宏远煤矿信息化建设管理规定

山西煤炭进出口集团左权宏远煤业有限公司 目 录 宏远煤矿信息化建设管理规定1 第一节 总 则1 其次节 管理范围1 第三节 项目建设规划1 第四节 信息设备的配置1 第五节 设备运用与管理2 第六节 外部网络管理4 第七节 系统软件管理4 第八节 办公自动化的管理5 第九节 业务应用软件的管理8 第十节 监测监控软件管理8 第十一节 信息化平安管理9 第十二节 附则9 宏远煤矿信息化建设管理规定 第一节 总 则 第一条 为规范我矿信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实现科学化、精细化、标准化管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。 其次节 管理范围 其次条 信息化建设管理范围为全矿全部计算机设备、网络硬件设备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软件、业务管理应用软件、监测监控软件等。 第三条 机电科暂为职能管理部门，负责全部信息设备和软件资源的全面管理工作，待矿通讯调度中心完成后，成立信息科。 第三节 项目建设规划 第四条 依据我矿平安生产和经营管理的须要，矿调度要进行整体规划，制订信息化建设项目的实施方案，组织调查探讨，进行科学分析和论证，确保每一个项目的先进性、科学性、好用性，负责项目实施过程和运用当中的技术监督管理。 第四节 信息设备的配置 第五条 依据工作须要，须要配置设备的，由运用部门提出购置设备的书面申请，经分管领导和矿长批准后，交由机电科进行调配或提报安排购置。 第六条 机电科依据部门的工作性质，首先进行设备或软件的调配运用，的确不能满意工作须要的，提报购置安排，由矿分管领导进行审批。 第七条 购置安排批准后，由供应科进行市场调研和购置，须要招标或签订合同的，由供应科科组织相关部门进行招标或会签合同。 第八条 设备购置到货后，由供应科、机电科进行验收，验收合格入库后，进行设备设置和有关软件的安装调试，全部调试合格后，由物资管理科进行物资跟踪编码，机电科填写跟踪标识牌，并建立台帐，然后交由运用单位安装运用。 第五节 设备运用与管理 第九条 各运用单位要明确一名设备包机责任人，包机人要做好设备的日常维护工作，严格依据操作程序进行操作，否则造成软硬件损坏的要对包机人及单位负责人进行惩罚。 第十条 包机人应对计算机和外部设备能娴熟操作，对单位所用的软件应用程序要娴熟驾驭，严格按程序进行操作。对不能进行相关操作的，由机电科负责培训，以达到娴熟操作。 第十一条 计算机系统及全部应用程序必需由机电科统一安装，各单位操作人员未经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置进行变更，违者罚款100元。 第十二条 矿局域网由机电科统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等，造成机器不能访问网络资源的，对责任人罚款100元。依据工作须要，机电科有权对任何部门信息设备进行安装、调配、撤除、操作和查看。 第十三条 与工作相关的文件必需保存在D盘以运用者为姓名的书目中，个人文件必需保存在E盘以运用者为姓名的书目中，未按规定而造成的文件丢失等缘由，后果自负。不得将任何文件存放在C盘系统书目中及操作系统桌面与我的文档中，更不能删除及更改C盘系统书目中的文件。 第十四条 计算机上不得存放有破坏我矿计算机网络正常运行的软件，如黑客程序、带病毒的文件、电影文件等，不得传播非法文字及图片、视频资料，一经发觉罚款200元，并无条件删除。对从事非法活动的，肃穆处理。 第十五条 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如有违反者，以更换硬件价值的2倍惩罚包机人。 第十六条 机电科应确保我矿计算机网络及各种服务器正常运行，定期对我矿计算机系统进行检查和病毒防范等工作，对各单位包机人进行技术培训。 第十七条 任何人不得因私自挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的２倍赔偿。 第十八条 矿局域网安装有防火墙和杀毒软件，任何单位不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的网络杀毒软件，假如发觉软件出错或不能正常运行，刚好通知机电科，进行修复或重新安装。 第十九条 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热,不得随意摆放信息设备，没有特殊状况不得更换计算机位置。 其次十条 计算机运用者必需常常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生。 其次十一条 操作人员长时间离开计算机或下班之后，请关闭计算机。如发觉未关闭计算机者每次罚款50元。 其次十二条 遇停电时，必需在停电之后5分钟内关闭计算机，以免损坏 UPS及计算机设备，对于未能刚好关闭计算机而造成计算机设备损坏的，责任自负。 第六节 外部网络管理 其次十三条 外部网络由机电科严格管理，有对外业务须要上网的单位，填写上网申请单，经矿长批准后，由网络管理员赐予开通。 其次十四条 能够访问外部因特网的单位，要严格管理，遵守网络平安规定，不访问非法网站，不准在网上发布非法信息，一经发觉，将追究有关人员和单位负责人的责任。情节严峻的，交由公安部门处理。 其次十五条 能够访问外部因特网的单位，不得利用网络下载盗版软件，更不得下载电影等消遣资料，防止黑客程序对我矿计算机网络平安造成破坏。一经发觉对包机责任人罚款100元。 第七节 系统软件管理 其次十六条 对全部随设备配置的操作系统软件或工具软件，由机电科统一管理，做好存档。 其次十七条 对机器设备须要重新安装系统软件的，由机电科技术人员进行安装，并进行相应的设置，做好维护记录。 其次十八条 不经许可，任何其它单位不得借取操作系统软件光盘或工具光盘；一经借出，要做好记录，并刚好归还。 第八节 办公自动化的管理 其次十九条 会议的管理 依据会议的分类、申请、组织、召开、记录等，严格依据宏远煤矿会议管理制度中规定的程序执行。 第三十条 收、发文管理 一外部文件对上级主管部门或政府机关下发的文件，各职能科室接收后，应统一交到矿办公室，由办公室制作成电子文档，依据来文涉及的领导和部门，统一进行网上传阅、督办，阅后要在网上电子签名，全部传阅完毕后归档管理，并依据文件的密级进行保密。 二内部文件对矿制定并下发的文件，依据职能管理部门起草后上传，经分管领导审核、矿领导审核签阅后，矿办秘书统一编写文号，最终矿领导签发。依据文件分发范围，由矿办最终行文，网上发至各有关单位，各有关单位负责人要在3天内阅完，并签阅。对行文签阅状况，秘书要刚好进行查看。 三对公文的发行，要严格依据行文权限来办理，依据发文的种类、发文的程序，由矿办秘书统一协调。 四对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、催办等事项。 五对文件的具体处理流程，严格依据宏远煤矿公文处理方法中规定的程序执行。 第三十一条 办公事务管理 严格依据宏远煤矿日常办公事务管理制度中规定的程序执行。 第三十二条 邮件管理