院办公室岗位职责及考标准

院办公室岗位职责及考标准 办公室主任岗位职责及考核标准 一、在行政院长的领导下，负责办公室的全面工作。 二、负责医院的工作计划，草拟有关文件、制度，并负责监督、贯彻、执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作， 严格执行保密制度，遵守保密纪律。 四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少，力争做到不漏行、漏段, 工作上做到精益求精。 五、严格执行各类文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸，并做到工 作量统计，严禁复印禁印品。 六、负责协调各职能科室的工作，向领导反映问题。 七、经常深入科室，了解员工对医院的意见和建议，及时反馈。 八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作，负责合同、协议、印 章的保管和使用工作。 九、严格遵守操作规程，爱护设备，保持清洁，定期维护保养 十、做好对外联络、信访、接待工作，与医院各科室保持沟通联系。 十一、积极参加业务学习，不断提高自己的文化知识和专业水平。 十二、完成领导临时交办的其他工作。 序号 工作标准 标准分 考核评分方法 1 在行政院长的领导下，负责办公室的全面 工作。 0.5分 一次未完成工作扣0. 5分 2 负责医院的工作计划制定，草拟有关文 件，并负责督促，贯彻执行。 0.5分 一次未完成计划的拟定扣0.5 分。 3 负责领导行政文件的收发登记、转递传 阅、立卷归档、保管、利用等工作- 0.5分 行政文件收发未登记一次扣0.5 分，一次未及时转递相关部门传阅扣 0. 1分，文件造成遗失一次扣0. 5分。 4 负责协调各职能科室的工作，向领导反映 问题- 0.5分 未主动协调职能部门关系或发 现问题未及时处理扣0.5分。 5 经常深入科室，了解员工对医院的意见和 建议，及时反馈。 0.5分 深入科室了解意见每周少于一 次扣0. 2分，未及时反馈一次扣0. 2 分。 6 负责医院有关证照的申报、变更、年检、 保管等工作，负责合同、协议、印章的保管和 使用工作。 2分 未在规定时间完成申报扣0.5 分，未及时办理变更或年检扣0. 5分 外，保管不当，遗失扣2分。 7 做好对外联络、信访、接待工作，与医院 各科室保持沟通联系。 1分 未做好信访接待工作一次扣0.2 分。 8 完成领导临时交办的其他工作。 0.5分 未完成领导交办的其他工作一次 扣0. 2分。 9 严格执行保密制度，遵守保密纪律。 1分 造成泄密一次扣1分。 10 不得私自接受文印任务，严格执行各类文件 的打印、复印手续。 0.5分 未履行手续，私自接受任务一次 扣0. 2分 11 各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、 差错少，力争做到不漏行、漏段，工作上做到 精益求精。 0.5分 出现一次打印差错扣0.2分，一 次不符合文印要求扣0. 2分。 12 复印各类材料要节约用纸，并做到工作量统 计，严禁复印禁印品- 1分 造成一次纸张浪费扣0. 1分，一 次未完成工作量统计扣0.2分，复印 禁印品一次扣0. 5分。 13 积极参加业务学习，不断提高自己的文化知 识和专业水平- 0.5分 不按时参加业务学习一次扣0.2 分。 14 严格遵守操作规程，爱护设备，保持清洁, 定期维护保养。 0.5分 违反操作规程造成设备损坏一次 扣1分，不定期进行设备清洁等保养 工作一次扣0.5分。 办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准 1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记，计算机、 传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷 等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点, 年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。 4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手 续工作，做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。 6、在办公室主任领导下，具体编制年度工作计划，汇总和整合 各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。 7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。 8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、完成办公室主任临时交办的其它任务。 序号 工作标准 标准分 考核评分方法 1 在办公室主任的领导下，负责医院办公设 备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、 复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印 刷等工作- 2分 一项做不到位扣0. 5分。 2 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记 和离职时的缴回- 1分 一项做不好扣0. 5分。 3 负责各类办公品、固定资产的保养、维修, 保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验 收，出有手续，保证帐实相符。 1分 一项未做好扣0. 5分。 4 按标准定额，做好添购办公用品、器具的 计划编制和申购手续工作。 1分 一项做不好扣0.2分 5 确保文稿、资料无差错、杜绝原则性 错误。 1分 一般差错一次扣0. 2分, 原则性差错一次扣1分。 6 每周定期与各科室专家交流、沟通， 统计。 1分 没有与专家沟通交谈一 次扣1分。 7 做好院内专家及来宾的接待工作 1分 一次接待工作为做好不 好扣0. 5分。 8 环境卫生差、个人卫生差、个人形象 差。 2分 窗户、柜、窗台有尘土 每项扣0. 1分。地面不干净, 包括衣架地座、风扇等一 项扣0.1分。穿工作服出院 外发现一次扣0. 1分，上班 时间浓妆艳抹、穿奇装异服 一次扣0. 1分。 后勤部主任岗位职责 一、负责全院房产，家俱等固定资产的管理，按时清点登记及时维修改造, 做到帐物相符及后勤管理工作。 二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。 三、建立设备档案制度，各种设备使用交接班制度，维修保养有登记，保 证工作正常进行，定期盘点药房、库房，做到帐物相符。 四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。 五、负责污物和污水处理，达到国家规定标准，负责短期临时用工管理工 作，安排合理，文明施工。 六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。 七、负责车辆管理工作，确保医疗、行政用车。 八、监督管理制度，保持库房整洁，保证库物安全，存放有序。 序号 考核内容 标准分 评分标准 1 建立健全后勤部各项管理制度，进一步完善工作流 程。 1 每项做不到一次扣0. 1分 2 加强对所属部门的领导，保证医院水、电、暖、后 勤物质的采购供应，搞好食堂管理- 1 每项做不到一次扣0. 1分 3 安排、指导、协调所属部门工作，积极配合临床医 疗，做好“下送” “下收”，满足医疗工作需要。 0. 5 每项做不到一次扣0. 2分 4 制定所属员工岗位职责，对所属员工合理分工，做 到高效率，对所属员工进行工作情况、工作业绩、 工作纪律考核，并提出任免及奖惩意见。