[精品]公文写作方法1

、选女子角度先立题。主题不明，人们读来就会不知所云。要 认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要 求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和 主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好 主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确 材料主题，主要有两种方法一种，就是要注意把握领导平时讲话的 内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会, 就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图 很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导 什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事， 都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的 热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视 与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不 用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要 努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要 保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务 后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可 能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达 任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙， 必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、 任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写 领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领 导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才 能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。 二、结构安排要合理。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。写总 结就要说清前段工作怎么样、将来工作又如何成绩怎么样、问题 又如何有什么样的对策......都要分条分块的有机组合。很多领导由 于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的 整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的 是什么，中心在哪里等等因此，在写材料时一定要突出要点和中心, 让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了 然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以 我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应 把握以下三点一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路， 心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差 也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也 不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的 精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二 是结构。现在，比较常见的材料结构有三种一种是递进式的，就像 剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一 种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响 材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、 领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置， 就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得 当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大 材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题 就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见， 特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走 回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制 度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出 大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记 写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材 料架子，少走了弯路。 三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。学习语法知识，可以 帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的 语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。 写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是 掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜 明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸 张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉 曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。 有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是 因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生 逻辑错误是难免的。 四、文字要有感染力。杜甫有言“为人性僻耽佳句，语不惊人死不 休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如王安 石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破 月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出 了诗的意境。再如“吃透上头，掌握外头，了解下头。” “危中有机, 事在人为。” “相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年 轻干部，不要无土栽培。” “一万个努力，防止万一的发生。” “只有常 备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。” 这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展 开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几 点第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要 注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境 中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生 造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。 第五，要掌握公文写作的特定用词。 最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是 三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一 稿到位。我的体会，就是六看一看题目。生个孩子，也要起个好名 字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的 眼球，看了题目，就想看内容。最近人民日报有几篇好的文章题 目工作干起来，工作干上来、经济上创造奇迹，文化上创造辉 煌、转变，从体制创新开始。二看结构。结构的次序、层次、详 略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可 靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量 不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须 符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内 容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六 看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求 不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口 语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告 要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上 情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要 对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交 流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删