联合大学文件印刷格式标准

文件印刷格式标准 一总体要求 1. 纸型。公文用纸采用60g/m280g/m2胶版印刷纸或复印 纸，纸张白度80〜90。公文用纸幅面采用国际标准A4型， 成品尺寸为210mmx297mm。 2. 版心。版心尺寸为156mmx225mm （不含页码），上边距 37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。每页排 22行，每行排28个字，行距28磅。为方便印制，每页行数可 视情况增减1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高 度不变。 3. 装订。原则上采用骑马订或包本装订方式左侧装订，也 可采用左上角装订。 4. 页码。页码标注于版心之外，公文首页也应标注页码。 用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各 放1条一字线，一字线距版心下边缘7mm。采用骑马订或包本 装订方式左侧装订时，单页码居右空1字，双页码居左空1字； 采用左上角装订时，页码均右空1字。公文的附件与正文一起装 订时，页码应连续编排。 二版头部分 5. 份号。用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第 一行，颜色为黑色。 6. 密级和保密期限。用3号黑体顶格编排在版心左上角第 二行。保密期限用3号字的实心五角星加时间期限（阿拉伯数 字）。需标注保密期限时，密级的二字之间不空字；不需标注保 密期限时，密级的二字之间空1字。 7. 紧急程度。用3号黑体顶格编排在版心左上角。份号、 密级和保密期限、紧急程度按照自上而下的顺序分行排列。需标 注保密期限时，紧急程度的二字之间不空字；不需标注保密期限 时，紧急程度的二字之间空1字。 8. 发文机关标志。按照醒目、美观、庄重的原则，下行文 发文机关标志使用发文机关全称加“文件二字，上行文及平行文 使用发文机关全称。发文机关标志上边缘距纸张上边缘72mm。 发文机关标志用小标宋字体，字体大小约为高18mmx宽9mm, 字间距、字宽视字数多少略有变化。 9. 发文字号。用3号仿宋体编排在发文机关标志下空2行 居中位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字，年份外加六角括号 “〔〕。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发 人姓名处在同一行。 10. 签发人。编排在发文机关标志下空2行居右空一字位 置。“签发人三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。如有 多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第 一个签发人姓名对齐。 11. 版头分隔线。发文字号下4mm处，党委系统文件，居 中左右各印一条长为72mm的红线，中间为2号字的实心五角星; 行政系统文件，居中印一条长为156 mm红色分隔线。线号为 word排版约1.5磅。 三 主体部分 12. 标题。用2号小标宋体，编排在红色分隔线下空2行居 中位置。标题排列使用梯形或菱形，不使用沙漏形和长方形。公 文首页必须显示正文，当标题行数过多导致首页无法显示正文 时，可通过上移标题（即发文机关标志下空1行或不空行）来调 罄 o 13. 主送机关。用3号仿宋体居左顶格编排在标题下空1 行位置，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。有多 个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间 用逗号。 14. 正文。用3号仿宋体编排在主送机关名称下1行，每个 自然段左空2字，回行顶格。文中小标题层次序号依次使用“一、” “（一）”“1.（1） ”标注，第一层序号及小标题用3号黑体， 第二层用3号楷体，第三层及以下均用3号仿宋体。参照中央及 市委文件格式，对印发转发类通知，通知正文用3号楷体，印发 转发文件正文用3号仿宋体。 15. 附件说明。用3号仿宋体，在正文下空1行、左空2 字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称较长需回行时，与上一 行附件名称的首字对齐。 16. 发文机关署名和成文日期。发文机关署名用3号仿宋体, 成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日。 文件加盖印章时，在正文或附件说明下（根据印章大小约空 3-4行）编排发文机关署名和成文日期，成文日期右空4字，发 文机关署名以成文日期为准居中编排。 党委普发性下发文件，有特定发文机关标志的可不加盖印 章，在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关 署名下1行编排成文日期。发文机关署名长于成文日期时，右空 2字编排发文机关署名（即发文机关署名末字距离版心右边缘空 2字）；发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期, 发文机关署名首字比成文日期首字左移2字；发文机关署名过短 时，可适当增加字符间距。纪要也可不加盖印章。 17. 印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距 正文或附件说明末行1行之内。印章应与发文机关署名一致。 18. 附注。用3号仿宋体居左空2字加“（）”编排在成文日 期下1-2行。请示、函等用于请示、商洽工作事项的上行、平行 公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。 19. 附件。在版记之前另面编排，与正文一起装订。“附件” 二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件 标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订，在附 件左上角第一行顶格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注 “附件”二字及附件序号。 四版记部分 20. 版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条 分隔线用粗线（word排版约1磅），中间分隔线用细线（word 排版约0.75磅），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分 隔线与末页版心下边缘重合。公文双面印刷时，版记应标注于公 文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一偶数空 白页标注版记（此情况下版记页不标注页码。同时，版记页不需 标注“此页无正文）。 21. 抄送机关。用4号仿宋体编排在印发机关和印发日期之 上一行，左右各空1字。“抄送”二字后标全角冒号，冒号后标注 抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐，抄送机 关末尾标句号。对上级、平级、下级机关均用“抄送。 22. 印发机关和印发日期。用4号仿宋体，编排在末条分隔 线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字 标全年、月、日，后加“印发”二字。上行文、平行文、下行文均 用“印发”。印发机关为发文机关的办公室或文秘部门，而不是发 文机关。 五 信函特定格式 发文机关标志上边缘至上页边距为30mm。发文机关标志用 小标宋字体（大小约18mmx9mm）o发文机关标志下4mm处居 中印一条上粗下细的小5号红色双线（粗线2.25磅，细线0.75 磅）。距下页边20mm处居中印一条上细下粗的小5号红色双线 （磅值同上），线长均为170mm。 标题与上边线相距2行。下边线上一行如有文字，与该线 的距离为4mm。信函首页不显示页码，从第2页开始标注。如 信函只有2页，可不标注页码。