《实用文体写作》复习资料

实用文体写作复习资料 绪论 实用型文章概说 涵义 实用型文章是指为解决实际问题而撰写的文章 特征 1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力 3、结构合理、谨严、固定3、语言准确、简明、平易、庄重 第一章 行政公文基本概述 概念 广义概念指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料， 包括行政机关公文、事务文书、专用文书 狭义概念即法定的13类公文命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 特点 1法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性 分类 按行文关系分有上行文、平行文和下行文 按紧急程度分有紧急公文（又含特急与急件两类）和普通公文 按保密要求分有普通文件和保密文件（又含绝密、机密和秘密三类） 构成要素 （-）眉首部分（又称文头）包括公文份数序号、秘密等级及保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等要素 （二）主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文（一般含开头、主体和结尾三 层）、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素 （三）版记部分包括主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线 制发程序 包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程 常见行政公文 文种 用途 分类 一般写法 注意事项 决 定 用于对重要事项或 重大行动作出安排、 奖惩有关单位及人 员、变更或撤销下级 机关不适当的决定 事项 公 告 适用于向国内外宣 布重要事项或者法 定事项 通 告 适用于公布社会各 有关方面应当遵守 周知的事项 通 知 适用于批转下级机 关公文，转发下级和 不相隶属机关公文， 传达要求下级办理、 周知或执行事项，任 免人员 主要分四类 一、批示性通知（下 分颁发型、转发型、 批转型三类）； 二、指示性通知 三、告知性通知； 四、任免性通知 一标题含发文机关、事由和文种 二正文写法 1颁发型写颁发目的事项要求 2转发批转型的写转发批转事项、 提出要求、强调意义 3指示性的写发文目的、通知事 项、提出要求 4告知性的一般写发文目的、须 知事项 5任免性的写根据任免事项 通 报 适用于表影先进、批 评错误、传达重要精 神或情况 主要是三类 、表彰性通报； 二、批评性通报； 三、情况通报 标题多由发文机关、事由和文种 组成 二正文写法 1表彰的写先进事迹、表彰决定、 发出号召 2批评的写错误事实、基本分析、 有关决定、提出要求 3通报情况的写通报缘由、通报 事项、提出希望 1. 情况要准确 2. 态度要明朗 3. 事例要典型 4. 发布要及时 报 告 适用于向上级机关 汇报工作、反映情 况、答复上级询问 属于呈送性公文 1按性质内容分有综 合报告和专题报告 2按行文目的分有呈 报性报告和呈转性 报告 一标题多由事由和文种组成 二正文写发文缘由、情况说明、工 作安排，常以“请审查”作结，正 文中不能含有请示内容 请 示 适用于向上级机关 请求指示、批准 属于呈批性公文 1请求指示的请示 2请求批准的请示 、标题多由发文机关、事由、文 种组成 二、正文 1、请求指示的要写明情况常以请 核示”作结 2、请求批准的要写清单位处理意 见，常以当否，请批复”作结 1勿写成函 或报告” 2要一文一事 3勿多头请示 4勿越级请示 函 适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询 问答复问题，请求批 准和答复审批事项 、按行文方向分为 去函和复函 二、按内容不同分为 商洽函、知照函、询 问函、催办函和邀请 函等 、标题多由发文机关、事由、文 种组成 二、正文一般先写商洽、询问、邀 请、请求等有关事项或理由，其后 加上“妥否，请函复”以上意见 请予函复”“请研究函复”等结语 1勿错用文种 2内容要简洁 3措辞要得体 4 议 纪 要 适用于记载和传达 会议情况和议定事 项。上报可汇报工 作，下发可指导工 作，抄送平行机关可 交流信息 一、标题多为会议题目加文种 二、正文 1开头部分，主要写会议概况，即 交待会议时间、地点、与会人员和 会议议题等 2主体部分，分条列项，全面写出 会议讨论情况和形成的意见 3结尾部分，一般为总括会议内容， 强调会议意义 1纪实性，要在 认真整理好会 议记录和各种 信息的基础上 撰写 2提要性，要全 面掌握会议情 况，扼要地反映 出会议主要精 神 第二章事务文书 事务文书概述 事物文书 1、对象比较具体 3、写法比较实际 2、格式比较固定 4、时限比较紧迫 特 点 事物 文书 1、贯彻政策指导工作 2、沟通情况联系工作 作 用 3、积累和提供资料 4、宣传教育检查督促 常用事务文书的写法 文种 概念 特点 分类 一 般写法 有关要求 调 查 报 告 是就某事某问 题进行深入调 研后所写的真 实反映情况的 书面报告 1真实性 2针对性 3典型性 标题包括调查对象、内容和文种 1正文开头部分是导语，概述调查对 象、目的、方式、内容等 2正文主体部分包括⑴事实情况； ⑵经验或问题；⑶建议或对策 3正文结尾有总结、指导、号召式等 计 划 是单位或个人 对预计在一定 时期内所要完 成任务的条理 化文书 标题一般包括单位名称、适用期限、 计划事项和文种 1正文开头部分要写制定计划的依 据 2正文主体部分分条列项写，每部分 要先写目的要求，后写步骤作法 3正文结语部分可总括全文表明决 心等，最后要注明制定计划的日期 要做到 1符合政策 2实事求是 3具体明确 4留有余地 总 结 是事后对某段 某项工作完成 情况加以回顾 和分析的文书 标题一般包括单位名称、时间、总结 对象和文种 1正文开头部分概述工作基本情况 2正文主体部分一般先写成绩、经验 与体会，后写问题、教训与原因 3正文结语部分多写改进措施与决 心 1充分占有 资料 2善于分析 材料 3合理取舍 内容 讲 话 稿 是领导在会议 或广播电视上 发表讲话时所 用的书面材料 述职报告 是干部就任职 情况向部门或 群众作全面说 明的文字材料 1内容真实 2介绍具体 3详略得当 4语言得体 规 制 度 是国家机关社 会组织制定的 要求有关人员 共同遵守的实 用文书 第三章公关文书 公关文书概述 概念 就是在公共关系活动中形成和使用的文书 种类 函电类 贺电贺信、唁电唁函、请柬聘书、慰问电慰问信、邀请电邀请信 感谢信表扬信、求职信推荐信、介绍信证明信 致词类 欢迎词欢送词、祝酒词答谢词、开幕词闭幕词、追悼词 特点 目的明确、格式规范、用语