运管中心部门主管例会制度

运管中心部门主管例会制度 例会目的 第1条 为了建立公司各部门间正式的沟通渠道，对公司及公司各部 门工作进行阶段性的总结与安排，针对公司内、部门间协作 工作中出现的问题及时提出解决措施。 与会人员范围 第2条 公司部门主管例会一般由公司各部门主管以上人员参加，需 要时可增加列席人员。 第3条 公司部门主管例会一般由公司总经理主持。 第4条 特殊情况的公司主管例会可以扩大到全体员工参与。 例会时间与地点 第5条 公司集团总部和各省公司本部主管例会一般每月8号在公司 集团总部办公室召开，如临时需要变动例会时间或地点时， 由公司行政人事部和分公司行政部提前通知各与会人员。 例会的组织管理 第6条 公司各行政人事部负责做好部门主管例会的组织工作，提前 通知新入职的部门主管以上员工、在公司的公司总部人员以 及本次例会列席的人员并简要知会例会的主要例行内容与 本次会议的重要议题，提前做好会场的布置。 第7条 公司的部门主管例会与会人员必须准时到会签到，缺席与早 退都必须经本次会议主持人同意方可，否则将由公司行政人 事部对迟到、缺席与早退等违犯会议纪律的行为按公司制度 处理。 第8条 公司的部门主管例会一般由行政人事部安排一名行政人员 负责会议的记录，做好会议纪要的汇编与分发，以及会议决 议执行情况的跟踪。 例会程序与内容 第9条 公司的部门主管例会召开前，与会人员根据各自的会议职责 作好例会准备工作 1. 公司行政人事部安排人员做好会场的布置； 2. 例会记录人总结上次例会决议落实情况，交例会主持人; 3. 各分公司总经理总结本周分公司工作完成情况和存在的 问题，特别是需要公司总部支持、其他部门协作的事项； 4. 如是针对某议题而临时列席的人员则要准备好与议题有 关的资料整理；其他列席人员也要积极就自己在工作中所发 现的问题整理相应的资料； 5. 例会主持人学习公司战略部署与近期一些指示文件精神、 收集上次例会决议的落实情况、上月公司经营业绩、运作与 管理情况以及下月公司的工作安排等。 第10条 主管例会与会人员带好记录用的笔记本与笔且至少提前5 分钟到达会场，签到后就座等候会议开始，并将手机铃声调 到振动状态。 第11条 例会主持人在与会人员基本到齐后准时宣布会议开始 1. 例会主持人先组织集中学习与落实公司文件精神，然后 结合公司战略部署做好本月公司经营业绩、运作与管理情况 总结、下月公司总体工作计划； 2. 各分公司总经理逐个陈述本部门的本月工作完成情况和 存在问题； 3. 列席人员提出本人在工作中发现的问题。 第12条 例会主持人可以采用先集中陈述后集中讨论或分部门（议 题）陈述逐个讨论的形式具体开展会议 1. 例会主持人在组织进行工作陈述与问题讨论时，要求工 作陈述要精简、问题讨论不能过度展开，如会议中不能确认 的问题则可以列入会议纪要中以便会后及时处理； 2. 问题讨论时由例会主持人点名或先举手且经主持人同意 后，成站立姿势进行意见发表，不允许未经允许的发言、插 话。 第13条 例会主持人广泛征集与会人员的讨论意见，就会议的特别议 题或与会人员提出的问题确定相应的解决措施，并宣布会议 结束 1. 解决措施中要有明确的负责部门或负责人、协同部门（人 员）和完成时间（进度）要求； 2. 例会中暂不能提出解决措施的问题则指定某个部门（人 员）负责组织该问题的调查分析并在规定日期前提出解决方 案。 会议纪要 第14条 例会记录员在会议中要仔细记录各个发言人的讲话内容要 点，并在会后第一个工作日时将其整理成会议纪要分发公司 各部门 1. 会议纪要的格式可以自定，但会议决议至少得有以下内 容会议时间、主持人、与会人员名单、发言人的讲话内容、 逐个列明各个问题以及与问题相对应的解决措施（含责任部 门和完成期限等）； 2. 会议纪要分发前要经会议主持人审阅同意。 3. 会议纪要的名称统一参照以下格式设定公司名称简称 会议日期主管会议纪要。 第15条 与会的公司各部门主管（人员）在例会中至少要将与本部门 （人员）有关的工作计划、存在问题、措施内容记录下来， 在周一部门会议中结合会议纪要内容向部门员工传达，并及 时组织员工落实、按时完成。 第16条 部门主管例会记录员要不定期地抽查各个问题解决措施的 落实情况，并及时向公司单位负责人报告。