IT项目管理方案海晨公司工资管理系统案例分析

海晨公司工资管理系统案例分析 案例正文 启晨公司在4月份接到了一个关于海晨公司工资管理系统的单子,指定了由李亮为项目 经理以及其他8位员工组成的项目组来完成此项目，由于双方老板都是熟人，希望能尽快开 工，所以在签合同时没有举行正式的签字仪式。李亮对于该项目做了粗略的成本估算，预计 花费时间6个月预计总成本为90万元，由于李亮是新上任的项目经理，常把项目组成员的 完成时间缩短，这使得成员需要熬夜完成项目的功能，完成后，李亮还对成员说“我当初 做成员的时候，效率可比你们高多了”所以项目组里存在着有些员工对李亮心怀不满。由于 开工较急，李亮没有与对方老板在项目进行过程交流系统项目的进度以及项目的细节展开深 入交谈，期间客户还提出了新的需求，李亮直接安排人员进行功能增加，项目进度如下 （1）3月11日3月28日需求分析 1）可行性分析 2）需求规格说明 3）需求审核 （2）3月28日4月30日系统设计 1）概要设计 2）详细设计 3）产生文档 （3）4月305月29日软件开发项目 1）确定软件模块化设计参数 2）编写与调试软件代码 3）完成软件开发 （4）4月8 S6月3日网络布局 （5）6月3日7月14日测试 1）集成测试 2）系统测试 （6）7月15 S7月30日软件部署 1）确定软件部署策略与方法 2）获得软件部署所需资源 3）部署软件 （7）7月30日8月4日项目收尾 1）验收 如何检测项目的质量，李亮认为关键在于系统的测试，只需要定期的在完成一定功能之后进 行测试，就可以保证项目的质量。9个月年后完工移交项目的时候，总成本共花费了 100万 元，项目完成花费了 9个月，其中功能方面并不完善，对方老板并不满意。 案例分析 1. 项目整体管理 由于双方老板都是熟人，直接跳过了启动环节，这使项目在一开始有可能就出现问题。 在项目开始时，就应做好关于项目开始阶段的一系列准备，比如编写项目建议书，确定项目 的核准和立项制定项目章程后进行可行性研究，以保证项目在完工之后，竟可能不与预期成 本，时间相差过大。 2. 项目范围管理、控制 由于直接跳过了签订合同环节等一系列项目开始所需要的的准备，导致项目目标不明确，为 后期的一系列项目实施等过程带来了困难。整个项目组由于李亮没能及时与对方老板进行沟 通系统项目进度，导致对客户需求细节并不了解。在客户添加需求时，没有分清客户的真正 需求，也没有进行可行性分析，直接将需求交给了员工，导致最终移交系统项目，系统项目 功能无法满足客户真正的需求。 项目一开始就应该规定好整个项目范围，对工作进行分解结构分析，明确工作内容。在客户 添加新的需求的时候，应该先对功能进行可行性分析，而不是一味的答应。 3. 项目时间管理 项目最开始预计完成时间为6个月，明显时间是不够的，因为李亮对于项目管理的经验还是 比较不足，在制定进度计划时没有项目的时间风险进行估算，因此计划时间定的不足，没有 补救时间，一旦关键任务滞后，就会影响整个项目工期。 李亮应及时与项目相关人员进行近一步沟通，重新安排整个项目时间，明确每个阶段却要花 费的时间以及它们之间的联系，并且与负责此模块的人员进行沟通，保证项目由有序进行。 O 开给耕间 . 充1时间. . 靠苦司_L黄言104 2020*311 B 2020*843 *求分析 12个工作日 2020年3月11日 2020年3月28日 可行性分析 1 S 2020年3月”日 2020年3月1B日 1 f 2020年3月18日 2020年S月25日 黄岐旭,as ♦ 3天 20203250 2020年3月2B日4 s *境设it 24个工作日 2020年3月28日 2020年，月30日 计 1 2020年3月28日 2020年，月，日5 1 详＞设计 3 n 2020年用，日 2020年4250 T a 产生文⑥ 5天 2020MR2SS 2020年调30日8 3 目 湖g 22个工作B a个工作日 2020年4月30日 20204300 20205fl29R 2020年5月。日 王宁 软件代码 11 个 IJEB 2020年5月6日 2020*5200 匐 8个工作日 2020*5 月 20 日 2020年5月29日 ittsw, a 网塔布局 B S 20204480 202用6月3日 测试 30个工作日 2020年6月3日 2020年7月14日 ■si 3 ffi 2020*6 月3日 2020部目24日 IR.wajbKB *场*试 .r 2020*6 R30B 2020年诵14日 14 KR. *岐旭,M天心 12个工作日 2020年7月15日 202。年7月13日 2020年7月30日17 3 i 呻 2个工作日 2020年7月16日 阵K李共 3 i i斓 7个工作日 2020H15S 2020年泪23日 RK. *峻旭 9 8个工作日 2020年泪21日 2020年7目30日 张岐危 阪目枝国 4个工作日 2020年7月30日 2020年点，日 3 i 竖收 0.8用 2020年7月30日 2020年8月，日 林天心,王宁.卢小H 1O2O2H 20203H20MRR204涓.2020*6 20KXTR W0H JJ020H I ■ ■ .. . . 4 . _.-. . 4 . U 4. 项目成本管理 李亮没有做具体的成本管理分析也没有与老板以及相关人员进行讨论，在项目完成过程中浪 费了时间与成本，导致整个系统项目的移交结构不尽人意。整个项目组为此付出了巨大的代 价。 对于这种情况，李亮应在系统项目启动前做充足的准备，比如软件项目成本估算方法，此外 还有项目成本预算，可以分为多个步骤，使得项目成本预算变得更加清晰，（1）分摊总预 算成本（2）制定累计预算成本。可通过表格的形式来进行表示 单位万元 活动 天 活 动 小 计 1 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. 口 求分 析 0.5 0.3 0.7 1 1.2 3 2.3 1.2 1.5 1 1.2 1.6 3 18.5 2.系 统设 计 5