项目管理系统介绍

公路工程项目管理系统介绍 行业背景 大规模的基础设施建设，建设周期复杂，涉及到大量的人力、物力、财力，在建设过程 中，业主、监理、承包商需要全面、准确、及时的掌握工程建设中各项工程的进度、中期计 量与支付、工程质量等信息。而传统的管理方式不能提供全面、及时的信息，特别是对于项 目的业主，由于管理深度的局限，往往不能对项目进行有效的管理，导致决策延缓、甚至迟 误。为了提高建设项目管理的规范化、标准化，实现工程管理的现代化，建立一套项目管理 信息系统是很有必要的。同时，计算机技术的发展、计算机在工程中的普及和软件的开发基 础也充分说明了采用计算机辅助项目管理的可行性。 基于业主方的建设项目管理信息系统，为业主、监理、承包单位项目管理提供了一个新 的、快速有效的管理工具和管理平台。随着建设项目管理越来越趋于规范化、标准化，项目 管理信息系统日益成为很多业主的需要，项目管理信息系统的推广应用，将会产生很大的社 会效益和经济效益。 产品介绍 同望项目管理系统是面向公路、市政、城建等建设领域的建设项目管理的信息化解 决方案。通过收集、存储及分析项目实施过程中的相关数据，辅助建设单位准确、有效、及 时的对投资、进度、质量目标进行控制，从而提高项目管理水平。 同望项目管理系统依托国家政策和FIDIC条款，面向基础工程建设领域，支持多项目 多标段工程并行管理的基础应用管理系统。他已历经十年沉淀，锤炼为以合同管理为核心, 分项工程为基本管理单元，通过进度计划、质量控制、计量支付和变更管理等“信息化三控 两管“控制手段，辅助管理部门在有效时间内完成对工程项目建设实施的管理执行与控制。 投资控制 质量管理 进度管理 变更管理 计量支付 合同管理 统计分析 系统功能价值 1、费用控制 有效的减少了大量的人工劳动，避免了繁琐复杂的重复计算，大大提高了工作效率，提 高了项目管理的水平。主要包括计量支付（根据FIDIC合同条款，建立各类计量申请、审 批的标准工作流程，以及涵盖各类工程计量规则、工程量清单和各种费用类型的证书、表格） 和变更管理（通过变更意向、申请到变更令，实现了变更审批流程的信息化）。 2、多项目多模式 系统具备多项目管理特性以市县公路局、交通局、建设局、城建投资集团等投资业主 为核心，为工程建设各参与方建立一个高度统一、全面共享的建设项目信息管理平台。同时 满足市县公路局、交通局、建设局、城建集团建设项目量多、资金管理严、资料归档统一的 要求。系统预置了多套工程项目管理模式，用户通过自定义配置，即可灵活满足不同工程项 目管理需求。 3、合同管理 根据实际需要，及时、规范地帮助管理单位记录各类合同（如监理合同、施工合同等） 管理活动资料，使得项目的所有经济活动置于合同的约束之下，做到实时监控；合同文件中 工程量清单、合同条款以及施工图核实数据作为计量支付的基础数据，同时系统自动将计量 支付的结果反馈到合同管理中辅助建设单位通过合同拨款登记进行结算控制。 4、计量支付 在承包人、监理、建设单位之间实现计量支付管理程序化、网络化；并通过严密的权限 控制，使不同用户在自己权限范围内进行业务操作，确保了计量工作的准确性和严肃性； 支持按标段、按项目的各类汇总及查询，且提供计量支付图表（内置国内通用报表）， 全面反映计量情况，满足不同管理层次的需要。同时，系统提供多种超计警控机制，实时提 醒系统采用局部飘红或整行飘红及时提醒用户已超计；主动控制建设单位可通过设置超 计控制方式，控制超计值不被录入，从而杜绝超计。 5、变更管理 通过业务流（从变更申请到变更令）与审批流（承包人、监理、业主）相结合，还原客 户业务场景，实现了变更管理的信息化，辅助建设单位更好控制合同范围。系统自动输出各 类报表变更申请报表、变更令台账、增补清单一览等，保证变更资料完整性及规范性。 6、计划进度 建立项目总控计划管理体系，辅助业主对项目计划和进度的实时监控与协调，实现全过 程计划进度动态管理。采用工程量、工作量指标进行月计划与进度的度量分析，实时为管理 层提供执行报告，并对偏差进行预警，促使客户快速响应。 7、质量管理 协助用户建立质量保证体系、质量资料库，落实质量事前控制措施；实现承包人、监理 单位、建设单位对工程质量的过程控制动态掌握工程质量状况、及时分析质量问题、发现 质量波动状况，为管理部门决策提供有效的数据支持和预警机制，确保建设项目工程质量目 标的实现；系统自动从项目数据库抽取工程参数，进行汇总和分析，以直观的图表方式显示 质量分析结果，为质量控制提供可靠的依据。 8、信息管理 信息管理，是对建设过程中一些非结构化信息进行统一管理。包括工程信息发布平台与 信息沟通平台。工程信息发布平台新闻、公告、项目概况、项目机构信息、技术标准、参 建单位、工程月报、监理月报、建设简报、项目大事记等内容。工程信息沟通平台会议管 理、通讯录、在线短信管理、留言簿、工程BBS论坛等。 9、统计分析 自动从项目数据库抽取工程参数，进行汇总和分析，以直观的图表方式显示分析结果， 为管理层决策提供可靠的理论依据。 总体管理价值和领导价值 经过十多年工程项目管理领域的经验沉积，同望项目管理系统日臻完善，在全国范围内 的每个省区都拥有大量成功案例。 管理价值 1、辅助建设单位通过构建联结项目各参与方的信息交流平台与协同工作平台，使管理 者无论身在何处，均可以随时通过互联网，参与项目团队的工作，彻底消除了信息孤岛、拆 除了业务壁垒。 2、实现项目管理数据（合同文本、变更、计量支付、计划进度等）的集中存储，有利 于项目管理数据的查询、跟踪、动态分析。 3、促进项目的管理流程及管理报表标准化，推进项目的标准化管理； 4、支持项目按清单、分部分项工程、按三级清单等方式进行精细化管理； 5、按投资业主各级管理要求，可生成各种项目管理（进度控制、费用控制、质量控制） 需要的报表，降低统计的劳动强度。 6、依据过程基础数据自动汇总支付报表、内置标准支付审批流程，提高项目管理工作 效率。 领导价值 1、信息可视化一一在建项目资金、进度、安全、质量等信息动态图表查看。 2、任务责任化一一日常管理各部门管理任务完成情况动态跟踪，信息及时反馈提醒。 3、审批透明化一一审批流程化、标准化符合国家廉政建设要求。 系统上线时间 因系统相对成熟，从合同签订到系统上线和业务培训，大概4-6周即可完成。 系统预算费用 另议 系统需要的软件硬件条件 系统不需要安装，使用的用户只需要能上网即可使用。 1、使用电脑要求CPU双核处理器；内存N2GB；硬盘N60GB；操作系统windows 7；浏览器IE8.0或以上,显示分辩率不低于1024x768 2、服务器可租用服务器。如电信、百度、阿里巴巴等都提供服务器租赁，费用在1-2 万元/年。