面向院级探究生管理信息化平台构建探究

面向院级探究生管理信息化平台构建探究 【摘 要】根据国家中长期教育改革和发展规划纲要 2010-2020年关于加强教育信息化管理的指导精神，结 合北京林业大学研究生管理工作的实际情况，在分析院级研 究生管理业务的基础上，对面向院级的研究生管理信息化平 台的构建进行探讨，旨在研究生分级管理的条件下，如何解 决研究生数量和类型越来越多、管理的范围和内容日趋复杂 的院级研究生管理问题。 【关键词】学院院级研究生管理研究生管理信息化平 台 【中图分类号】G643【文献标识码】A【文章编号】 1006-9682 2012 11-0015-03 [Abstract] According to the “outline of national medium and long-term education re and development plan” 2010-2020 on strengthening the guiding spirit of education ination management, the ination plat construction facing with college graduate management is discussed on the basis of the analysis of college graduate management, combined with the management of Beijing Forestry University graduate student in the actual situation. It is aimed at how to solve college graduate management problem on condition of the graduate student classification management, such as the quantity of graduate student and their type become more and more, the scope and content of graduate student management are increasingly complex. [Key words ] School Graduate Student Management of School Graduate Management Ination Plat 一、院级研究生管理信息化平台建设的背景 1. 适应研究生管理模式变化的需要 随着研究生教育发展规模的不断扩大，学科门类的不断 增多，管理范围、管理内容的不断加宽，学生培养类型的迅 速扩充，研究生管理模式必然由学校管理为主向学院管理为 主转变。然而，目前的研究生管理信息系统仍然是服务于校 级研究生管理的系统，不适用于院级研究生事务处理。而且, 在各高校采用的研究生管理信息系统中，对研究生培养的过 程性问题较为重视，对其他研究生管理工作没有支持或支持 不够，加上信息化水平较低，很多数据依然依赖手工录入和 操作，在某种程度上反而加重了管理人员的负担。 2. 校级研究生信息化管理对院级研究生管理工作支持 不足 在研究生管理工作的实践中，校级研究生管理信息系统 立足全校研究生，以研究生的招生、培养、学籍、学位授予 和毕业管理等过程性环节为核心，难以兼顾研究生学术科研 活动及成果、评优获奖信息、培养过程信息、学位授予信息 以及各种分类汇总信息等统计性环节的管理需要，也不能有 效地支持各学科、各导师的研究生管理工作。校级研究生的 信息化发布平台涉及全校的研究生和所有的学科，在形式和 内容上难以满足学院信息发布的需要。因此，院级研究生管 理信息化平台的建设是学校研究生信息化管理的重要补充。 3. 院级研究生管理精细化的需要 当前，研究生管理信息系统对于导师、任课教师、研究 生、学科负责人、研究生秘书、主管院长等角色的认定过于 僵化，功能划分太过明确，缺乏统一的用户管理平台。如导 师、任课教师和学科负责人有可能是同一个人，但在现有的 管理信息系统条件下，却分割成三个角色，只有换三个身份 登录三次系统，才能分别管理自己的研究生、开设的课程和 学科所有研究生的情况。因此，用户统一管理平台的缺乏为 学院研究生管理工作的深入以及学科和教师的日常管理带 来了极大的阻力。当前很多学院都没有专门的研究生信息发 布平台，信息网络发布渠道缺失，与研究生相关的新闻只能 混杂在本科生信息化平台的海量信息当中，缺乏实际效果。 随着学科类型、研究生数量与种类的增多，学院如何规划和 指导研究生工作，研究生办公室如何提高研究生管理水平、 促进研究生管理工作的效率和更有效地提供信息服务，学科 和导师如何更好地控制研究生培养质量和进度，将会面临越 来越大的挑战。 4. 研究生管理职能转变的体现 研究生是管理的出发点、着眼点和落脚点，又是研究生 管理的动力源泉。因此，研究生管理工作要求从管理学生向 服务学生转变，工作重心由管理为主向以促进研究生发展为 主转变。而院级研究生信息平台建设，可以让研究生办公室 由以管理研究生的培养过程为主向为研究生提供培养信息 服务，促进研究生自主管理为主；向为学科和导师提供研究 生动态信息，促进导师加强对研究生的培养质量和进程管理 为主，充分发挥研究生办公室与研究生、学科、导师之间的 良性互动。 二、院级研究生管理业务分析 在研究生管理的实践中，从信息化的角度来看，工作的 主要内容包括面向培养全过程的控制管理、面向培养全过程 的信息统计和研究生信息发布。 1. 面向培养全过程的控制管理业务 面向培养全过程的控制管理业务是指从研究生的招生 录取开始，到日常管理、学籍管理和培养环节管理，到申请 答辩、学位授予、毕业离开学校为止这一系列过程的控制和 管理工作。控制和管理工作是当前高校研究生管理普遍重视 和花精力建设的工作，一般通过校级研究生管理部门统一规 划进行信息化管理，加强对研究生培养全过程的监控，具体 的日常工作则由学院研究生管理办公室承担，因此，面向培 养全过程的控制管理是学院研究生管理的重要工作，但不是 学院研究生管理信息化的主要业务。2.面向培养全过 程的信息统计业务 面向培养全过程的信息统计业务是指研究生在学期间 国内外学术交流活动、参与课题情况、科学研究成果、培养 环节完成情况、获得荣誉情况、学科招生录取及毕业情况等 的统计汇总工作。校级研究生管理工作对信息统计业务不够 重视，这一部分业务主要以学院的需要为主，相关数据可以 用来支撑学科建设、项目申报、评优、学术科研成果统计、 研究生培养质量监控、研究生日常管理和学院研究生工作计 划的制定等的顺利开展。在没有院级研究生管理信息系统的 情况下，只能通过手工劳动对历年的相关情况进行搜集、核 实和汇总整理，最后形成报表，以供领导查阅，极大地阻碍 了院级研究生管理效率的提高，也对导师、学科、学院及时 全面掌握研究生的培养动态、培养质量、培养效果