2八大管理原则详解

2八大管理原则详解 八项管理原则详解 第一节以顾客为关注焦点 如何理解“顾客”这一术语 英语customer可以翻译为顾客，也可以翻译成客户、用户、买主等。按GB/T 19000-2000 的定义，顾客是“接收产品的组织或个人” 顾客可以是组织组织与顾客的关系 组织生产的目的，不是为了自己消费，而是为了交换。组织提供给顾客，顾客用货币回报 组织，双方形成交换关系。因此，组织是依存于顾客的。在市场经济条件下，这是组织和顾 客之间最基本的关系。组织的产品只有顾客认可了、购买了，组织才能生存下去；而组织又 不可能强迫顾客认可和购买，这样决定了组织应“以顾客为关注焦点”，用优质的产品吸引顾 客。从这个角度看，组织的地位就应该比顾客“低一等”，因此，才有“顾客就是上帝”的说 法 3. 顾客的需求 A “以顾客为关注焦点”，本质是以顾客的需求为关注焦点 B 从组织的角度看，要把握的是自己的产品针对的是顾客的哪一层次、哪一方面的需 求，是当前的需求还是将来的需求。 C需求和需要是有区别的。需要是本身具有的，需求是需要的反映，是需要和实际购 买能力相结合的产物，是受条件限制的需要 D 随着社会的发展和科技的进入，顾客对产品的需求已呈现五大趋势 1 从数量型需求向质量型需求转变； 2 从低层次需求向高层次需求转变 3 从满足物质需求向满足精神需求转变 4 从统一化需求向个性化需求转变 5 从只考虑满足自身需求向既考虑满足自身又考虑满足社会和子孙后代需求转变。 比如房了短缺经济时代以前是有住就行，顶多是过年挂个画，而现在还需要个性化，舒服, 美观，漂亮，有档次等 4满足顾客的要求并努力超越顾客的期望 组织“以顾客为关注焦点”就是通过自己的产品去满足顾客的要求并努力超越顾客的期望。 1 顾客的要求是顾客需求的反映，包括明示的明确表达的如柜子是什么颜色的； 通常隐含的虽然没有提出，但可以理解，双方有默契的如要保护好已有的门，墙面要刷 平整，不要有痕迹等和应履行的例如法律、法规规定的如厨房，厕所不漏水，装修完后 屋内有害物质含量达到国家标准等。 2 顾客的期望很大程度上是隐含的，但这与“通常隐含的”要求不同。“通常隐含的”要求 往往是不言而喻的。“顾客的期望”往往高于顾客的要求。达到“顾客的要求”，顾客可能 便认可了。如果满足了“顾客的期望”，顾客可能就大大提高了满意程度。如果超越了“顾 客的其期望”，顾客可能“喜出望外”。组织“以顾客为关注焦点”最鲜明的表现，就是努力超 越顾客的期望。例如柜子接口处缝隙达到国家标准一这是达到顾客的要求；接口处缝隙小 于国家标准-这是满足了顾客的期望；接口处没有缝隙而且结合的非常完美，看不到任何 一点瑕疵-----这就是超越了顾客的期望 5. 顾客对组织的回报 组织“以顾客为关注焦点”，最终会得到顾客的回报的。这种回报表现在 1 认可组织的产品及产品质量； 2 购买组织的产品； 3 为组织无偿进行宣传 4 与组织建立稳固的合作关系； 5 支持组织开展的有关活动。 6. 把握本组织顾客的特点 1 是组织顾客还是个人顾客 组织顾客和个人顾客是不相同的，组织与前者一般处于合同环境，与后者一般处于非合同环 境 2 是成熟顾客还是不成熟顾客 组织提供的老产品，面对的可能是成熟顾客，对成熟顾客，组织当然要更小心更慎重一些; 对不成熟顾客也不能放任不管，因为不成熟仅仅是暂时现象，你若欺骗了他，他就会报复你。 3 是一次性顾客还是长期固定的顾客 对长期固定的顾客，组织当然想方设法将他们留住。对一次性顾客仍然不能掉以轻心，因 为他们会将组织的质量状况宣传给别人比如公司出现过的事件。特别是那些某一顾客可能只 买一次产品的生产组织，例如装饰行业，很多年后才会再买房，装饰，顾客可能是一次性 的，更需要这一次性的顾客给组织作无偿宣传。 4 顾客的文化背景、地域特征、收入状况、消费习惯 组织开辟一个新的市场，就应当对该市场顾客的各种情况进行深入了解，把握其特点。对 特点把握得准确、细致，才能真正“以顾客为关注焦点”。比如我们以后走高端市场，客户可 能最关注的不是钱，而是质量，舒适，方便等 7. 组织应怎样“以顾客为关注焦点” 1 组织领导层在思想上真正解决了“以顾客为关注焦点”的认识问题 2 组织的方针和发展战略，特别是质量方针和质量目标，充分体现了“以顾客为关注 焦点的原则。 3 组织的全体员工对“以顾客为关注焦点”的原则已经理解，并已普遍接受。这就是我 们培训的这堂课目的 4 组织的所有工作都真正体现了“以顾客为关注焦点”，特别是质量管理体系的所有方 面方针、程序、要求、过程等都得以充分体现了“以顾客为关注焦点”，或者说，都是从 “以顾客为关注焦点‘‘出发的。比如我们建立供应商系统就是为了客户省事，而且得到实惠， 在比如我们建立客服回访制度就是为了让客户放心，满意 5 组织设有与顾客沟通的机构，建有与顾客沟通渠道，并定期或不定期进行沟通。比 如我们的客服 6 组织在调查、识别、分析、评价顾客的需求方面，建立行之有效的制度并经常进行。 比如我们建立前期客户习惯调查 7 组织能即使获得顾客的意见，并能够组织“以顾客为关注焦点”已纳入了组织的管 理评审中，定期进行评审并加以改进。比如在管理评审有一个重点就是客户满意度调查结果 9顾客的满意呈上升趋势。比如我们要建立我们的客户满意度逐年提升的目标 110组织在满足顾客需求方面经常有新的举措，包括推出新产品和新的服务项目。比 如我们在流程改造完后进行的采购系统和客服系统建立 11 对顾客的抱怨处理及时，少有诉之法庭的事，尽量让顾客满意。 12 所有与顾客有关的工作都能得到持续改进，取得显着成效。 第二节领导作用 1. 领导在质量管理体系中的地位 在汉语中，领导有两个涵义一是动词，指领导的行为；二是名词，指担任领导的人。2000 版GB/T 19000-2000族标准强调的是担任领导的人的作用。在GB/T 19000-2000中有“最 高管理者”术语。最高管理者是指“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”3.2.7。显 然，最高管理者是领导，而领导也不仅仅是“最高管理者”。 领导是具有一定权力、负责指挥和控制组织或下属的人员。在质量管理体系中，领导人员 具有最重要的地位。以下是组织领导在质量管理体系中的职责和所起的作用。 1 领导是质量方针的制定者 如果领导未能解决对质量的认识问题，没有坚定的质量信念，在指挥质量方针时未能真正 “以顾客为关注焦点”，那么，即使质量方针中有诸如“质量第一”之类的语言，也难以起到作 用。 2 领导是质量职能活动和质量任务的分配者 组织的质量职能活动和质量任务未分配下去，就不可能有人去做、去完成，质量方针也就 不可能落实。如果分配质量职能活动和质量任务不恰当，也会造成职责不明确，协调不好， 使质量职能和质量任务完不成。 3 领导是资源的分配者 质量