ERP课程第2次作业

北京科技丸学 商品化ERP系统分析报告 课程名称ERP原理与应用 班 级物流1201班 姓 名 学号 指导教师 2015. 11.03 -.ERP软件应用的必要性3 二商品化ERP系统的需求分析3 三.商品化中小型企业ERP管理软件的实施4 3.1商品化ERP软件的实施策略4 3.2中小型企业ERP管理软件的实施步骤6 四企业实施ERP系统需要实施的相关管理变革7 五. 商品化ERP软件与企业个性化需求的满足9 5.1商品化ERP软件与企业个性化需求的矛盾分析9 5.2商品化ERP软件本身对企业个性化需求的满足10 5.3企业本身进行必要的管理变革13 六、总结14 .ERP软件应用的必要性 信息技术已成为企业实现国际化的敲门砖，中国的ERP市场已进入成熟期， 而国产ERP也开始有能力与国际巨头们同台竞技。据IDC发布的中国企业应 用解决方案市场系列报告显示,2005年中国企业应用解决方案市场（包括ERM、 SCM和CRM软件与服务）收入达17.52亿美元。2006年中国企业应用软件市场 保持稳步增长态势，在未来五年内的复合增长率为17.4o IDC在该报告中称， 中国市场拥有超过550万的企业用户，其中63的企业为中小企业，在中小企业 中有62的企业还没有实施信息化建设，这意味着在中国企业应用解决方案中低 端市场的竞争将进一步升级。 二商品化ERP系统的需求分析 各行业有其特殊性，同行业各厂具体情况也不尽相同，因此在建立ERP系 统和选择软件前必须先做好管理信息系统的需求分析。需求分析可在宏观和微观 两个方面考虑 宏观需求。宏观需求要从整体和战略的高度出发，完成以下工作分析企业 所处的竞争地位包括影响企业竞争的主要因素和对企业管理信息系统进行总体 规划及分析建立ERP系统的必要性和时机。其中，前者首先要从长远经营战略 出发，分析与主要竞争对手之间的差异并找出影响竞争力的主要因素，例如是产 品结构适销不对路，设计周期过长还是技术落后、质量无保证，针对不同情况对 诊下药。后者主要考虑企业今后发展，同时考虑企业目前的管理水平、人员素质 等分步骤、分阶段实现企业的信息系统。 微观需求。企业在统一了建立ERP系统的必要性后，结合现有工作和信息 流程所出现的问题，对每项工作做出处理或解决之道，再归纳出对软件功能和系 统配置的要求。它包括诸如企业的销售生产环境，多数是混合型环境；企业组 织（跨国、集团、单一工厂），法人地位，财务关系等；本企业特点对ERP功能 的特殊要求。这里包括的内容甚多，如工艺固定的话能力计划作用不大；医药、 食品企业在计量、配制、批控制方面有特殊要求；有立体仓库需要自动仓储系统 AS/RS接口；需实时采集现场数据，软件须有与现场设施建立信息交换的接 口等等。 三商品化中小型企业ERP管理软件的实施 3.1商品化ERP软件的实施策略 ERP到底该包含哪些管理功能倒不重要，关键在于企业本身的管理需求。企 业管理的方法与企业的现状以及所处的经济环境相关，任何企业都不能不结合自 身的实际情况就照搬别人的管理模式。例如，由于目前国内的经济运行环境还不 规范，要用一套非常规范的国外软件去套不同发展阶段企业的管理内容，经常发 现是很难适应的，这也是不少国内企业选用国外ERP软件失败的主要原因之一。 企业对于先进管理方法的需求与其所处的内、外部环境具有极强的相关性， 必须了解技术环境、经济环境和社会环境等对企业的影响。很多企业并不一定需 要或有条件立即建立功能面面俱到的大型系统；某些大型行业方案也不一定需要 在所有企业全面实施，即使是完全实施，也要考虑需求与应用上的偏重。由于不 同的企业在不同的发展阶段对信息化的需求并不一样，对ERP的应用水平要求 也可能参差不齐。所以，不同的企业在不同的条件下应该找到当前最适合自己企 业的实施方式和实施深度。 所以，当商品化ERP软件的运行模式和企业自身的管理发生矛盾的时候， 谁该改，怎样改，一定要先结合自身实际情况仔细分析再做出自己的判断。 为了缩短ERP系统的实施周期，降低系统实施成本，同时立足于国内大多 数企业的具体信息化状况和现实需要，特提出快速化、精益化实施ERP系统的 实施策略 1简化ERP系统的基础数据。 基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的 变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需 要，而公司每天发生的业务形形色色，如果所有的业务数据都想记录在ERP系 统中，系统的基础数据整理量就会很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重 新整理。从ERP系统的实用性出发，20的基础数据往往决定了 ERP系统80 的运行效果。ERP系统关键数据主要有两类物流、资金流集成数据以及产品的 供需数据。这些数据具有很强的时效特点，过期的数据可以归档或删除，以减少 信息存储量和过多的硬件投资，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工 作量，缩短实施周期。 2 以优化整个供应链价值流为基础，简化ERP系统组织结构的设计。构成 ERP系统的主要元素有组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据 等，而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的最关键因素，组织结构 的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。因此，优化企业运行当中的物流、 资金流和信息流就是关键。例如企业在采购公司、销售公司不要走物流即库存, 这样可以简化ERP系统中有关物流的设计，减少供应链上的供需循环，减少信 息流的传输途径，并有利于减少库存量，降低供应链的“牛鞭”效应，使供需信 息和库存信息更透明。 3 重点关注影响ERP系统集成的控制参数，而不是分散的计划和控制数据。 ERP系统的最大优点是对信息的集成,某些系统控制参数的设计影响着业务流程 和信息的集成，项目实施过程中必须给予重点关注;另一方面，软件公司在开发 和设计ERP软件时，在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许 有用的小功能，这些小功能对某些行业可能有用，而具体到某个企业却不一定实 用，过分注意这些小功能的实施和使用，会分散项目组的实施精力，延长项目实 施周期。ERP即系统的设计和运行主要有两条主线以管理会计为核心的物流、 资金流的集成和以供需平衡为核心的物流、信息流的集成，在实施ERP系统时, 也主要是关注影响这些业务集成的控制参数。 4 结合目视管理、5S、JIT及6-Sigma等管理工具来实施ERP系统。工业企 业的实务管理中有很多管理方法和管理工具，比较常见的有Qc、TQM、TPM、 目视管理、5S、JIT、6-Sigma、MRPILERP等等。各种管理工具都有其特定的使 用背景、有效性和局限性。 5 在ERP实施过程当中采取同步工程的项目管理方法。ERP系统实施项目 大体可以分为前期工作、实施准备、模拟运行及用户化、切换运行、新系统运行 等阶段，阶段有其自己的特定内容又相互交错。ERP实施过程当中采取同步工程 式的项目管理方法，可以在同一时期内同