HD科研生产专项经费管理办法

XXX有限公司 装备科研生产专项经费 管理办法 编制 审核 批准 装备科研生产专项经费管理办法 第一条为提高公司科研生产经费的使用效率，促进科研生产工作健康发展, 全面提升我司科研生产竞争力和社会服务能力，根据有关法律法规，结合我司实 际际情况，特制定本办法。 第二条公司科研生产项目经费分为纵向经费、横向经费。纵向经费是审批 通过承担国家（含XX、XX）、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研生 产项目经费；横向经费是指来源于各企业、事业单位的科研生产项目经费，如以 合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取 得的经费。 第三条 科研生产项目经费的来源应当合法，其中横向科研生产项目应当由 XXX有限公司（以下简称“XXX公司”）与委托方签订符合中华人民共和国合同 法规定的书面合同，禁止通过设立虚假项目取得横向科研生产项目经费。所有 合同必须在公司办公室总经办备案。 第四条各类科研生产经费应全额进入公司帐户，由公司办公室管理，财务 核算。 第五条科研生产项目的经费由项目负责人向办公室财务组申请。项目负责 人应对科研生产经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责 任，并自觉接受有关部门的管理和监督。纵向科研生产项目经费使用必须严格按 照相应管理制度和预算执行，横向科研生产项目经费使用以合同为依据，严格执 行预算。 第六条 科研生产经费按项目实行编号、建卡管理。科研生产经费到达公司 后，由财务开具科研生产经费“到款通知单”，公司办公室根据“项目立项批准 书”或“项目合同书”及“到款通知单”，开具“入账建卡通知单”，项目负责人 凭“入账建卡通知单”到财务办理建卡手续。 第七条 纵向、横向科研生产项目组成员的科研生产经费报销由项目负责人 审批；项目负责人科研生产经费报销需经公司分管副总或总经理审批。 科研生产经费开支范围 （一）业务费指与科研生产项目有关的差旅费、仪器设备及维修费、检测 费等，下列支出可在科研生产业务费据实列支 1. 图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等； 2. 通讯费、网络维持（服务）费； 3. 办公用品费、工作服等； 4. 市内交通费、长途租（包）车费（费用在1000元以上的，须经公司分管 副总审批）；汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票和租车合同，并经公司 分管副总签批。 5. 车辆维修费指使用车辆所发生的费用。汽油费（单张发票在3000元以 上的，须经公司分管副总签批）、过路费、停车费可在科研生产经费中报销；维 修费、保险费、年检费等可在横向科研生产经费中报销。 （二）仪器设备等费用指科研生产所需的仪器设备购置、运输、安装费； 自制科研生产仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置等。 （三）实验室改装费指为改善科研生产条件，对实验室进行改装所需的费 用。 （四）科研生产材料费指原材料、辅料、元器件等消耗品的购置费；电脑 耗材、仪器修理及材料费。 （五）科研生产劳务费专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研 究生助研津贴;课题所需聘请的校外专家津贴;其他科研生产必需的辅助人员（非 课题组成员）津贴等。科研生产劳务费按照合同预算执行。 （六）业务招待费指科研生产过程中必需的业务招待费用。纵向经费不得 列支业务招待费（项目合同有专门规定的除外），横向经费按照合同列支业务招 待费。 （七）成果验收费指科研生产成果在验收时所发生的费用。 （八）国家、省（部）级项目可从公司配套经费列支课题费，用于奖励课题 组成员。 （九）其他费用指与项目研究、开发直接有关的其他支出。 （十）科研生产经费不得列支下列费用 日用品、文体用品、食品、农副产品等开支；旅游公司发票；汽车（摩托车） 驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等；装潢费、装潢材料费；有线电 视维护费；家电、手机、医药费；非科研生产用房物管费、水电费、房租费等。 第八条各类科研生产经费开支应执行相关的财务管理规定，严禁将科研生 产经费用于科研生产无关的活动；严禁以任何方式从科研生产经费中谋取私利； 科研生产经费支出必须符合项目预算和合同约定。 第九条加强科研生产项目经费转拨管理，项目任务书和合同中约定由外单 位承担一定的研究开发、试验等工作的，部分科研生产经费可以转入协作方，但 比例不得超过总经费的30 （合同特别规定的除外）。经费转拨须经公司 部审核。 第十条科研生产经费购置仪器设备、实验材料须按规定进行采购。 横向科研生产经费购置的仪器和委托加工的设备，按横向科研生产合同执 行。 第十一条 科研生产项目必须及时结题。纵向科研生产项目结题时，项目负 责人根据财务会计资料编制财务决算表，经公司办公室审核，财务签章后报有关 部门。横向科研生产项目结题时，由项目负责人根据合同要求填写“XXX公司” 横向科研生产项目结题书”，经公司分管副总或总经理审核后备案。 科研生产项目经验收（评审）结题后，应在6个月内办理结帐手续。项目负 责人填定项目结帐表，报公司办公室审核，财务办理结帐手续。结余经费列入公 司科研生产发展基金，用于科研生产设备维护、人才培养、其他项目启动、研究 生助研酬金等开支。 第十二条横向科研生产项目成果的归属依照中华人民共和国合同法和 XXX公司相关规定通过合同依法确认。 第十三条公司办公室，定期对科研生产项目经费的使用和管理情况进行监 督检查，发现问题及时纠正，对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经 费、套取经费、固定资产不入帐、逃避税收等各类违法纪行为，依法严厉查处。 第十四条 本办法自审批之日起执行。 第十五条本办法由XXX有限公司负责解释。