项目物业服务品质抽检作业流程
项目物业服务品质抽检作业流程 项目物业服务品质抽检作业流程提要规范品质部对公 司各部门、各项目物业管理中心运作质量的日常监控工作, 确保质量体系在公司各部门、各项目物业管理中心的运作质 量 项目物业服务品质抽检作业流程 1. 目的 规范品质部对公司各部门、各项目物业管理中心运作 质量的日常监控工作,确保质量体系在公司各部门、各项目 物业管理中心的运作质量。 2, 适用范围 适用于公司品质部对质量体系运作质量的日常监控 工作。 3. 职责 品质部经理负责对抽检工作的安排和监控。 品质部专员负责实施监控所在项目质量体系运作质 量的日常抽检工作。 4, 方法和过程控制 日常抽检工作的频次、内容。 品质部内审员对项目各部门的日常抽检每月不少于 次,每季度一次对各受检部门进行全面检查。 项目品质部专员对所在项目的日常抽检每周不少于 次,每月一次对各受检部门进行全面检查。 抽检的内容包括 a)对标准作业规程的执行情况; b)对标准作业规程的理解情况; c)工作记录的真实性; d)工作的效果、效率; e)标准作业规程本身的适宜性和完整性; f)其他影响运行质量的问题。 日常抽检的方法和基本要领 日常抽检的方法 a)寻根问底法就发现的某一问题顺着受检人的回答 进行追查,直至查出问题真正症结和相连不合格; b)逆向追溯法就发现的某一结果逆向进行追溯,直 至发现造成不合格原因和相连不合格; e)横向比对法拿同一份规程放到不同的员工中去执 行,看效果;拿同一项不合格去对比关联的文件,从而找出 问题的症结所在。 日常工作抽检的基本要领 a)独立思考、判断运用ISo9000内审的方法去独立 观察、思考、判断、不受他人所左右; b)事先不通知内审员对受检部门的抽检不应事先通 知,抽检是随时可能进行的,受检部门必须予以配合; c)随时抽检抽检时如果不是全面检查,内审员应采 取随时抽检的方法进行; d)结果必须附有原始凭证抽检工作的判断应附有依 据; e)严谨、公正、公平。 对抽检结果的处理 抽检结果作为员工绩效考评的依据之一。 周抽检结果均应记录于内审员工作日记中,在每月对 员工实施绩效考评时,内审员应依据每周结果,对受检部门 员工给出绩效考评分值。具体的打分方法详见各部门绩效 考评实施标准作业规程。 日常抽检结果每半年归档保存一次,长期保存。 本规程作为品质部员工及项目品质专员绩效考评的 依据之一。 相关文件 业务巡查标准作业规程 相关记录 项目管理现场检查表、环境管理现场检查表、安 全管理现场检查表、设备管理现场检查表