月27日印发 - 7 -

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