降低采购成本的措施

降低采购成本的措施 IS09001 2008 修订记录 项次 申请单 编号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版本 适 用 部 门 会 签 口营销中心 口技术部 口模具部 口财务中心 口行政中心 □ iso事务所 口品质部 口生产部 □ PMC 课 ■采购课 ■外协课 口仓库课 口压铸课 口冲压课 口研磨课 口高光课 口包装课 □知识产权组 注请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 QMS-W-05-02 版本 A/0 印章处 此文件盖有红色“受控文件的 印章，则是正式文件，任何员工 不得私自影印 请妥善保管好正式文件 制定部门 资材部 总页数 2页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的高品质、低成本、合理利润是公司必须发展的方向。运用总成本领先战略，在保证产品 品质的同时，不断降低成本，特别是采购成本，因为材料成本就占总成本的60-70。因此采购成 本是每家公司最重要的成本，也是每年降低成本的重点部分。单靠采购一个部门的力量远远不够， 必须需要公司相关部门的协助与支持，例如营销中心、项目工程部、PMC课、品质部，同心协 力共同把这项工作做好，已是公司一项明显的利润（即变成本中心为利润中心，采购与销售是公 司唯一能挣钱的部门）。 一、降低采购成本的几个措施 1 .学会核价 不管采购任何一种物料，有采购前要熟悉它的价格组成，了解供应商生产成品的原料源头 价格，为自己的准确核价打下基础，以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。 2. 选择适合自己公司发展的供应商 一个好的供应商能跟随你共同发展，为你的发展出谋划策；不好的供应商则为你的供应商 管理带来很多的麻烦（判断一个好的供应商，要从其质量、价格、服务、技术力量应变能力 等多方考虑） 3. 采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节 谈判要用心去谈，用脑去思考，把所买的物资看成是自己家买的，把公司比作自己的家， 把所花的钱当做花自己家的钱，以主人翁的心态去工作。 4. 建立月度供应商的评分制度（从质量、价格、交期、服务四方面入手），实行供应商配额制 度，高低等级依次分为一级/二级/三级。一级类供应商是我们首选应占60额度，二级类供应商占 30,三级供应商占10。供应商额度管理会更好预防或避免某些物料遇到A类供应商的缺货供 货不足带来的生产停产风险。 5. 建立企业的采购信誉 必须按合同条款执行，如付款可以拖一次二次，但不能有第三次。很多供应商会因为你的 诚信，往往更愿意在价格上给你更好的支持。 6. 有效的控制采购库存。 避免停产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 二、降低采购成本的方法 1. ABC SYSTERM（就是最有价值的产品占最少的存货量，以此类推）。 2. 用EOQ（最佳采购规模）用一个公式（E0Q2DC/H）再开个根号 其中，D是公司采购量， C是公司的运输成本，H是公司的堆货成本。 3. JUSTINTIME法就是没有存货，一旦有订单，才进这一次订单的货，总之永远没有存货。 4. 不断开发供应商，营造竟争局面，如此以来必会得到我们货比三家最好的收益。 5. 集中采购法，尽量优化物资的统一性（也就是通用性），这样就做到量大价廉。 6. 成立一个专门开发的采购小组，定会给降低成本带来更理想的收获。 三、公司采购价格调整计划 1. 小件产品订单数量累计达到20-50万时，要求价格下调3-10个点。 2. 包材类订单数量累计达到30万时，要求价格下调3-5个点。 3. 外协加工类订单数量累计达到20-50万时，要求价格下调整2-5个点。