计划、统计和信息管理

1.计划、统计和信息管理 1.1计划、统计报表的编制与传递 本标段工程将实行信息化管理，为了满足信息化管理的要求，计划、统计报表 将根据管理软件提供的信息编码办法及要求进行编制，信息传递采用网络传输，提 高无纸化办公程度，达到高效、便捷、准确的传递目的。 1 项目部设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计 工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的监督与协调。 2 统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报 表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。 3 严格按本合同条款规定的完工工期，本合同技术条款规定的内容和期 限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以 经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制年、季、月进 度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按特殊条款规定的格式，向发 包人和监理人提交按月的资金流估算表估算表包括承包人计划可从发包人处得到 的全部款额，以供发包人参考。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的 时限内提交修订的资金流估算表。 4 按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并 在每月末随同月付款申请单，按合同工程量清单的项目分项向监理人提交完成 工程量月报表和有关计量资料。 5 按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文 件。文本文件采用WORD2003,图形文件采用AUTOCADR2007,报表及各种形象 图表采用EXCEL2003,有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。 计划主要为施工进度计划，以及为实现施工进度计划而所制订的设备、配件、材料等供应计划。 统计报表主要包括工程、质量、安全等统计报表。 1.1.1计划的编制、传递与保障 编制合理详细的施工进度计划 1 根据控制性工期及业主和监理的要求，编制总的施工进度计划，建立目标 工期计划，重点对影响本标段直线工期的单项工程的关键线路进行控制。达到全工 程按动态管理来进行控制，最终实现预期的工程进度计划。 2 对总的施工进度计划进行分解，从总进度逐步分解成年计划、季度计划、 月计划、周计划直至日计划；实现以日计划保周计划、以周计划保月计划、以月计 划保季度计划、以季度计划保年计划、直至以年计划保证最终计划的完成。 3 制定合理的技术方案和工期保证措施，施工中随时跟踪进度实施情况，各 部门及时反馈信息，由工程技术处协同有关各方对计划进行及时调整。 4 制定各施工队伍的作业进度计划，使各施工队伍都有明确的进度计划目标。 制订及时的供应计划 1 根据施工进度计划，编制人员、设备、配件、材料的供应计划。对于大型 设备、较难购买的设备配件必须提前制订计划，以保证及时供应。 2 加工设备、配件、材料等按业主和监理指示的时间制订计划；一般材料、 配件按月编制计划。 3 各种供应计划应及时、合理，经过主管领导审批后，按计划及时采购，并 建立仓库，储存部分备用材料、配件。 4 根据进度计划的安排，合理组织劳动力进场。 计划的传递 1 经审批后的书面计划，及时送交有关单位和个人，并作好记录。 2 对计划做好必要的技术交底。 3 在计划的实施过程中，加强监控和信息反馈。 4 计划的实施出现偏差，及时予以调整。 计划的保障 本工程实行项目法施工，工程进度计划的实施是对项目部考核的一项重要 内容，并有严格的进度计划目标保证措施和奖惩措施。工程施工前，项目经理须与 单位主管签订“责任书”；同样，按职责划分，项目部各级人员层层签订“责任书”， 加强管理考核，充分调动全体职工的积极性，从组织和管理制度上确保工程进度按 计划实施完成。 1 加强沟通。坚持每日现场例会、每周生产调度会、每旬生产检查会、每月 计划会、每季动员会；参加业主、监理组织的各种协调会，积极配合业主和监理； 出现情况，及时调整。 2 加强采购的配件、材料等的及时供应和质量控制，人员的技术水平、上岗 资质、健康条件等符合要求，确保人员数量和素质及物资供应不拖施工进度的后腿。 3 做好施工测量、试验检测等服务工作，加强技术人员的现场巡查，尤其质 检人员要实行全过程跟踪、检查，及时发现、收集施工中存在的问题，通过沟通、 分析等及时提出解决问题的措施。 1.1.2统计报表的编制与传递 统计报表是本合同现场项目经理部掌握工程进展情况和资金运用情况，及时办 理工程报款结算的依据，也是监理人、发包人上报上级主管部门和国家统计部门的 统计基础资料。 1 根据业主和监理的要求、上级的指示、工程施工及管理等需要及时编制各 类统计报表。 2 工程将运用P3软件进行项目进度管理，并按业主发布的规划书、P3编码 体系说明、P3管理细则来编制进度计划，在签署协议书后56天内报送监理人审批。 3 工程、质量、安全等统计报表的数据必须及时收集、整理，且确保数据真 实、准确，统计报表负责人必须对所提供的报表负责。 4 统计报表及时提供给相关部门和单位，并做好发文登记。 1.2施工信息管理 1.2.1信息管理的目标 通过信息收集、调查分析、系统设计、系统实施、系统评价，使信息管理系统 持续改进，不断完善。信息管理目标建立一个以业主为中心，按照业主、监理单 位、施工单位的合作关系，以信息的传递、审批、汇总为手段，以进度控制、投资成 本控制、质量安全控制、合同管理、信息管理为目的，结合工程网络图、合同通用 条款及专用条款对工程项目进行多部门的综合管理系统。 信息管理及反馈系统如框图图-1、图-2所示。 1.2.2施工项目信息管理的主要内容 精心整理 信息流分类 1 完成合同所需的信息流； 2 完成现场施工准备、编制施工组织设计，解决重大施工方案及采取先进技 术方面的信息流； 3 疏通物资渠道及解决急需物资方面的信息流； 按时提供完好的大型施工机械设备所需要的信息流； 承包人施工信息管理系统 承包人施工信息管理系统 发布指令 专题报告 决策层 发布指令 发布指令 收集信息 决策 发布指令 发布指令 图 .工程实施报告 工程实施报告 发包人、监理人 发包人、监理人 发布指令、输入信息］信息管理系统 执仃决策. 收集信息 输出信息 职能部门 -执行决策 收集、处理信息 输出信息 报表反馈 L. （5）指导质量管理，实现质量目标方面的信息流； （6）及时调配项目缺口的专业技术和管理人员，以及技术工人方面的信息流； （7）为解决流动资金、控制项目成本及经济核算方面的信息流； （8）保证完成工作形象进度及进行网络进度计划控制方面的信息流； （9）施工全过程完成各项技术经济、安全等方面指标情况的信息流； （10）上级主管部门及管理层有关规范、标准、规定等方面的信息流； （11）外部环境、