CWI-DC-01公司文件标准仿单

公司攵件规范说解左 探JIII市斯尔顿科技有限公司 SHENZHEN CERTA1NN TECHNOLOGY CO., LTD LjScertaiim 二。一。年十一月 目录 目录I 第一章关于公司文件格式的说明1 1.1封皮1 1.2 n 录1 1.3文件标题1 1.4正文文字2 1.5脚注2 1.6缩进2 1.7页面设置2 1.8页眉页脚3 1.9 图、表、式3 1.10流程图4 1-11 分隔符5 1.12落款5 第二章标题示例（黑体二号，居中）6 2.1 一级标题（黑体四号）6 2.1.1二级标题（黑体13pt,不加粗）6 2.2主体部分（黑体四号）6 2.2.1情况说明（黑体13pt,不加粗）6 2.2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）6 第三章 标题示例（黑体二号）8 3.1 一级标题（黑体四号）8 3.1.1二级标题（黑体13pt,不加粗）8 3.2主体部分（黑体四号）8 3.2.1情况说明（黑体13pt,不加粗）8 3.2.2分析信息、提出结论（黑体13pt,不加粗）8 附录一 一二三级文件模板10 附录二四级文件模板11 附录三对外文件模板12 第一章关于公司文件格式的说明 公司的标准字体为黑体和宋体，英文用Times New Roman字体，如无特殊说 明，公司所有文件执行以下标准。 1. 1封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在文控中心备案。文件名称用小 初，华文行楷，加粗。文件名下是公司全称，封面底部居中是certainn的logo 和文件日期。为了区别版次可以在公司全称下面注明版次。 1.2目录 目录是文件的提纲，是文件各组成部分标题按顺序的排列。目录标题采用章 标题的格式，目录的内容采用小四号字，行距为固定值20磅，每章标题行前空 6磅，后空0磅。具体格式参见附件一目录（例子）。 内容较为简单的文件可以不列出目录。 1.3文件标题 标题要重点突出，简明扼要。格式如下 各章标题，大纲级别为1级，例如目录、第1章附录。 章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体二号字，居中书写，单倍行 距，段前空24磅，段后空18磅。 一级节标题，大纲级别为2级，例如2. 1 一级标题 节标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。采用黑体四号（14pt） 字居左书写，行距为固定值20磅，段前空24磅，段后空6磅。 二级节标题，大纲级别为3级，例如2. 1. 1二级标题 采用黑体13pt字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12磅，段后 空6磅。 三级节标题，大纲级别为正文，不列入目录中，例如2. 1. 1. 1三级 标题。 采用黑体小四号（12pt）字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12 磅，段后空6磅。 1.4正文文字 采用小四号（12pt）字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端 对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段落中有数学表 达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空。磅，段后空0磅。 1.5脚注 采用小五号字，按两端对齐格式书写，单倍行距，段前段后均空0磅。脚 注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①，，⑩” 样式，全文格式要统一，详细规定见本页脚注。1 1.6缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进（2 个字符）。 三级节标题（如1. 1. 1. 1）及以下的正文内容统一左侧缩进2个字符。 1 - 7页面设置 页边距上下均为2. 54厘米，左右为3. 17厘米，页眉距边界为1. 5厘米，页 脚为1. 75厘米。 1脚注序号“①，，⑩”的字体是“正文”，不是“上标”，序号与脚注内容文字之间空半个汉字符， 脚注的段落格式为单倍行距，段前空。磅，断后空。磅，悬挂缩进1.5字符；字号为小五号字，汉字 用宋体，外文用Times New Roman体；中外文混排时，所有标点符号（例如逗号，、括号（）等） 一律使用中文输入状态下的标点符号，但小数点采用外文状态下的样式。 1 - 8页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左是莫廷logo,靠右是“深圳市斯尔顿科 技有限公司”公司全称图片;对内制度/规范性文件总共分为四级，详见附录一二 （编号及分级格式见文件控制程序）。 无论对内对外文件，正文页之前的页码（如目录等）均用罗马数字I、II、 III、IV、V注明，正文及附录页脚格式均为“第X页，共X页”。 页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。 M0PTIM MOPTIM TECHNIQUE 图1. 1页眉莫廷logo ifilll市斯尔顿利技有限公司 SHENZHEN CERTAINN TECHNOLOGY CO., LTD 图1. 2页眉公司全称 1.9图、表、式 图 图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。 图序与图名，例如图1.1页眉莫廷logo 图2.1是图序，是“第2章第1个图”的序号，其余类推。图序与图名 置于图的下方，采用宋体Upt字居中书写，段前空6磅，段后空12磅, 行距为单倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。 图中的标注用五号宋体字。 表（见附件一表格（例子）） 表中参数应标明量和单位的符号。 表单元格中的文字一般应居中书写（上下居中，左右居中），不宜左右居中 书写的，可采取两端对齐的方式书写。表单元格中的文字采用llpt宋体字，单 倍行距，段前空3磅，段后空3磅。表头标题栏，字体加粗，且加入标准淡绿色 底纹。 表序与表名，例如表3.1第四次全国经济普查数据（北京） 表3. 1是表序，是“第3章第1个表”的序号，其余类推。表序与表名 置于表的上方，采用宋体Upt字居中书写，段前空12磅，段后空6磅, 行距为单倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符。 当表格较大，不能在一页内打印时，可以“续表”的形式另页打印，格式同 前，只需在表序前加“续”字即可，例如“续表3.1第四次全国经济普查数据（北 京）”。 若在表下注明资料来源，则此部分用宋体五号字，单倍行距，段前空6磅， 段后空12磅。需要续表时，资料来源注明在续表之下。 表达式（见附件一第3章） 表达式主要是指数字表达式，例如数学表达式，也包括文字表达式。 表达式采用与正文相同的字号居中书写，或另起一段空两个汉字符书写，一 旦采用了上述两种格式中的一种，全文都要使用同一种格式。表达式应有序号， 序号用括号括起来置于表达式右边行末，序号与表达式之间不加任何连线。 表达式行的行距为单倍行距，段前空6磅，段后空6磅。当表达式不是独立 成行书写时，有表达式的段落的行距为单倍行距，段前空3磅，段后空3磅。 文中的表、图、表达式一律采用阿拉伯数字分章编号。如表3. 2,图2. 5, 式3 1等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表 的下方。 1. 10流程图 文中的流程图一律用Mi