国家自然科学基金依托单位管理办法

国家自然科学基金依托单位管理办法 （ 2014.4.29立法小组修改稿） 目录 第一章总 则 第二章注册管理 第三章工作职责 第四章保障措施 第五章监督管理 第六章法律责任 第七章附 则 第一章总则 第一条 【立法宗旨和依据】为了规范和加强国家自然科学基 金依托单位（以下简称依托单位）的国家自然科学基金（以下简称科 学基金）管理工作，充分发挥依托单位的作用，保障科学基金的使用 效益，根据国家自然科学基金条例（以下简称条例），制定本 办法。 第二条 【适用范围】本办法所称依托单位，是指在国家自然 科学基金委员会（以下简称自然科学基金委）注册且在科学基金工作 中依法履行管理、服务和监督职能的单位。 依托单位的注册、监督、保障、科学基金项目管理等活动适用本 办法。 第三条 【基本原则】依托单位的科学基金管理工作应当坚持 科学规范、有效监督、保障有力的原则。 第四条 【基金委职责】自然科学基金委在依托单位管理中履 行下列职责 （一）受理和决定依托单位注册申请、变更以及注销； （二）指导依托单位科学基金管理工作和组织培训； （三）监督依托单位科学基金管理工作； （四）其他与依托单位管理相关的工作。 第五条【依托单位职责】依托单位应当认真履行科学基金管理工 作职责，规范科学基金项目申请及实施的全程管理。 依托单位应当配合自然科学基金委及相关部门对科学基金资助 项目的实施进行监督、检查。 第二章注册管理 第六条【注册条件】中华人民共和国境内的高等学校、科学研究 机构以及其他公益性机构，符合下列条件的，可以向自然科学基金委 申请注册为依托单位 （一）具有独立法人资格； （二）业务范围中具有科学研究的相关内容； （三）具有从事基础研究活动的科学技术人员； （四）具有开展基础研究所需的条件； （五）具有专门的科学研究项目管理机构和制度； （六）具有专门的财务机构和制度； （七）具有必要的资产管理机构和制度。 第七条 【注册受理】自然科学基金委每年一次集中受理注 册申请，受理注册通知应当在受理申请起始之日30日前公布。 对因国家经济、社会发展特殊需要或者其他特殊情况需要注册为 依托单位的，自然科学基金委可以随时受理注册申请。 申请单位应当按自然科学基金委的要求提交注册申请书及相关 材料。 第八条 【审查公布】自然科学基金委应当及时完成注册审 查并作出决定。 自然科学基金委决定予以注册的，应当及时书面通知申请者并公 布依托单位的名称、注册号码等基本信息；决定不予注册的，及时书 面通知申请者并说明理由。 第九条【注册变更申请】依托单位出现下列情形之一，应 当自该情形发生之日起30日内向自然科学基金委提出变更申请 （一）单位名称、基金管理联系人信息、银行基本帐号等基本信 息变更； （二）法人类型发生变更； （三）因法人合并、分立等发生变更。 （四）其它需要变更的情形。 第十条【注册变更审批】自然科学基金委接到变更申请后应当及 时完成对于变更申请的审查并作出决定。 自然科学基金委决定予以变更的，应当及时书面通知申请者并公 布依托单位名称；决定不予变更的，按照本办法第十一条规定处理。 第十一条【注销管理】依托单位出现以下情况之一时，自然科学 基金委可以注销其依托单位资格 （一）依托单位提出注销申请的； （二）不再符合本办法第六条规定的； （三）发生国家自然科学基金条例第三十六条规定的情形， 情节严重的； （四）自然科学基金委对其变更申请决定不予变更的； 发生前款第（三）项情形的，处罚期满后可以重新申请为依托 单位； 自然科学基金委应当及时公布被注销依托单位的名称等基本信 息。 第十二条【延续申请】依托单位连续5年未获得国家自然科学基 金资助的，自然科学基金委应当提前告知依托单位在一定期限内提出 延续资格申请，依托单位未按时提出申请的，自然科学基金委依法注 销其资格。 第三章工作职责 第十三条 【组织申请职责】依托单位应当组织符合科学基金 项目申请条件的本单位申请人申请科学基金资助，为申请人提供申请 科学基金资助的咨询和指导。 依托单位不得将另一依托单位作为本单位的下级单位申请科学 基金资助。 第十四条【特殊人员申请管理】依托单位按照条例第十条第 二款规定，同意作为无工作单位或者所在单位不是依托单位的科学技 术人员的依托单位的，应当认真审查该人员的资质和条件，签订书面 合同。 书面合同应当明确项目保障条件、工作时间、管理权限、经费使 用、知识产权、违约责任以及争议解决等方面内容。对于所在单位不 是依托单位的人员，还应当经其所在单位书面同意。 依托单位应当对上述申请人的资格和信誉负责，并实施有效的管 理。 第十五条 【按时报送职责】依托单位应当按要求，在规定期 限内向自然科学基金委提交下列材料并对其真实性、完整性和合规性 进行审查 （一）项目申请材料； （二）资助项目计划书； （三）项目年度进展报告； （四）项目结题报告和研究成果报告； （五）项目变更、终止申请材料； （六）年度科学基金资助项目管理报告； （七）项目资金年度收支报告； （八）其它需要提交的相关文件材料。 第十六条【原始记录查看职责】依托单位应当建立科学基金资助 项目原始记录制度。 依托单位应当责令项目负责人或者参与者做好原始记录，定期对 本单位的科学基金资助项目的原始记录进行查看。 自然科学基金委在对资助项目进行抽查以及其他相关监督检查 工作过程中需要查看原始记录的，依托单位应当积极配合。 第十七条 【项目变更的管理职责】科学基金资助项目实施中 有下列情形之一的，依托单位应当及时提出变更或者终止项目实施的 申请，报自然科学基金委批准 （一）项目负责人不再是本依托单位科学技术人员的； （二）项目负责人不能继续开展研究工作的； （三）项目负责人有剽窃他人科学研究成果或者在科学研究中有 弄虚作假等行为的； （四）需要由依托单位提出的其他情形。 第十八条【资金管理职责】依托单位应当依照科学基金项目 资金管理办法的要求实施规范管理，保障项目的组织实施。 依托单位自收到基金资助经费之日起7日内，应当回复自然科学 基金委和通知项目负责人。 第十九条【结题后期管理职责】依托单位对科学基金资助项 目结题及项目研究形成的成果应当建立相应的管理制度 （一）建立科学基金资助项目档案，项目结题后及时归档； （二）对科学基金资助项目研究形成的知识产权进行管理，促 进科学基金资助项目成果转化与传播； （三）做好科学基金资助项目结题后成果的跟踪管理。 第二十条【及时告知职责】依托单位应当及时将自然科学基 金委的以下通知告知申请人或者项目负责人 （一）项目初步审查结果通知； （二）项目批准资助通知； （三）项目变更审核结果通知； （四）项目结题审核结果的通知； （五）其它需要的通知事项。 第二十一条【年度管理报告】依托单位应当每年撰写年度基金 资助项目管理报告,并在规定的时间将年度基金资助项目管理报