联合会青岛香山旅游峰会营销活动

2018世界旅游城市联合会青岛香山旅游峰 会营销活动方案 由世界旅游城市联合会和青岛市人民政府共同主办的 2018世界旅游城市联合会青岛香山峰会，将于2018年9月 7日至9日在青岛香格里拉大酒店举办，借此次峰会举办的 契机，充分借助世界旅游城市联合会平台，拟举办相关营销 宣传推广活动。 、项目名称 2018世界旅游城市联合会青岛香山旅游峰会营销活动 二 项目内容 通过举办主题推介活动、制作专题旅游宣传片、特装展 台及图片展示、特色的非遗演出等多种形式，全方位、全要 素、全产业的展示和宣传山东旅游资源，强化好客山东旅游 品牌的国际形象。 三 项目要求 A包好客山东旅游展台设计搭建及好客山东旅游图片 展项目 （一）展示地点青岛香格里拉大饭店 （二）展示时间9月6日-9月9日 （三）好客山东旅游展台设计搭建要求 1、场地面积要求36平方米。包含租赁费用 2、展台功能要求展台必须包括容纳3-6人表演的舞 台区、多媒体播放区、储藏区、会客洽谈区、“好客山东上 合故事”专区、4个标准展位等基本区域。 3、设计要求展台设计搭建在元素标志运用上应新颖 时尚，形式多样，特色鲜明，贴合主题。突出好客山东整体 形象，重点展示山东省十大文化旅游目的地品牌、悠久深厚 的历史、名人风貌，突出人文主题、山东文化元素、上合精 彩瞬间等内容。 4、布展搭建材料要求；所用材料采用无毒无味安全环 保材料，并符合国家有关规定。 5、其他设计方案要求提供详细的文字创意说明、不 同角度的不少于5张的全方位高质量效果图、详细的材质分 析图等。 （四）好客山东旅游图片展要求 1、数量要求不少于200幅； 2、画幅规格不少于50CM*75CM； 3、展架规格不少于50CM*150CM,实木框架； 3、内容要求重点展示山东省十大文化旅游目的地品 牌、悠久深厚的历史、名人风貌，突出人文主题、山东文化 元素、上合精彩瞬间等内容； 4、图片质量要求高清晰度图片，没有版权争议； B包“好客山东”旅游推介会及“好客山东 魅力青岛” 专题宣传片制作 一 “好客山东”旅游推介会 1、制定推介活动实施方案，策划创意新颖的推介流程 和推介方式，按照采购人审定的方案实施，确保实现良好的 推介效果，包含晚宴场地租赁服务。 2、会场布置和氛围营造。在会场内外运用山东旅游元 素进行布置，打造国际化、品牌化的好客山东氛围。主要内 容包括签到台、舞台设计搭建、场外引导、会场布置等。 3、制作推介活动宣传短片、易拉宝及PPT。为推介活动 剪辑制作宣传短片、易拉宝等，创意制作推介活动PPT。 4、大屏幕及舞台灯光搭建服务，使用1天 序号 项目 内容 数量 单位 1 舞台搭建25x5 125 平米 2 地毯26x6 156 平米 3 LED 大屏P3 125 平米 4 灯光 包含至少2个 追光灯、至少 30个射灯 1 套 5 truss 架 51 米 6 演讲台 讲台及讲台花 讲台logo 1 套 5、提供推介活动第三方人员支持。包括邀请中英文专 业主持人不少于1名，礼仪人员不少于6人以及AV技术人 员。 6、非遗文化节目演出不少于6个，开场演出不少于3 个。 7、设计并制作推介活动相关工作证件。 8、完成本次推介活动其他相关事宜。 9、举办时间9月7日 （二）“好客山东魅力青岛专题宣传片制作 1. 联络各地市，收集相关材料（文字、宣传片），征求 视频设计意见。 2. 根据项目需求和招标人的要求，完成“好客山东魅 力青岛”宣传视频的策划、剪辑、配音等事宜。 3. 视频规格 时长 尺寸 格式 配音 6分钟 1920*1080 Mpeg （中、英） 4、制作时间，要求9月1号之前完成视频相关制作。 四 采购方式 竞争性磋商 五 预算费用及支付方式 本项目预算金额120万元（大写壹佰贰拾万元整）， 其中A包为50万，B包为70万。 为确保活动有序进行，供应商需在中标后向采购单位缴 纳中标金额10的履约保证金。合同履行完成并且通过验收 后，中标单位提交政府采购项目履约保证金退还申请， 10个工作日内，采购单位无息返还履约保证金。 中标签署合同生效后，乙方按甲方要求提供正规发票， 甲方支付合同金额40款项；2018年9月15日前，乙方按 照约定完成相应工作并经甲方确认符合项目要求且乙方向 甲方提供合同金额60费用的正规发票后，甲方向乙方支付 60费用；合同履行完成通过甲方验收后退还履约保证金。 六服务期限 自合同签订之日起至2018年9月9日。 七 对供应商单位的要求 （一）供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十 二条规定的条件。 （二）供应商应具备策划、执行及总结评价本活动的能 力，有丰富的旅游活动经验，在山东具有较强的活动联络能 力。 （三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; （四）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没 有重大违法记录； （五）法律、行政法规规定的其他条件。 八 综合评分表 评分项目 分值 评审因素 供应商 报价（10分） 10分 以满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为评标基准 价，其价格分为满分10分，其他供应商的价格分按照下列 公式计算报价得分（评标基准价/最终报价）*10*100 技术部分 25分 评委根据项目展览整体设计方案、旅游推介会方案、专 题宣传片制作方案的操作性、创新性、周密性、完整性、 科学性、可行性打分，分三个等级一般得0-12分，良 好得13-20分，优秀得21-25分。 10分 评委根据供应商投标文件中评审现场展示方案完整性、 可行性、严谨程度等情况，能否最大程度满足采购人需 求。一般得1-4分，良好得5-7分，优秀得8-10分。 10分 评委根据供应商投标文件中展览方案、推介会方案、专 题宣传片方案的新颖性、科学性，技术工艺应用及增值 服务等情况，能否最大程度满足采购人需求。一般得0-4 分，良好得4-8分，优秀得8-10分。 10分 评委根据供应商投标文件中展览服务根据供应商服务机 制、服务保障措施等情况，能否能充分保障项目需求等。 一般得0-4分，良好得4-8分，优秀得8-10分。 10分 评委根据供应商服务团队投入、团队人才构成等情况， 能否能充分保障项目需求等。一般得0-4分，良好得4-8 分，优秀得8-10分。 10分 根据投标单位授权人现场讲标情况，酌情得0T0分。 商务部分 8分 评委综合考虑企业实力、行业影响、品牌价值等，根据 财务情况、合同案例、荣誉奖励证书等。一般得0-3分， 良好得3-6分，优秀得6-8分。 2分 近三年（2014年至今）完成过旅游展览、视频制作服务 项目，每项得1分，最多不超过2分。 注以合同业绩原件为准，否则不予加分。 5分 根据供应商投标文件制作是否规范，提