[精品]客服人员日常行为规范标准
客服人员日常行为规范标准 仪容仪表 1、发型 刘海不得遮住眼睛,长短在眉毛以上; 长发者必须把头发挽在头部后方; 头发长度过肩者,必须扎起,佩带统一头花; 散发必须挽入耳后,不得散落在脸的两旁; 只允许黑发,不得染发,梳理整齐,不得戴头饰; 2、着装 衬衫衣襟第二粒钮扣、袖口钮扣必须扭起,钮扣齐全; 上班时间必须穿统一的工作服,洗烫整洁,无损坏; 穿肉色丝袜,黑色带跟皮鞋(式样尽量相似),鞋跟高限1-1.5寸; 3、胸牌佩戴 佩戴位置在左胸上方,马甲标袋口处; 不得歪斜,名字打印正确清晰; 4、妆容 必须抹红色调的口红(不能使用唇彩)、化淡妆,不得太过浓装艳抹; 5、指甲 保持指甲内无异物,干净; 指甲长度不宜过长,长度在2毫米以内; 不得涂抹指甲油; 6、饰品 不允许佩戴夸张的、带装饰性的首饰; 可佩戴手表、单戒等简单饰品; 7、手机、手机链、手机装饰品不得外露。 仪态 1.站立 站立的正确姿势是双脚分开,与肩同宽,双臂自然下垂,双手交叉在 前或背后,体重均落在双脚上,挺胸、抬头、收腹、提腰,两眼平视前方。 2. 坐 坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不趴桌子,不翘二郎腿,不得将腿搭 在座椅扶手上,不得脱鞋。 3. 行走 在行走时,步伐要适中,手不能插兜,不要低头猛走,更不能在大厦里 跑步。如果真有紧急事件,可加快脚步,当超过前面的人时,不要忘了说声 “对不起”;与客人或上司相遇要主动打招呼问好,稍事停留,侧身让路, 待客人或上司通过后再前行;与客人同行,到进出门口或电梯口时,应先礼 让客人先行。 引导 引导客人要在客人稍侧前方,到拐角处,伸手指示方向,掌心向上,五 指靠拢,身略前倾。 接待客户 1. 面对客人应表现出热情、亲切、真诚、友好,必要时要有同情、理解的 表情。 2. 和客人交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,不可东张西望, 心不在焉。 3. 注意自我控制情绪和举止,保持自己的言行、举止大方得体文雅。 4. 待客言语要力求文雅、谦恭,使用规范服务用语,声调要自然、清晰、柔 和、亲切,不可与客人开玩笑。 5. 需到客户单元进行走访的,一定要先预约,得到邀请后方可。到客户家, 即使门开着,也应礼貌地敲门,力量要适中,先轻叩一下,隔一秒钟,再连 叩两下,如未回应,隔三秒钟,再叩第二遍;按门铃时,每次不得超过两秒 钟。 6. 接待客人时,应主动为客人沏茶、倒水,服务要周到、热情。 7. 在工作中受到委屈,一定要保持克制、冷静,做到先工作,后申诉。 接打电话 1. 所有来电,要在三响内接听。接转别人电话,需将听筒置于桌面时,应 轻轻侧放。 2. 接电话先说“您好”报单位,后讲“请问能帮您什么忙 ” 3. 当对方已表示通话结束,要等对方收线后再挂断。 4. 桌面应预备纸笔,随时作好记录准备,通话要点要向对方复述一遍,以 示无误。 5. 员工不得打私人电话,家人有急事,应从速简洁结束通话。 6. 接听他人电话时,一定要问清对方姓名、单位,作留言记录,且转达要及 时,以免误事。