《专业认知》实习指导书

专业认知实习指导书 （2013-2014学年第一学期） 一、实习目的 1、通过学生进入真实的办公环境进行工作，让学生对秘书职业的工作环境有更 加真实的体会。同时，学习如何更好地营造良好的办公环境。 2、通过在学院各办公室进行实操的方式，掌握秘书职业办文、办会、办事的程 序和内容，加深对文秘专业的认知。 3、通过实操，让学生把文秘专业所学习的知识和技能自觉地运用到实习工作中， 同时，在实习中总结经验、发现不足，为不久的将来走上工作岗位奠定基础。 二、实习要求 1、要求每位同学根据实习指导老师布置的实习任务内容认真操作。 2、要求学生准时参加实训，具体时间是 每天上午8 0011 40 下午2 005 30 三、实习班级11文秘1、2班 四、实习时间 第19-20周（2014年1月6日一1月15日） 五、实习地点 学院白云各科室 六、指导老师 成海涛、梁巧丽、敬露茜 七、实习安排表 时间 实习内容 地点 指导老师 2014年1月6 日（第19周星 期一） 上午 1、明确实习目标 2、布置实习任务 3、明确分组和相关要求 白云各 科室 梁巧丽 下午 1、办公室功能与人际关系 认知 2、办公环境认知 白云各 科室 梁巧丽 2014年1月7 日（第19周星 期二） 上午 1、办公环境美化 2、电话接打 3、沟通联系 白云各科 室 成海涛 下午 1、人员接待 2、电话接打 3、沟通联系 白云各 科室 学生正常 实习，指导 老师开例 会。 2014年1月8 日（第19周星 期三） 上午 1、办公用品管理 2、电话接打 3、人员接待 白云各科 室 敬露茜 下午 1、办公用品管理 2、电话接打 3、人员接待 白云各 科室 敬露茜 2014年1月 9日（第19周 星期四） 上午 1、邮件事务管理 2、电话接打 3、沟通联系 白云各 科室 梁巧丽 下午 1、印信事务管理 2、电话接打 3、沟通联系 白云各科 室 梁巧丽 2014年1月 10日（第19周 星期五） 上午 1、时间安排表制作 2、电话接打 白云各科 室 成海涛 下午 1、电话接打 2、沟通联系 白云各科 室 成海涛 2014 年 1 月 13 日（第20周星 期一） 上午 1、办文程序 2、电话接打 3、沟通联系 白云各科 室 梁巧丽 下午 1、办文程序 2、电话接打 3、沟通联系 白云各 科室 梁巧丽 2014年1月 14日（第20周 星期二） 上午 1、会议策划和组织 2、会议文件写作 3、电话接打 白云各 科室 成海涛 下午 1、会议策划和组织 2、会议文件写作 3、电话接打 白云各科 室 学生正常 实习，指导 老师开例 会。 2014年1月 15日（第20周 星期三） 上午 1、约见事务 2、电话接打 3、人员接待 白云各科 室 敬露茜 下午 实习总结 白云各科 室 敬露茜 文秘教研室 2013年12月 八、实习评价办法 出勤20 过程测试50 个人总结30